Equipement : Différence entre versions

De Documentations Patas-monkey
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==Fiches des équipements==
 
==Fiches des équipements==
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===Accès===
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Le lien de menu secondaire '''Produits/Services > Équipement > Liste des équipements'' vous affichera la liste des équipements avec des options de tri et de filtrage :
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''Liste générale des équipements''
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{{Note|Astuce : La liste des équipements permet de leur apporter des modifications en masse. Il est possible, depuis la liste d'affecter des équipements en masse à un entrepôt : cochez les équipement à déplacer, sélectionner l'entrepôt dans la liste déroulante sous la liste, cochez la case, éventuellement celle de la création du mouvement de stock et modifiez. Il en est de même pour modifier les conditions et les états des équipements}}
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{{Note|Astuce : Un clic sur le + du texte Récupérer la liste des équipements vous affichera la liste filtrée des équipements au format CSV. Vous pourrez la copiez pour la réutiliser}}
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{{Note|Les fiches de nombreux autres éléments auxquels il est possible de lier des équipement proposeront un lien vers la fiche des équipements}}
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===Contenu===
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À l'état brouillon, seules les saisies produit et fournisseur ne sont pas modifiables. Il est possible de modifier la référence de l'équipement grâce aux "Permissions", voir plus bas.
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Il est possible enfin d’accéder aux autres informations de l’équipement grâce aux différents onglets apparaissant sur la fiche.
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''Fiche d'un équipement''
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{{Note|L’onglet Composition est affiché si la prise en charge des produits composés a été activée dans la configuration du module Produits, ou si le module Factory (http://docs.patas-monkey.com/factory) est installé et activé}}
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Si on change le client associé à un équipement, alors qu'une facture est déjà associée à ce même équipement, l'association de la facture est réinitialisée.
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Dans le cas d’un utilisateur ayant une gestion d’habilitation des tiers limités, si l’on ne définit pas de client à l’équipement dès sa création, celui-ci n’est pas accessible une fois crée.
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===Autres informations depuis les fiches des produits===
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L'onglet '''Équipement'' des fiches produit affiche :
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*'''Liste des équipement''' : Il s'agit de la liste des équipements issus du produit
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*'''Client possesseur''' : Cette liste affiche les client auxquels sont affectés des équipements du produits source.
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*'''Événements prédéfinis''' : Les événements prédéfinis sont une sorte de dictionnaire. La description que vous ajouterez
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ici à chacun des événements sera automatiquement copiée sur les prochains événements des équipements de ce produit.
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==Événements d'équipement==
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===Événements===
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Il est possible de créer des événements aux équipement depuis leur fiche, onglet '''Événement''' ou depuis l'entrée de menu secondaire '''Produits > équipement > Nouveaux événements'''.
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{{Note|Il est possible de saisir des événements sur un équipement à l’état brouillon}}
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====Ajout d'événement depuis la fiche des équipements====
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L'onglet '''Événements''' des fiches des équipements affiche la page d'ajout d'un événement :
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''Page d'ajout d'un événement depuis l'onglet des fiches des équipements''
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Sélectionnez un événement dans la liste déroulante, une description et les dates et heures de l'événement avant d'enregistrer.
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{{Note|Si l'équipement est relié à un client, et que ce client est le tiers d'un contrat, projet, intervention,... il est possible d'indiquer ici la liaison avec l'équipement}}
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{{Note|Cette même page affiche l'historique des événements enregistrés sur l'équipement}}
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====Ajout d'événement en masse====
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Il est possible de créer des événements à plusieurs équipement depuis l'entrée de menu '''Produits > équipement > Nouveaux événements'''.
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''Page d'ajout d'événements en masse''
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Indiquez la liste des équipements concernés, sélectionnez un événement dans la liste déroulante, une description et les dates et heures de l'événement avant d'enregistrer.
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===Agenda mensuel des événements des équipements===
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L'entrée de menu Agenda d'équipement affiche une liste filtrable des équipements selon leur entrepôt, condition et événements :
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''Agenda filtré d'un équipement''
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{{Note|Si vous ne saisissez aucun filtre, la liste affichera tous les équipements associés à un événement sur le mois courant}}
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La page affiche alors, sur le mois courant, les événements enregistrés aux équipements. Un tooltip permet d'afficher la description de l'événement.
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Il est possible d'attribuer une couleur aux événements des équipements depuis le "Dictionnaire" des événements. La couleur doit être saisie au format hexadécimal (<code>FF6600</code> par exemple).
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==Joindre un équipement à une expédition, une facture ou une intervention==
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Equipement ajoute deux onglets aux fiches des expéditions et des factures. L'onglet '''Joindre un équipement'' permettra la sélection des équipements à lier au document, tandis que l'onglet '''Equipement''' affichera la liste des équipements déjà liés à ce même document.
