« DoliSmart » : différence entre les versions
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Cet onglet permet de consulter les sessions enregistrées (maximum 3), de les supprimer, d’en ajouter de nouvelles ou de modifier les existantes. | Cet onglet permet de consulter les sessions enregistrées (maximum 3), de les supprimer, d’en ajouter de nouvelles ou de modifier les existantes. | ||
===Détail du compte=== | ====Détail du compte==== | ||
Cet onglet affiche les informations liées au compte sélectionné : le nom personnalisé (ou celui par défaut), l’URL de connexion à l’instance Dolibarr, ainsi que les identifiants de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe). | Cet onglet affiche les informations liées au compte sélectionné : le nom personnalisé (ou celui par défaut), l’URL de connexion à l’instance Dolibarr, ainsi que les identifiants de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe). | ||
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Version du 3 juillet 2025 à 16:46
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DoliSmart permet d'accéder aux données de votre dolibarr depuis un smartphone (iOS ou Android).
Les données présentés sur le Smartphone sont personnalisables :
Les données sont accessibles non seulement en fonction des habilitations natives définies pour les utilisateurs mais aussi spécifiquement pour chaque champs et autres widgets L'interface est intuitive et permet de naviguer entre les éléments de Dolibarr (éléments liés clickable), d'accéder aux documents associé aux pièces en utilisant une ergonomie adapté à un smartphone. Il est enfin possible de saisir des notes associées à un éléments, de signer les interventions et les expéditions, d'envoyer un email depuis dolibarr (ou le smartphone) |
Présentation
L'ensemble de cette solution se décompose en deux parties :
- un module à installer dans votre dolibarr (comme n'importe quel module) permettant de personnaliser les affichages de la seconde partie.
- une application pour smartphone (ios ou android) permettant d'accéder aux données de votre dolibarr selon les habilitations de l'utilisateur identifié sur l'application et le paramétrage défini dans le module.
Les communications entre les deux éléments se font via les api natives de Dolibarr mais aussi des api spécifiques présente dans le module.
L'application Smartphone récupère le thème natif de dolibarr ou celui que vous avez défini sur votre environnement.
Il est enfin possible d'accéder depuis la même interface à plusieurs Dolibarr (ou un meme dolibarr avec plusieurs profils utilisateur). Attention cette fonctionnalité est limité à 3 environnements/profil.
Paramétrage dans Dolibarr
Pour permettre à Dolibarr de communiquer avec l'applicaiton mobile, il est nécessaire d'activer le modules des api natives.
Le module DoliSmart apportant aussi un ensemble d'API nécessaire à l'application mobile il convient de l'activer aussi.
Paramétrage des utilisateurs
Pour permettre à un utilisateur d'accéder depuis l'application DoliSmart de son smartphone, il convient de réaliser un ensemble de actions sur le compte de ce dernier
Génération d'une clée API pour l'utilisateur
Une fois le module de gestion des api rest activer, il faut sélectionner l'utilisateur que l'on souhaite utiliser pour se connecter depuis l'application mobile et générer pour celui-ci un token d'identification.
Gestion des habilitations de l'utilisateur
L'accès aux habilitations de l'utilisateur s'effectue depuis l'onglet des permissions de sa fiche
il convient de vérifier plusieurs habilitations pour l'utilisation à savoir :
- l'accès à ses habilitations
- l'accès à la GED pour lui permettre à la fois d'accéder aux documents, mais aussi d'uploader des documents depuis le smartphone dans l'élément
Configuration du module Dolismart
Dans les paramétrages de Dolismart vous trouverez 4 onglet :
Configuration générale
Il s'agit d'un onglet dédiés à l'ensemble des éléments de l'application mobile, principalement le nombre d'enregistrement affiché ou une sélection par défaut
configuration des Pages d'accueil
A la manière des espaces dans dolibarr, l'application doliSmart à une page regroupant les informations propre à un unique élément (espace des tiers, des produits, des factures, ...) Cette page d'accueil contient une zone de recherche et un ensemble de widget que l'on peu décider d'afficher ou non. Cette sélection s'effectue depuis la configuration des pages d'accueil
Il est nécessaire de sélectionner dans un premier temps l'élément que l'on souhaite configurer, puis dans un second temps activer ou non les widgets Il est aussi possible de n'autoriser l'accès d'un widget à un ensemble de personne (sélection individuelle) ou à un groupe d'utilisateur défini dans dolibarr. Attention, la gestion des habilitations d'accès nécessite de sauvegarder la ligne avec l'icone de sauvegarde verte en bout de ligne.
