CoefPricR

Le Module CoefPricR permet la mise à jour en masse des prix de vente des produits/ services à partir de leur prix de vente, PMP ou de revient, par la saisie d'un coefficient multiplicateur.

CoefPricR utilise les catégories de produits/services pour permettre un filtrage pertinent des prix à mettre à jour.

Une fonctionnalité de suppression en masse permet d'annuler les modifications successives apportées aux prix de vente. Elle se base sur les date et les catégories des précédentes modifications. IMAGE CHANGEMENT EN MASSE IMAGE SUPRESSION EN MASSE CoefPricR permet de visualiser la liste des coefficients enregistrés et l'historique des prix des produits/services.

Installation

Activation

Pour activer le module, ouvrez la page de la liste des modules depuis les menus Accueil > Configuration > Modules. Le module sera affiché dans la liste des modules du tableau Patas-Tools.

Paramétrage

Configuration des fonctionnalités du module

La configuration du module s'effectue depuis la page d'administration des modules accessible par les menus Accueil > Configuration > Modules en cliquant sur l'icône ou (1) en bout de ligne.
CoefPricR permet la mise à jour de prix en fonction de différents éléments, tous indépendants les uns des autres, chacun peut donc être activé ou non .

Les différentes options conditionnent les fonctionnements suivants : Autoriser le mode de calcul par multiplication du dernier prix de vente : Ce mode de mise à jour des prix reprend le dernier prix des produits/services et lui applique le mode de mise à jour sélectionné. Autoriser le mode de calcul par multiplication du PMP : Ce mode de mise à jour nécessite que le PMP des produits soit alimenté. Il requiert donc l'utilisation des commandes et factures fournisseurs. Autoriser le mode de calcul du dernier prix de vente par indice (Expérimental) : Ce mode de mise à jour des prix nécessite la création préalable d'une table d'indices. Attention: La fonctionnalité de mise à jour des prix à partir d'indices est encore au stade expérimental . Autoriser le mode de calcul par multiplication du prix de revient (cost price) : Le prix de revient (CostPrice) est un champ permettant la saisie libre d'un prix sur les fiches des produits/services.

Permissions

Les permissions par défaut Accueil > Configuration > Sécurité > Permissions par défaut, accordées à tout utilisateur créé ultérieurement à l'installation du module, si il n'est pas ajouté à un groupe .

Démarrage

Les fonctionnalités de CoefPricR sont accessibles depuis l'onglet de menu principal Produits/service qui affiche alors les entrées de menu secondaire .

Entrée principale CoefPricR : Cette entrée affichera un tableau de bord de l'activité de mise à jour des prix de ventes. Changement en masse : L'entrée affichera la page de saisie d'un nouvel indice ou coefficient de modification en masse des prix de vente. Suppression en masse : L'entrée affichera une page permettant de supprimer des mises à jour enregistrées. Liste des indices : L'entrée affichera la liste des indices enregistrés successivement. Historique des prix : Vous afficherez la liste des produits et services, leur prix de vente initial, actuel et un historique des modifications apportées.

Fonctionnement général

L'étape initiale de modification des prix est identique pour tous les modes de mise à jour des prix.
Depuis les entrées de menu Produits/Services > CoefPricR > Changement en masse, affichez la page de mise à jour des prix de vente:

Mode de calcul de changement de prix : Sélectionnez le mode de calcul à appliquer entre les valeurs selon le dernier prix de vente, selon le PMP ou selon le prix de revient. Coefficient à appliquer : Saisissez la valeur de l'évolution. Remarque : Saisissez 105 pour appliquer une augmentation de 5 %, 95 pour une baisse de 5%. Date d'application du coefficient : Ces données seront utiles pour savoir quand les prix de masse actualisés pourront être appliqués. Note : La saisie d'une date ultérieure n'aura aucun effet sur les prix de vente de vos produits et services.

Suite au clic sur le bouton changement de prix en masse, un tableau récapitulatif des quantités de prix modifiés sera affiché :

Parallèlement, le lien de menu secondaire Historiques des prix affichera l'évolution des prix de vos produits/services.

Changement de prix en masse

Pour les situations à venir, partons de la base de produits et services suivante :

Selon un prix de vente

Appliquons une augmentation de 10% aux prix des produits et services sur la base de leur prix de vente.

Note : Tout nouveau coefficient saisi lors des mises à jour suivantes s'appliquera au dernier prix de vente enregistré.
Attention : CoefpricR agit sur le prix par défaut des produits, Si vos produits possèdent un prix par client, ceux-ci resteront inchangés suite à une mise à jour en masse avec CoefpricR.
Le prix du produit "Produit - Test" deviennent alors :

Changement de prix depuis le PMP ou le prix de revient

Le fonctionnement est exactement le même pour une mise à jour des prix depuis le PMP ou prix de revient que celle vue précédemment.

Changement de prix depuis le prix d'achat

Le fonctionnement est exactement le même que celle vue précédemment.

Situation de départ

Appliquons une hausse de 250% du prix d'achat

Attention : Dans le cas de l'activation de la réputation fournisseur, si le fournisseur dont le prix est le minimum (ou maximum) n'est pas enregistré comme favori, le prix du produit ne sera pas mis à jour.

Suppression en masse

Pour lancer une suppression en masse, cliquez sur l'entrée de menu Produits/services > CoefPricR > suppression en masse.

Saisissez la date d'enregistrement des prix à supprimer et cliquez sur le bouton Lancer la suppression en masse.

Une fois la suppression effectué, le message Suppression effectuée s'affiche en haut à droite de votre écran.

CoefpricR ne peut pas supprimer les prix d'un produit si au moins un prix par défaut n'est pas présent dans la fiche du produit, onglet prix de vente.

Si tel est le cas, vous obtiendrez le message d'erreur Suppression impossible et les produits concernés conserveront leur dernier prix enregistré.

Autres fonctionnalités

Historique de prix

Le lien de menu Produits/services > CoefPricR > historique de prix affiche un tableau récapitulatif des mises à jour effectuées sur les prix de vente de vos produits/services .