MoreFlow

Moreflow allows you to allocate supplier invoices and expense reports to better understand your margin. The allocation can be made to customer/supplier invoices, tasks (and projects), interventions, and the Factory module. It is possible to total the allocated amounts and the difference between the invoice amount and the allocations on the native lists.

Operating Principle

The purpose of the module is to allow you to allocate a portion of the amount from a supplier invoice or expense report to other items in order to spread the cost.

Exemple:

• Un prestataire externe a réaliser chez deux de nos clients une mission. Une fois ces missions réalisées, il transmet la facture de ses prestations que l'on saisie classiquement.
• En paralèlle, nous facturons les deux clients pour le travail réalisé par le prestataire et conservons les référence des deux factures.
• Au niveau de la facture fournisseur du prestataire nous répartissons depuis l'onglet de ventilation le montant estimé de chaque prestation entre les deux factures.
• si nous nous rendons à présent sur l'onglet de ventilation des factures clients, nous voyons la ventilation réalisé et une estimation de l'écart correspondant à la marge réalisée.

Remarque : Le process pour la ventilation est le même au niveau des notes de frais (cas d'un salarié intervenant chez un client, il est alors possible de ventiler la note de frais sur l'intervention et/ou la facture client).

Création d'une ventilation

Pour réaliser une ventilation, il convient d'aller sur la facture fournisseur ou la note de frais que l'on souhaite distribuer.

Les informations à saisir sont les suivantes : le type et la référence de la pièce (ex: facture/FA2506-0250) la date de la ventilation (date du jour par défaut) le montant HT de la ventilation le taux de TVA associé une quantité de prestation (à titre informatif) un texte de complément d'information

Une fois la ventilation réalisée, une liste présente la totalité des ventilations réalisées depuis la facture fournisseur ou la note de frais en en précisant le détail

Il n'est pas possible de modifier la ventilation réalisé mais il est cependant possible de la supprimer et d'en créer une nouvelle actualisée si besoin.

Une fois les ventilations réalisées, il est possible de les visualiser sur la pièce destinataire. Il y un tableau de ventilation pour les factures fournisseurs et un autre pour les notes de frais.

Colonne de ventilation au niveau des listes natives

Depuis les listes natives des pièces pouvant recevoir une ventilation, il est possible de connaitre les informations lié aux ventilation

Comme pour les autres champs natifs, il suffit de cocher la colonne que l'on souhaite afficher. Attention, l'écart entre le montant total de la pièce et les ventilation n'est disponible que sur la liste des factures

Listes de suivi des ventilations

MoreFlow ajoute une page de suivi des ventilations au niveau du menu des notes de frais et des factures fournisseurs.