MoreFlow

Moreflow permet de ventiler les factures fournisseurs et les notes de frais pour mieux connaitre sa marge. La ventilation peut se réaliser vers les factures clients/fournisseurs, les taches (et projet), les interventions et le module Factory. Il est possible de totaliser sur les listes natives les montants ventilés et l'écart entre le montant de la facture et des ventilations.

Principe de fonctionnement

Le but du module est de permettre depuis une facture fournisseur ou une note de frais de ventiler une partie du montant vers un autre éléments afin d'en répartir la charge.

Exemple:

• Un prestataire externe a réaliser chez deux de nos clients une mission. Une fois ces missions réalisées, il transmet la facture de ses prestations que l'on saisie classiquement.
• En paralèlle, nous facturons les deux clients pour le travail réalisé par le prestataire et conservons les référence des deux factures.
• Au niveau de la facture fournisseur du prestataire nous répartissons depuis l'onglet de ventilation le montant estimé de chaque prestation entre les deux factures.
• si nous nous rendons à présent sur l'onglet de ventilation des factures clients, nous voyons la ventilation réalisé et une estimation de l'écart correspondant à la marge réalisée.

Remarque : Le process pour la ventilation est le même au niveau des notes de frais (cas d'un salarié intervenant chez un client, il est alors possible de ventiler la note de frais sur l'intervention et/ou la facture client).

Création d'une ventilation

Pour réaliser une ventilation, il convient d'aller sur la facture fournisseur ou la note de frais que l'on souhaite distribuer.

Les informations à saisir sont les suivantes : le type et la référence de la pièce (ex: facture/FA2506-0250) la date de la ventilation (date du jour par défaut) le montant HT de la ventilation le taux de TVA associé une quantité de prestation (à titre informatif) un texte de complément d'information

Une fois la ventilation réalisée, une liste présente la totalité des ventilations réalisées depuis la facture fournisseur ou la note de frais en en précisant le détail

Il n'est pas possible de modifier la ventilation réalisé mais il est cependant possible de la supprimer et d'en créer une nouvelle actualisée si besoin.

Une fois les ventilations réalisées, il est possible de les visualiser sur la pièce destinataire. Il y un tableau de ventilation pour les factures fournisseurs et un autre pour les notes de frais.

Colonne de ventilation au niveau des listes natives

Depuis les listes natives des pièces pouvant recevoir une ventilation, il est possible de connaitre les informations lié aux ventilation

Comme pour les autres champs natifs, il suffit de cocher la colonne que l'on souhaite afficher. Attention, l'écart entre le montant total de la pièce et les ventilation n'est disponible que sur la liste des factures

Listes de suivi des ventilations

MoreFlow ajoute une page de suivi des ventilations au niveau du menu des notes de frais et des factures fournisseurs.