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{{Note|Pour joindre un équipement à un document, il est nécessaire que le produit duquel l'équipement est issu ait été ajouté dans les lignes du document : un équipement sans lien avec le produit présent dans les lignes des documents ne sera pas joignable|warn}}
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===Joindre un équipement à une expédition===
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Depuis une commande, créez l'expédition d'un produit. Cliquez sur l'onglet '''Joindre un équipement''' :
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''Joindre un équipement à une expédition''
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L'écran affiche les équipements selon les types disponibles : lot ou équipement unique. Dans le cas d'équipement en lot, saisissez la quantité à retrancher du lot présent dans l'entrepôt. Dans le cas d'un équipement unique, cliquez sur le + pour afficher lea liste des équipements expédiables :
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'''Liste des équipements expédiables'''
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{{note|Pour être expédiable un équipement doit être lié à un entrepôt|warn}}
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Continuez en cliquant sur le bouton '''Joindre'''.
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Terminez en validant l'expédition de l'équipement depuis l'onglet '''Equipement''' en cliquant sur le bouton '''Valider l'expédition de l'équipement'''.
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''Validation de l'ajout de l'équipement à une expédition''
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{{note|Une fois l'équipement validé sur cet onglet, il n'est plus possible de le modifier}}
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{{Note|En activant le modèle de document Rouget Equipement dans la configuration du module Expéditions, vous pourrez afficher les numéros de série des équipements expédiés sur les fiches expéditions:}}
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===Joindre un équipement à une facture===
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Depuis une facture, cliquez sur l'onglet '''Équipement'''. Saisissez le numéro de l'équipement à ajouter à la facture et cliquez sur le bouton '''Ajouter'''.
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''Joindre un équipement à une facture''
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Le même écran fera mention des autres équipement précédemment joints au document en liste.
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Le bouton '''Ajouter les équipements sur le détail de la facture'' ajoutera à la ligne de la facture le numéro de série du produit :
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''Affichage des numéros de série sur la facture''
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{{Note|Si une facture est créé à partir d'une expédition, l'onglet '''Equipement''' affichera le bouton Ajouter les équipements de l'expédition. Ce bouton enregistrera sur la facture les équipement enregistrés sur l'expédition source en vous évitant de les saisir ou rechercher à nouveau}}
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===Joindre un équipement à une intervention===
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Depuis la fiche d'une intervention, cliquez sur l'onglet '''Joindre un équipement'''. Filtrez la liste et ajouter l'équipement en le sélectionnant avec la case à cocher :
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''Ajout d'un équipement sur une intervention''
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Le numéro de série de l'équipement sera alors imprimé dans la note publique de la fiche d'intervention :
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''Mention de l'équipement sur la fiche intervention''
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==Traçabilité des équipements==
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La traçabilité des équipements est assurée par la succession des événements qui leur sont enregistrés :
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''Traçabilité des équipements''
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{{Note|Le client apparaît en plus des autres informations d'expédition ou intervention si l'équipement ne lui est plus attaché}}
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==Consommation==
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Équipement permet de tracer les produits utilisé en interne. Depuis la fiche d'un équipement, cliquez sur l'onglet '''Consommation''' :
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''Saisie de la consommation d'un équipement''
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Sélectionnez le produit consommateur de l'équipement, un entrepôt et saisissez si besoin une description.
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==Autres fonctionnalités==
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===Widgets en page d'accueil===
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Deux widgets peuvent être affichés sur la page d'accueil de Dolibarr. Ils permettent de suivre l'activité des équipements et leurs événements.
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''Affichage des widgets en page d'accueil''
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===Recherche===
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Fonction de recherche à multiples critères depuis la barre de recherche du menu gauche
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''Recherche des équipements''
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===Export===
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La fonctionnalité d'export permet le traitement des informations des équipements sous différents formats avec sélection de nombreux champs utiles.
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''Extrait de la liste des champs exportables des équipements''
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==Questions fréquentes==
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Vous trouverez ci-dessous des éléments de réponse aux principales difficultés rencontrées à l'utilisation du module :
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*'''Message d'erreur suite à l'installation''' : Si les modèles de numérotation et de document ne sont pas activés dans la configuration du module, le message d'erreur suivant sera affiché :
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:Activez les modèles de numérotation et de document, et tout rentrera dans l'ordre.
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Version du 2 mars 2021 à 18:43


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