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MoreDesc n' Notes permet de compléter ou remplacer la description d'un produit selon un tiers spécifique et un ensemble de documents (devis, commande, facture client et fournisseurs).
Le module permet aussi de rajouter rapidement des notes prédéfinies.
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Présentation
Le module se compose de deux fonctionnalités :
- la création et l'utilisation de libellé et de description personnalisées pour les produits
- la création et l'utilisation de template de notes ajoutable simplement aux notes publique et privées native
Paramétrage
Activation du module
Pour utiliser le module MoreDesc, allez dans Accueil > Configuration > Modules/Applications, puis activez le module MoreDesc.
Présentation des paramètres du modules
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Dans les paramètres du plugin MoreDesc, vous pouvez régler 4 options :
- Description en HTML : Permet de passer à une écriture au format HTML pour les descriptions supplémentaires.
- Timer sur les notes publiques : Ajoute un indicateur de temps sur les notes publiques.
- Timer sur les notes privées : Ajoute un indicateur de temps sur les notes privées.
- Désactiver le contrôle de version Patas-Monkey : Désactive la vérification de mise à jour du plugin MoreDesc.
Les Timers sont des fonctions natives mais cachées de Dolibarr ; le module permet simplement de les administrer facilement.
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Installation du corechange (version de dolibarr inférieure à 24)
Pour que les modèles de notes s'affichent, il est nécessaire d'appliquer un corechange pour les versions de Dolibarr inférieure à la V24
Vous trouverez plus d'information sur la manière de procéder à un corechange ici : https://wiki.patas-monkey.com/index.php?title=Guide_de_mise_%C3%A0_jour
Paramétrage des fonctions
Le paramétrage des fonctions s'effectue au niveau du menu des outils patas.
Deux menus à gauche permettent de gérer les descriptions et les notes
Gestion des descriptions (moredesc)
Création
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Aperçus Création Nouvelle Description
Pour créer une nouvelle description il faut cliquer sur Nouvelle Description de l'onglet de gauche.
Vous retrouvez avec l'aperçu ci-joint qui vous permettra de créer une nouvelle description.
- Libellé : Définir le Libellé de la nouvelle description.
- Tiers : Définir le Tiers au quelle es attaché la nouvelle description.
- Produit : Définir le Produit auquel sera attaché la nouvelle description.
- Ajoute/Remplace
- Ajoute : La description que vous avez écris s'ajoutera à la description de base du produit associé.
- Remplace : La description que vous avez écris remplacera totalement la description de base du produit associé & ne sera présente que celle-ci.
- Libellé alternatif : Définit le libellé alternatif de la nouvelle description.
- Description : Texte de la nouvelle description.
- État : Définit l'état de la nouvelle description. Il y à 3 état possible : Brouillon / Validée / Annulé.
- Espace de Description Actif : Coché la/les section dans lequel vous voulez pouvoir activé la nouvelle description.
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Modification/suppression
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Modification
La modification ne se fait que depuis la fiche de description.
Il es possible de faire basculer la fiche en état Brouillon ou Valider en 1 clic depuis la fiche.
- Brouillon > Valider
- Valider > Brouillon
Cependant, si vous voulez modifier d'autre paramètre de la fiche de description, il vous faudra cliquer sur Modifier.
Cela vous ramènera à la même interface que lors de la création de la fiche.
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Suppression
La suppression d'une Description es possible depuis la fiche de la description via le bouton Supprimé
Liste des Description
Il vous faudra alors sélectionner la/les Description à vouloir supprimé ; sélectionner l'action à faire (en l'occurrence supprimé) & confirmé l'action effectué.
Listes
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Liste des description
Vous verrez toutes les description crée depuis la liste des description MoreDesc avec les infos:
- Libellé
- Tiers
- Produit
- Ajoute/Remplace
- État
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Liste des descriptions depuis la fiche société
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Fiche de Société
Sur la fiche de Société ayant des description ; il es possible d'accéder à la liste de ces description depuis la sous page Moredesc de la fiche.
Vous pouvez ainsi voir et recherché les description associé à ce Tiers/Société avec les filtres suivant :
- Libellé
- Produits
- L'action (Ajoute ou Remplace)
- État
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Liste des descriptions depuis la fiche produit
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Fiche Produit/Service
Sur la fiche d'un Produit/Service ayant des description ; il es possible d'accéder à la liste de ces description depuis la sous page Moredesc de la fiche.
Vous pouvez ainsi voir et recherché les description associé à ce Produit/Service avec les filtres suivant :
- Libellé
- Tiers
- L'action (Ajoute ou Remplace)
- État
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Gestion des modèles de notes (morenotes)
Pour crée une nouvelle morenote il faut cliquer sur Nouvelle MoreNotes de l'onglet de gauche et vous vous retrouvez avec l'aperçus ci-joint qui vous permettra de crée une nouvelle morenote.
Modification/suppression
Pour modifié une morenote il faut aller sur la fiche de la morenote en question & cliquer sur Modifier ; cela vous ramènera au même onglet que lors de la création d'une more note.
Le boutton supprimer supprimera la morenote en question et retirera lafonction d'ajouter cette note rapidement par rapport à l'espace ou elle était lié.
Liste
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La liste des morenote vous permet de voire quelles morenote vous avez crée et leurs infos:
- Titre
- Elements d'attache
- Public / Privée
- Description
- Auteur
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Utilisation des fonctions
Utilisation des descriptions
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Resultat MoreDesc
La description à belle et bien était ajouté et apparit également sur le PDF.
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Utilisation des modèles de notes
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Bonton MoreNote
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