TimeKeepR
|
TimeKeepR est un module permettant la saisie et le suivi des temps planifiés et réalisés sur des éléments autres que les tâches de projet, tout en conservant une logique de saisie homogène avec le standard Dolibarr.
Ce module étend les capacités natives de gestion du temps sur les éléments suivant :
|
Éléments compatibles
| Élément | Onglet de saisie | Rapport mensuel | Saisie des temps à la volée |
|---|---|---|---|
| Fiche d'intervention | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ticket | ✅ | ✅ | ⛔ |
| Ordre de Fabrication natif | ✅ | ✅ | ✅ |
| Factory (plugin) | ✅ | ✅ | ⛔ |
| Equipement (plugin) | ✅ | ✅ | ⛔ |
Configuration du plugin TimeKeepR
Le plugin TimeKeepR s'active depuis la page de configuration des plugins de Dolibarr, et permet également la saisie des temps à la volé si la fonction activé.
|
Activation de TimeKeepR depuis la page : Home -> Configuration -> Modules/Applications |
Le paramétrage du module se limite à celui du paramétrage de la saisie des temps à la volée (voir ci-dessous)
|
Activation de la fonction de saisie des temps à la volée.
Il est possible de configurer le temps d'arrêt après duquel la fonction de temps à la volée s'arrête :
Règle d'arrêt au lancement :
|
Onglets de saisie des temps
Sur chaque élément compatible, le module ajoute un onglet dédié permettant :
- La saisie des temps planifiés
- La saisie des temps réalisés
- La saisie des temps à la volée
- La consultation de l'historique des temps saisis
Association des temps à la saisie
Pour les interventions, les ordres de fabrication natif et factory la saisie des temps est associé à un service (comme pour les projets il est associé à une tache). Pour les équipement il est associé à un évènement. Pour les tickets il est à associé directement au ticket.
L'interface reprend la logique standard de Dolibarr pour une prise en main immédiate.
Saisir un temps planifié
La saisie du temps planifié, s'effectue sur l'onglet Temps associé à TimeKeepR de l'élément
Utiliser le bouton [+] en fin de titre pour créer une nouvelle saisie des temps
|
Renseigner les champs :
Valider avec le bouton Ajouter |
Saisir un temps réalisé
La saisie des temps réalisé s'affiche logiquement après la saisie des temps planifié et en reprend la même logique
|
Dans cette onglet vous devrez remplir les champs suivants :
|
Récapitulatif haut de l'onglet
Le haut de page vous permet de visualiser les données saisie sur l'onglet.
Saisie de temps à la volée
Possibilité de saisir des temps à la volée.
Voire ci-dessous pour plus de détails.
|
Onglet de saisie des temps à la volée
La saisie du temps à la volée permet d'ajouter du temps passé directement sur le temps en cours de réalisation.
Ce temps d'ajouts ce définit directement depuis les paramètres du plugin TimeKeepr.
Il y a un menu dédié pour la saisie des temps à la volée (voir ci-dessous), mais il est aussi possible de réaliser cette saisie depuis l'onglet de saisie des temps
|
|
En cliquant sur Start cela active le temps à la volée, et lance ainsi un chronomètre qui enregistrera le temps jusqu’à son arrêt définitif via le bouton Stop. |
|
Une fois le temps à la volée définitivement arrêté, il apparaîtra dans les temps d'interventions réalisé. |
Menu de rapport mensuelle
Dans chaque menu gauche associé à un élément, un nouveau menu Rapport TimeKeepr est ajouté permettant d'accéder à une vue globale des temps sur un mois :
- Affichage des temps planifiés
- Affichage des temps réalisés
- Filtrage par type d'élément (interventions, tickets, etc.)
- Visualisation sur une période mensuelle
|
L'onglet rapport TimeKeepr vous affichera sous forma de tableau les temps planifiés et réalisés sur un mois, ainsi que les écarts entre les deux. Vous pourrez également filtrer les données par type périodique (mois, semaine, jour, etc.) ; catégoriser d'utilisateurs ou bien utiliser directement. |
Cette vue facilite :
- Le pilotage de l'activité
- L'analyse des écarts planifié / réalisé
- Le suivi de la charge de travail