Extraexpense

ExtraExpense allows you to enter expense reports without having to select a fixed VAT rate. We select the VAT rate at 0% and it becomes possible to enter both the pre-tax and post-tax amount and thus determine the VAT by subtraction. This allows you to enter, for example, restaurant bills containing multiple VAT rates or an invoice from another country.

Configuration

In the module settings you will have the option to choose several operating modes:

Fonction basique

Désactiver : le module n'est pas actif, la gestion de la TVA des notes de frais fonctionne par défaut Active - si sélection TVA à zéro : le module est active et permet de saisir le TTC et le HT si la TVA est à zéro Active - TVA à zéro par défaut : idem que précédemment, mais le taux de TVA à zéro est présélectionné Active - sans saisie de la TVA : La sélection de la TVA est supprimée et l'on fonctionne en saisie de TTC et HT obligatoirement

Utilisation & Fonctionnalités

Lors de la création ou de l’édition d’une note de frais (via le formulaire de gestion des notes de frais), la gestion des taux de TVA est automatiquement prise en charge afin d’éviter toute erreur de calcul.

Fonctionnement de base

Gestion du taux de TVA : Lorsque vous modifiez le taux de TVA d’une ligne, un mécanisme interne désactive les événements clavier sur les champs de prix afin d’empêcher la saisie simultanée des valeurs HT et TTC.

Cela garantit la cohérence des calculs et évite les erreurs de saisie.

Exemple concret : Si vous modifiez le taux de TVA d’une ligne (par exemple de 0 % à 20 % ou autre), les champs Prix HT et Prix TTC seront automatiquement liés.

L’un des deux champs sera désactivé pour empêcher toute double saisie.

Fonction basique

Si TVA = 20 % et que le Prix HT = 100 €, vous ne pourrez pas remplir la case TTC. La case TTC sera automatiquement calculée lors de la validation de la ligne.

Fonction basique

Si TVA = 10 % et que le Prix TTC = 220 €, vous ne pourrez pas remplir la case HT. La case HT sera automatiquement calculée lors de la validation de la ligne.

Fonctionnalité avec ExtraExpense

Avec le module ExtraExpense, lorsque le taux de TVA = 0 %, vous pouvez tout de même saisir un prix en HT et en TTC, sans que l’un des deux champs soit bloqué lorsque l’autre est renseigné.

Exemple :

Fonction avec ExtraExpense

Si TVA = 0 % et que le Prix HT = 50 €, vous pouvez également saisir la case TTC avec un autre montant. Le montant de la TVA est déterminé à partir de la différence des deux montants (ici 30€ soit un taux de 60% de TVA)

Validité de la ligne

Prise en compte de la ligne ExtraExpense Calcul du Montant de la TVA 20 + 20 + 30 = 70

En suivant les notes de frais créées précédemment, nous obtenons les éléments suivants : TVA à 20 % pour un montant HT de 100 €, soit un total TTC de 120 € et une TVA de 20€ TVA à 10 % pour un montant HT de 200 €, soit un total TTC de 220 € et une TVA de 20€ TVA à 0 % pour un montant HT de 50 €, et un TTC de 80 € soit une TVA de 80-50 = 30€ Nous avons alors un montant de TVA de : 20 + 20 + 30 = 70€ comme affiché sur le total.