TimeKeepR

TimeKeepR is a module that allows the entry and tracking of planned and actual times on elements other than project tasks, while maintaining a consistent entry logic with the Dolibarr standard. This module extends the native time management capabilities to the following elements: Work order Ticket Native work order Factory Equipment The goal is to enable consistent recording of planned and actual time in order to provide a consolidated monthly view of time.

Usage & Features

Time Entry Tab

On each compatible device, the module adds a dedicated tab allowing:

• Entry of planned times
• Entry of actual times
• On-the-fly time entry
• Viewing of the history of entered times

The interface follows the standard Dolibarr logic for immediate usability.

Enter a planned time

1. Open the relevant item (intervention, ticket, etc.)
2. Click on the TimeKeepr tab
3. Fill in the fields:
   • Planned date
   • Planned duration
   • User involved
   • Comment (optional)
4. Confirm with the Add button

You must create an intervention or other record at the base of the form; otherwise, adding it via the "Time" sub-tab will not be possible.

In this tab you will need to fill in the following fields: Date & Scheduled Time Item Affected Completed By... Note (optional) Estimated Completion Time

Saisir un temps réalisé

1. Depuis l'onglet TimeKeepr de l'élément
2. Renseigner les champs :
   • Date de réalisation
   • Durée réalisée
   • Utilisateur ayant réalisé la tâche
   • Commentaire (optionnel)
3. Valider avec le bouton Ajouter

Dans cette onglet vous devrez remplir les champs suivants : Date & Heur réalisé Élément affecté Réalisé Par... Note (optionnel) Temps de réalisation effectué

Le haut de page vous permettra de visualiser les données de la fiche notamment le temps de réalisation & celui qui aura était planifié.

Saisie du temps à la volée

La saisie du temps à la volé permet d'ajouter du temps passé directement sur le temps en cours de réalisation. Ce temps d'ajouts ce définit directement depuis les paramètres du plugin TimeKeepr.

Si Fonction Activée il es possible de définir l'ajout en : Heur Jours Semaines Mois

Menu de rapport mensuelle

Dans chaque menu gauche associé à un élément, un nouveau menu Rapport TimeKeepr est ajouté permettant d'accéder à une vue globale des temps sur un mois :

• Affichage des temps planifiés
• Affichage des temps réalisés
• Filtrage par type d'élément (interventions, tickets, etc.)
• Visualisation sur une période mensuelle

L'onglet rapport TimeKeepr vous affichera sous forma de tableau les temps planifiés et réalisés sur un mois, ainsi que les écarts entre les deux. Vous pourrez également filtrer les données par type périodique (mois, semaine, jour, etc.) ; catégoriser d'utilisateurs ou bien utiliser directement.

Cette vue facilite :

• Le pilotage de l'activité
• L'analyse des écarts planifié / réalisé
• Le suivi de la charge de travail

Éléments compatibles

Élément	Onglet de saisie	Rapport mensuel	Saisie des temps à la volée
Fiche d'intervention	✅	✅	✅
Ticket	✅	✅	⛔
Ordre de Fabrication natif	✅	✅	✅
Factory (plugin)	✅	✅	✅
Equipement (plugin)	✅	✅	✅