Consistency

Ce Module permet la création de contrôle de cohérence personnalisé. Il se base sur une requête SQL validant le contrôle que l'on souhaite mettre en place, et un tooltip apparait sur la fiche de l'élément. Il est aussi possible d'afficher un indicateur de cohérence sur les listes des éléments.

Présentation

Le Module myList permet de créer vos propres listes personnalisées à partir des informations contenues dans votre base de données et de les rendre accessibles depuis les menus de Dolibarr. La récupération des informations est effectué par requête SQL.

Depuis les listes personnalisées, différentes actions peuvent être effectuées à partir de requêtes complémentaire de traitement (suppression, mise à jour …).

MyList est livré avec trois fichiers d'import de listes desquels vous inspirer pour créer vos propres listes : contacts à rappeler, liste des factures impayées et chiffre d'affaires.

Configuration des fonctionnalités du module

Configuration

La configuration du module s'effectue depuis la page d'administration des modules accessible par les menus Accueil > Configuration > Modules en cliquant sur l'icône ou en bout de ligne.

Permissions

es accès aux fonctionnalités du module peuvent être restreints aux utilisateurs et groupes existants ou créés ultérieurement à l'installation du module. Cliquez sur le – pour ajouter un permission. Une permission accordée est symbolisée par un coche verte ( ).

Démarrage

Les fonctionnalités de myList sont accessibles depuis l'onglet de menu principal Outils Patas-M. Les fonctionnalités de MyListMore s'ajoute à celles de MyList lors de la création de nouvelles listes. Votre menu secondaire présente alors les entrées de menu suivantes :

myList : l'entrée principale myList permet d’afficher toutes les listes définies dans votre environnement (même si celles-ci ne sont pas actives). En cliquant sur le titre de la liste, on peut visualiser la liste. Cet écran est très utile lors du développement d’une liste qui n’est pas encore active. Il est cependant préférable de tester ces listes sur un environnement de test puis d’utiliser la fonction d’import/export pour la mettre en place en production. Nouvelle liste : cette entrée vous affichera la page de création d'une nouvelle liste. Mes Listes : le lien Mes listes permet d’afficher la liste des listes présentes dans votre environnement. Le lien en début de ligne vous permet d’afficher le résultat de la requête de la liste en plus de ses résultats. Importer une liste : cette entré affichera une page permettant de copier un fichier d'import d'une liste au format XML. (Voir "Import d'une liste" plus bas).

Création d'une liste

Ouvrez la page de création d'une liste depuis le lien de menu Outils Patas-M > Mylist > Nouvelle liste :

Libellé	le libellé sera affiché en tant que titre de la page d'affichage de la liste.
Description	un texte de présentation de la liste
Titre du menu	le titre sera affiché dans les menus de Dolibarr en tant que lien d'accès à la liste
Menu principal et Menu secondaire	pour déterminer l'emplacement de la liste dans les menus Dolibarr, Il est nécessaire de les indiquer en remplissant les champs avec leur nom exact. Page de création Pour l'exemple, créons une liste des produits et services affichant leur prix de vente, de revient et PMP, accessible depuis le menu principal Produits/Services : Ouvrez la page de création d'une nouvelle liste et saisissez les données ci-contre puis terminez la première étape de création de la liste en cliquant sur le bouton Créer Une fois la liste créée, trois nouveaux champs sont affichés et peuvent être modifié en édition de la fiche : Export CSV autorisé : cette fonctionnalité permettra l'export CSV des résultats de la liste pour un retraitement ultérieur. Forcer l'affichage de tous les résultats : cette fonctionnalité forcera l'affichage de tous les résultat de la liste sans filtrage. Selon la complexité de votre requête et la quantité d'information à traiter, activer cette fonctionnalité peut ralentir le système Liste active : suite à sa création, une liste est par défaut, Inactive. Modifiez son état pour permettre son affichage depuis les liens de menus déclarés sur sa fiche. Trois boutons sont présent en bas de l'écran : Modifier vous permettra d'entrer en édition de la liste pour en modifier la requête ou tout autre élément (menus d'accès, onglets d'affichage … Importation / Exportation de la page générera le fichier XML que vous pourrez modifier avant de le copier pour l'exporter Supprimer effacera la liste de votre base de données. Désactivez toujours une liste avant de la supprimer. Si vous effectuez une suppression sans avoir désactivé la liste auparavant, elle restera présente dans votre base de donnée et sur votre interface, mais vidée de son contenu|warn Autres fonctionnalités Onglet dans l'élément Il est possible d'afficher un myList comme un onglet d'un élément pour cela il faut utiliser dans la requete SQL un alias particulier pour la table associé à l'élément prefix Element s Tiers (société) p Produit e Stock (entrepot) p Projet p Propal c commande f Facture t ticket pf Demande de prix cf commande fournisseur ff Facture Fournisseur Import d'une liste Il est possible d'enregistrer une liste et le paramétrage de ses champs en important un fichier XML. Des exemples de liste sont livrés avec le module MyList dans le dossier XMLsample Depuis la page Outils Patas-M > MyList > Importer une liste, collez le fichier XML dans la zone de saisie et cliquez sur le bouton Lancer l'importation. Activez la liste depuis sa fiche et elle sera accessible depuis vos menus de Dolibarr