« TimeKeepR » : différence entre les versions

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|TimeKeepR est un module Dolibarr permettant la saisie et le suivi des temps planifiés et réalisés sur des éléments autres que les tâches de projet, tout en conservant une logique de saisie homogène avec le standard Dolibarr.
|TimeKeepR est un module permettant la saisie et le suivi des temps planifiés et réalisés sur des éléments autres que les tâches de projet, tout en conservant une logique de saisie homogène avec le standard Dolibarr.


Ce module étend les capacités natives de gestion du temps sur les éléments suivant :
Ce module étend les capacités natives de gestion du temps sur les éléments suivant :
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* Equipement
* Equipement


Le but est de permettre une saisie de temps planifiées et réalisées uniforme afin d'offrir une vision mensuelle consolidée des temps
|}
|}


== Configuration ==
Dans le paramétrage du module vous aurez la possibilité de choisir plusieurs mode de fonctionnement :
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="300px" | [[File:ExtraExpense_parametrage.png |600px]]
|
* Désactiver : le module n'est pas actif, la gestion de la TVA des notes de frais fonctionne par défaut
* Active - si sélection TVA à zéro : le module est active et permet de saisir le TTC et le HT si la TVA est à zéro
* Active - TVA à zéro par défaut : idem que précédemment, mais le taux de TVA à zéro est présélectionné
* Active - sans saisie de la TVA : La sélection de la TVA est supprimée et l'on fonctionne en saisie de TTC et HT obligatoirement
|}


== Utilisation & Fonctionnalités ==
== Utilisation & Fonctionnalités ==
Lors de la création ou de l’édition d’une note de frais (via le formulaire de gestion des notes de frais), la '''gestion des taux de TVA''' est automatiquement prise en charge afin d’éviter toute erreur de calcul.


=== Fonctionnement de base ===
=== Onglet de saisie des temps ===
'''Gestion du taux de TVA''' : 
Lorsque vous modifiez le taux de TVA d’une ligne, un mécanisme interne désactive les événements clavier sur les champs de prix afin '''d’empêcher la saisie simultanée''' des valeurs '''HT''' et '''TTC'''.


Cela garantit la cohérence des calculs et évite les erreurs de saisie.
Sur chaque élément compatible, le module ajoute un onglet dédié permettant :


'''Exemple concret :''' 
La saisie des temps planifiés
Si vous modifiez le taux de TVA d’une ligne (par exemple de '''0 %''' à '''20 %''' ou autre), les champs '''Prix HT''' et '''Prix TTC''' seront automatiquement liés. 
La saisie des temps réalisés
La consultation de l’historique des temps saisie


{| class="wikitable"
L’interface reprend la logique standard de Dolibarr pour une prise en main immédiate.
|- style="vertical-align:top"
| width="300px" | Fonction basique
[[File:ExtraExpense_fonction_sans_extraexpense_001.png |300px]]


[[File:ExtraExpense_fonction_sans_extraexpense_result_001.png |300px]]
=== Menu de consolidation mensuelle ===
|
Dans chaque menu gauche associé à un élément, un nouveau menu "Rapport TimeKeepR" est ajouté permettant d’accéder à une vue globale des temps sur un mois
* Si '''TVA = 20 %''' et que le '''Prix HT = 100 €''', vous ne pourrez pas remplir la case '''TTC'''.
La case '''TTC''' sera automatiquement calculée lors de la '''validation de la ligne'''.
|}


{| class="wikitable"
Affichage des temps planifiés
|- style="vertical-align:top"
Affichage des temps réalisés
| width="300px" | Fonction avec ExtraExpense
Filtrage par type d’élément (interventions, tickets, etc.)
[[File:ExtraExpense_fonction_avec_extraexpense.png |300px]]
Visualisation sur une période mensuelle


[[File:ExtraExpense_fonction_avec_extraexpense_result.png |300px]]
Cette vue facilite :
|
Si '''TVA = 0 %''' et que le '''Prix HT = 50 €''', vous pouvez également saisir la case '''TTC''' avec un autre montant.


Le montant de la TVA est déterminé à partir de la différence des deux montants (ici 30€ soit un taux de 60% de TVA)
Le pilotage de l’activité
|}
L’analyse des écarts
Le suivi de la charge de travail


=== Validité de la ligne ===
=== Validité de la ligne ===

Dernière version du 30 avril 2026 à 17:30

Fichier:TimeKeepR-250x250.png TimeKeepR est un module permettant la saisie et le suivi des temps planifiés et réalisés sur des éléments autres que les tâches de projet, tout en conservant une logique de saisie homogène avec le standard Dolibarr.

Ce module étend les capacités natives de gestion du temps sur les éléments suivant :

  • Fiche d'intervention
  • Ticket
  • Ordre de Fabrication natif
  • Factory
  • Equipement

Le but est de permettre une saisie de temps planifiées et réalisées uniforme afin d'offrir une vision mensuelle consolidée des temps


Utilisation & Fonctionnalités

Onglet de saisie des temps

Sur chaque élément compatible, le module ajoute un onglet dédié permettant :

La saisie des temps planifiés La saisie des temps réalisés La consultation de l’historique des temps saisie

L’interface reprend la logique standard de Dolibarr pour une prise en main immédiate.

Menu de consolidation mensuelle

Dans chaque menu gauche associé à un élément, un nouveau menu "Rapport TimeKeepR" est ajouté permettant d’accéder à une vue globale des temps sur un mois

Affichage des temps planifiés Affichage des temps réalisés Filtrage par type d’élément (interventions, tickets, etc.) Visualisation sur une période mensuelle

Cette vue facilite :

Le pilotage de l’activité L’analyse des écarts Le suivi de la charge de travail

Validité de la ligne

Saisie des temps planifiés et réalisés sur d'autres éléments

Calcul du Montant de la TVA
20 + 20 + 30 = 70

En suivant les notes de frais créées précédemment, nous obtenons les éléments suivants :

  • TVA à 20 % pour un montant HT de 100 €, soit un total TTC de 120 € et une TVA de 20€
  • TVA à 10 % pour un montant HT de 200 €, soit un total TTC de 220 € et une TVA de 20€
  • TVA à 0 % pour un montant HT de 50 €, et un TTC de 80 € soit une TVA de 80-50 = 30€

Nous avons alors un montant de TVA de : 20 + 20 + 30 = 70€ comme affiché sur le total.

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