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Configuration des Listes de Recherche
Il est possible de configurer les champs qui seront affiché à l'écran de l'application Dolismart en fonction de la page d'index choisi. Ainsi que la largeur d'affichage sur l'application Dolismart (PETIT : taille portable standar | MOYEN : taille portable max | LARGE : taille d'Ipad)
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Page de détails
Il est possible de configurer les champs qui seront affiché à l'écran de l'application Dolismart en fonction de la page d'index choisi. Ainsi que le parametrage d'affichage (SI CHAMP ACTIF : Renomer le champ / Texte en gras / Couleur). Accord d'accès Utilisateurs & Groupe d'utilisateur. Si une modification y est apportée, ne pas oublier d'enregistrer la modification à la fin de la ligne.
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Ecrans de l'application mobile
Ecran d'accueil
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Menu principal structuréLe menu de DoliSmart est organisé en sections, reprenant la structure de Dolibarr : espace des tiers, des produits, des factures, etc. Accès personnalisé selon les droits utilisateurComme mentionné précédemment, l'écran d'accueil s'adapte en fonction des droits d'accès de l'utilisateur. Chaque utilisateur voit uniquement les modules et informations auxquels il est autorisé à accéder. Interface visuelle personnalisableLes couleurs de l’interface s’ajustent automatiquement selon la personnalisation visuelle de votre instance Dolibarr, assurant une cohérence avec votre environnement habituel. |
Ecran de paramétrage
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Menu de paramétrageLe menu de paramétrage de DoliSmart vous permet de visualiser la session actuellement active, ou de vous connecter à une nouvelle instance Dolibarr. Détail des comptesCet onglet permet de consulter les sessions enregistrées (maximum 3), de les supprimer, d’en ajouter de nouvelles ou de modifier les existantes. Détail du compteCet onglet affiche les informations liées au compte sélectionné : le nom personnalisé (ou celui par défaut), l’URL de connexion à l’instance Dolibarr, ainsi que les identifiants de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe). |
Ecrans des Tiers (Espace Tiers et Contacts)
Cet Espace contient à la fois les Tiers de Dolibarr mais aussi les contacts.
| Page Tiers
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Zone de texte de présentation |
| Page Contact
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Zone de texte de présentation |
Ecrans des Produits (Espaces produits et services)
Cet espace regroupe à la fois les produits et les services, Attention la gestion des stocks et des expéditions que l'on retrouve dans le menu produits de Dolibarr se trouve dans un autre espace de DoliSmart
| Page Produit
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Zone de texte de présentation |
| Page Services
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Zone de texte de présentation |
Espace Stock (entrepôts et expéditions)
Dans l'espace Stock de Dolismart, vous trouverez les onglet :
| Page Entrepots
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Zone de texte de présentation |
| Page Expeditions
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Zone de texte de présentation |
Espace Commerce (commandes et propositions commerciales)
Dans l'espace Commerce de Dolismart, vous trouverez les onglet :
| Page Devis
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Zone de texte de présentation |
| Page Commande
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Zone de texte de présentation |
Espace Engagement (contrats et interventions)
Dans l'espace Engagement de Dolismart, vous trouverez les onglet :
| Page Contrat
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Zone de texte de présentation |
| Page Intervention
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Zone de texte de présentation |
Espace Facture (facture et règlement)
Dans l'espace Factures de Dolismart, vous trouverez les onglet :
| Page Factures
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Zone de texte de présentation |
| Page Réglements
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Zone de texte de présentation |
Espace Banque (Banques et écritures)
Dans l'espace Banque de Dolismart, vous trouverez les onglet :
| Page Comptes
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Zone de texte de présentation |
| Page Mouvements
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Zone de texte de présentation |
Espace Ticket (tickets et base de connaissances)
Dans l'espace Tickets de Dolibarr, vous trouverez les onglet :
| Page Ticket
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Zone de texte de présentation |
| Page Base de Connaissances
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Fichier:Dolismart app ticket page base de connaissances 02.png |
Fichier:Dolismart app ticket page base de connaissances 03.png |
Zone de texte de présentation |
