TimeKeepR

TimeKeepR est un module permettant la saisie et le suivi des temps planifiés et réalisés sur des éléments autres que les tâches de projet, tout en conservant une logique de saisie homogène avec le standard Dolibarr. Ce module étend les capacités natives de gestion du temps sur les éléments suivant : Fiche d'intervention Ticket Ordre de Fabrication natif Factory Equipement Le but est de permettre une saisie de temps planifiées et réalisées uniforme afin d'offrir une vision mensuelle consolidée des temps

Éléments compatibles

Élément	Onglet de saisie	Rapport mensuel	Saisie des temps à la volée
Fiche d'intervention	✅	✅	✅
Ticket	✅	✅	⛔
Ordre de Fabrication natif	✅	✅	✅
Factory (plugin)	✅	✅	⛔
Equipement (plugin)	✅	✅	⛔

Configuration du plugin TimeKeepR

Le plugin TimeKeepR s'active depuis la page de configuration des plugins de Dolibarr, et permet également la saisie des temps à la volé si la fonction activé.

Activation de TimeKeepR depuis la page : Home -> Configuration -> Modules/Applications

Activation de la fonction de saisie des temps à la volée. Il est possible de configurer le temps d'arrêt après duquel la fonction de temps à la volée s'arrête : Aucun Heure Jour Semaine Mois Règle d'arrêt au lancement : N'arrête rien Mise en pause Arrête le temps

Onglets de saisie des temps

Sur chaque élément compatible, le module ajoute un onglet dédié permettant :

• La saisie des temps planifiés
• La saisie des temps réalisés
• La saisie des temps à la volée
• La consultation de l'historique des temps saisis

Association des temps à la saisie

Pour les interventions, les ordres de fabrication natif et factory la saisie des temps est associé à un service (comme pour les projets il est associé à une tache). Pour les équipement il est associé à un évènement. Pour les tickets il est à associé directement au ticket.

L'interface reprend la logique standard de Dolibarr pour une prise en main immédiate.

Saisir un temps planifié

La saisie du temps planifié, s'effectue sur l'onglet Temps associé à TimeKeepR de l'élément

Utiliser le bouton [+] en fin de titre pour créer une nouvelle saisie des temps

Renseigner les champs : Date prévue Élément/service lié (sauf pour les tickets qui sont directement liés) Durée planifiée Utilisateur concerné Commentaire (optionnel) Valider avec le bouton Ajouter

Saisir un temps réalisé

1. Depuis l'onglet TimeKeepr de l'élément
2. Renseigner les champs :
   • Date de réalisation
   • Durée réalisée
   • Utilisateur ayant réalisé la tâche
   • Commentaire (optionnel)
3. Valider avec le bouton Ajouter

Dans cette onglet vous devrez remplir les champs suivants : Date & Heure réalisée Élément affecté Réalisé Par... Note (optionnel) Temps de réalisation effectué

Le haut de page vous permettra de visualiser les données de la fiche notamment le temps de réalisation & celui qui aura été planifié.

Saisie de temps à la volée

Possibilité de saisir des temps à la volée.

Voire ci-dessous pour plus de détails.

Onglet de saisie des temps à la volée

La saisie du temps à la volée permet d'ajouter du temps passé directement sur le temps en cours de réalisation.

Ce temps d'ajouts ce définit directement depuis les paramètres du plugin TimeKeepr.

Il y a un menu dédié pour la saisie des temps à la volée (voir ci-dessous), mais il est aussi possible de réaliser cette saisie depuis l'onglet de saisie des temps

Si la Fonction est activée il est possible de définir l'ajout en : Heure Jours Semaines Mois

En cliquant sur Start cela active le temps à la volée, et lance ainsi un chronomètre qui enregistrera le temps jusqu’à son arrêt définitif via le bouton Stop.

Une fois le temps à la volée définitivement arrêté, il apparaîtra dans les temps d'interventions réalisé.

Menu de rapport mensuelle

Dans chaque menu gauche associé à un élément, un nouveau menu Rapport TimeKeepr est ajouté permettant d'accéder à une vue globale des temps sur un mois :

• Affichage des temps planifiés
• Affichage des temps réalisés
• Filtrage par type d'élément (interventions, tickets, etc.)
• Visualisation sur une période mensuelle

L'onglet rapport TimeKeepr vous affichera sous forma de tableau les temps planifiés et réalisés sur un mois, ainsi que les écarts entre les deux. Vous pourrez également filtrer les données par type périodique (mois, semaine, jour, etc.) ; catégoriser d'utilisateurs ou bien utiliser directement.

Cette vue facilite :

• Le pilotage de l'activité
• L'analyse des écarts planifié / réalisé
• Le suivi de la charge de travail