DoliSmart

De Documentations Patas-monkey
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DoliSmart permet d'accéder aux données de votre dolibarr depuis un smartphone (iOS ou Android).

Les données présentés sur le Smartphone sont personnalisables :

  • Sélection des widgets sur les écrans principaux,
  • sélection des colonnes sur les listes de recherches selon la largeur de l'écran
  • Sélection des champs sur les écrans de détail et personnalisation de ceux-ci (changement de libellé, surlignage, mise en gras)

Les données sont accessibles non seulement en fonction des habilitations natives définies pour les utilisateurs mais aussi spécifiquement pour chaque champs et autres widgets

L'interface est intuitive et permet de naviguer entre les éléments de Dolibarr (éléments liés clickable), d'accéder aux documents associé aux pièces en utilisant une ergonomie adapté à un smartphone.

Il est enfin possible de saisir des notes associé à un éléments, de signer les interventions et les expéditions

Présentation

L'ensemble de cette solution se décompose en deux parties :

  • un module à installer dans votre dolibarr (comme n'importe quel module) permettant de personnaliser les affichages de la seconde partie.
  • une application pour smartphone (ios ou android) permettant d'accéder aux données de votre dolibarr selon les habilitations de l'utilisateur identifié sur l'application et le paramétrage défini dans le module.

Les communications entre les deux éléments se font via les api natives de Dolibarr mais aussi des api spécifiques présente dans le module.

Paramétrage dans Dolibarr

Pour permettre à Dolibarr de communiquer avec l'applicaiton mobile, il est nécessaire d'activer le modules des api natives.

Le module DoliSmart apportant aussi un ensemble d'API nécessaire à l'application mobile il convient de l'activer aussi.

Paramétrage des utilisateurs

Pour permettre à un utilisateur d'accéder depuis l'application DoliSmart de son smartphone, il convient de réaliser un ensemble de actions sur le compte de ce dernier

Génération d'une clée API pour l'utilisateur

Une fois le module de gestion des api rest activer, il faut sélectionner l'utilisateur que l'on souhaite utiliser pour se connecter depuis l'application mobile et générer pour celui-ci un token d'identification.

Gestion des habilitations de l'utilisateur

L'accès aux habilitations de l'utilisateur s'effectue depuis l'onglet des permissions de sa fiche

il convient de vérifier plusieurs habilitations pour l'utilisation à savoir :

  • l'accès à ses habilitations


  • l'accès à la GED pour lui permettre à la fois d'accéder aux documents, mais aussi d'uploader des documents depuis le smartphone dans l'élément


Configuration Dolismart

Dans les paramétrages de Dolismart vous retrouverez 4 onglet principaux :

Configuration

Page d'acceuil

Il est possible de configurer les champs qui seront affiché à l'écran de l'application Dolismart en fonction de la page d'index choisi. Si une modification y es apporter, ne pas oublier d'enregistrer la modification à la fin de la ligne .

Liste de Recherche

Il est possible de configurer les champs qui seront affiché à l'écran de l'application Dolismart en fonction de la page d'index choisi. Ainsi que la largeur d'affichage sur l'application Dolismart (PETIT : taille portable standar | MOYEN : taille portable max | LARGE : taille d'Ipad) Si une modification y es apporter, ne pas oublier d'enregistrer la modification à la fin de la ligne .

Page de détails

Il est possible de configurer les champs qui seront affiché à l'écran de l'application Dolismart en fonction de la page d'index choisi. Ainsi que le parametrage d'affichage (SI CHAMP ACTIF : Renomer le champ / Texte en gras / Couleur). Accord d'accès Utilisateurs & Groupe d'utilisateur. Si une modification y est apportée, ne pas oublier d'enregistrer la modification à la fin de la ligne.

Espace Tiers

Dans l'espace Tiers de Dolismart, vous trouverez les onglet :

Page Tiers

Page Contact

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Espace Produits

Dans l'espace Produit de Dolismart, vous trouverez les onglet :

Page Produit

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Page Services

Fichier:Dolismart app produits page services 03.png

Espace Stock

Dans l'espace Stock de Dolismart, vous trouverez les onglet :

Page Entrepots

Fichier:Dolismart app stock page entrepots 02.png

Fichier:Dolismart app stock page entrepots 03.png

Page Expeditions

Fichier:Dolismart app stock page expéditions 02.png

Fichier:Dolismart app stock page expéditions 03.png

Espace Commerce

Dans l'espace Commerce de Dolismart, vous trouverez les onglet :

Page Devis

Fichier:Dolismart app commerce page devis 02.png

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Page Commande

Fichier:Dolismart app commerce page commandes 02.png

Fichier:Dolismart app commerce page commandes 03.png

Espace Engagement (contrats et interventions)

Dans l'espace Engagement de Dolismart, vous trouverez les onglet :

Page Contrat

Fichier:Dolismart app engagement page contrat 02.png

Fichier:Dolismart app engagement page contrat 03.png

Page Intervention

Fichier:Dolismart app engagement page intervention 02.png

Fichier:Dolismart app engagement page intervention 03.png

Espace Facture

Dans l'espace Factures de Dolismart, vous trouverez les onglet :

Page Factures

Fichier:Dolismart app facture page factures 02.png

Fichier:Dolismart app facture page factures 03.png

Page Réglements

Fichier:Dolismart app facture page réglement 02.png

Fichier:Dolismart app facture page réglement 03.png

Espace Banque

Dans l'espace Banque de Dolismart, vous trouverez les onglet :

Page Comptes

Fichier:Dolismart app banque page comptes 02.png

Fichier:Dolismart app banque page comptes 03.png

Page Mouvements

Fichier:Dolismart app banque page mouvement 02.png

Fichier:Dolismart app banque page mouvement 03.png

Espace Ticket

Dans l'espace Tickets de Dolibarr, vous trouverez les onglet :

Page Ticket

Fichier:Dolismart app ticket page ticket 02.png

Fichier:Dolismart app ticket page ticket 03.png

Page Base de Connaissances

Fichier:Dolismart app ticket page base de connaissances 02.png

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