DoliSmart
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DoliSmart permet d'accéder aux données de votre dolibarr depuis un smartphone (iOS ou Android).
Les données présentés sur le Smartphone sont personnalisables :
Les données sont accessibles non seulement en fonction des habilitations natives définies pour les utilisateurs mais aussi spécifiquement pour chaque champs et autres widgets L'interface est intuitive et permet de naviguer entre les éléments de Dolibarr (éléments liés clickable), d'accéder aux documents associé aux pièces en utilisant une ergonomie adapté à un smartphone. Il est enfin possible de saisir des notes associé à un éléments, de signer les interventions et les expéditions |
Présentation
L'ensemble de cette solution se décompose en deux parties :
- un module à installer dans votre dolibarr (comme n'importe quel module) permettant de personnaliser les affichages de la seconde partie.
- une application pour smartphone (ios ou android) permettant d'accéder aux données de votre dolibarr selon les habilitations de l'utilisateur identifié sur l'application et le paramétrage défini dans le module.
Les communications entre les deux éléments se font via les api natives de Dolibarr mais aussi des api spécifiques présente dans le module.
L'application Smartphone récupère le thème natif de dolibarr ou celui que vous avez défini sur votre environnement.
Il est enfin possible d'accéder depuis la même interface à plusieurs Dolibarr (ou un meme dolibarr avec plusieurs profils utilisateur). Attention cette fonctionnalité est limité à 3 environnements/profil.
Paramétrage dans Dolibarr
Pour permettre à Dolibarr de communiquer avec l'applicaiton mobile, il est nécessaire d'activer le modules des api natives.
Le module DoliSmart apportant aussi un ensemble d'API nécessaire à l'application mobile il convient de l'activer aussi.
Paramétrage des utilisateurs
Pour permettre à un utilisateur d'accéder depuis l'application DoliSmart de son smartphone, il convient de réaliser un ensemble de actions sur le compte de ce dernier
Génération d'une clée API pour l'utilisateur
Une fois le module de gestion des api rest activer, il faut sélectionner l'utilisateur que l'on souhaite utiliser pour se connecter depuis l'application mobile et générer pour celui-ci un token d'identification.
Gestion des habilitations de l'utilisateur
L'accès aux habilitations de l'utilisateur s'effectue depuis l'onglet des permissions de sa fiche
il convient de vérifier plusieurs habilitations pour l'utilisation à savoir :
- l'accès à ses habilitations
>>> ajouter ici une image de l'habilitation utilisateur
- l'accès à la GED pour lui permettre à la fois d'accéder aux documents, mais aussi d'uploader des documents depuis le smartphone dans l'élément
Configuration du module Dolismart
Dans les paramétrages de Dolismart vous trouverez 4 onglet :
Configuration générale
Il s'agit d'un onglet dédiés à l'ensemble des éléments de l'application mobile, principalement le nombre d'enregistrement affiché ou une sélection par défaut
configuration des Pages d'accueil
A la manière des espaces dans dolibarr, l'application doliSmart à une page regroupant les informations propre à un unique élément (espace des tiers, des produits, des factures, ...) Cette page d'accueil contient une zone de recherche et un ensemble de widget que l'on peu décider d'afficher ou non. Cette sélection s'effectue depuis la configuration des pages d'accueil
Il est nécessaire de sélectionner dans un premier temps l'élément que l'on souhaite configurer, puis dans un second temps activer ou non les widgets Il est aussi possible de n'autoriser l'accès d'un widget à un ensemble de personne (sélection individuelle) ou à un groupe d'utilisateur défini dans dolibarr. Attention, la gestion des habilitations d'accès nécessite de sauvegarder la ligne avec l'icone de sauvegarde verte en bout de ligne.
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Configuration des Listes de Recherche
Il est possible de configurer les champs qui seront affiché à l'écran de l'application Dolismart en fonction de la page d'index choisi. Ainsi que la largeur d'affichage sur l'application Dolismart (PETIT : taille portable standar | MOYEN : taille portable max | LARGE : taille d'Ipad)
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Page de détails
Il est possible de configurer les champs qui seront affiché à l'écran de l'application Dolismart en fonction de la page d'index choisi. Ainsi que le parametrage d'affichage (SI CHAMP ACTIF : Renomer le champ / Texte en gras / Couleur). Accord d'accès Utilisateurs & Groupe d'utilisateur. Si une modification y est apportée, ne pas oublier d'enregistrer la modification à la fin de la ligne.
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Espace Tiers (Tiers et contacts)
Cet Espace contient à la fois les Tiers de Dolibarr mais aussi les contacts.
| Page Tiers
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| Page Contact
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Espace Produits (produit et services)
Cet espace regroupe à la fois les produits et les services, Attention la gestion des stocks et des expéditions que l'on retrouve dans le menu produits de Dolibarr se trouve dans un autre espace de DoliSmart
| Page Produit
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| Page Services
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Espace Stock (entrepôts et expéditions)
Dans l'espace Stock de Dolismart, vous trouverez les onglet :
| Page Entrepots
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| Page Expeditions
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Espace Commerce (commandes et propositions commerciales)
Dans l'espace Commerce de Dolismart, vous trouverez les onglet :
| Page Devis
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| Page Commande
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Espace Engagement (contrats et interventions)
Dans l'espace Engagement de Dolismart, vous trouverez les onglet :
| Page Contrat
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| Page Intervention
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Espace Facture
Dans l'espace Factures de Dolismart, vous trouverez les onglet :
| Page Factures
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| Page Réglements
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Espace Banque
Dans l'espace Banque de Dolismart, vous trouverez les onglet :
| Page Comptes
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| Page Mouvements
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Espace Ticket
Dans l'espace Tickets de Dolibarr, vous trouverez les onglet :
| Page Ticket
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| Page Base de Connaissances
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Fichier:Dolismart app ticket page base de connaissances 02.png |
Fichier:Dolismart app ticket page base de connaissances 03.png |
