MyBooking

This module allows you to temporarily reserve products in your inventory for an order, and release them once the order is confirmed. Simply define a holding warehouse (closed warehouse), and a block will appear at the bottom of the order screen to manage reservations and releases.

Configuration settings

To configure the module, you need to have at least one open warehouse and one closed warehouse.

If there are several open warehouses available, a selection list will be displayed.

The warehouse settings will only be visible if at least one warehouse has been closed.

There are three methods for setting the default values ​​for reservations:

• Set the values ​​to zero
• Use the values ​​retrieved from the order
• Use the available quantity based on stock and the order

It is now possible to either limit or not limit the number of products to be reserved to the quantity specified in the order.

Fonctionnement de base

Après la validation de la commande, il est possible de bloquer les quantités de produit dans un entrepôt de conservation.

Attention, il s'agit d'une conservation "virtuelle", dans le sens ou les quantités ne sont pas sortie physiquement du stock mais virtuellement.

Pour préciser : elle ne sont plus présente au niveau de l'entrepôt source de dolibarr mais dans l'entrepôt fermé affecté à la réservation).

Extractions des produits

Le module myBooking fait apparaitre deux blocs après les lignes de la commande, ils sont identifiées par leur titre

Un bouton est disponible dans les sections À réserver afin de permettre la récupération directe du nombre de produits nécessaires.

Le premier bloc donne une information sur les produits à réserver: les quantités sélectionnées dans la commande (regroupé par produit) le stock présent dans l'entrepôt sélectionné les quantités déjà réservé ou non les quantités à réserver selon le paramétrage défini	Le second bloc permet de réaliser la réservation: si on a plusieurs entrepôts définis, une liste est proposée avec l'entrepôt par défaut sélectionné il est possible de saisir un texte qui sera associé au mouvement de stock de réservation un bouton permet enfin de lancer la réservation

Récupération des produits

Une fois les quantités réservées, les valeurs sont mises à jour. Vous conservez la possibilité d’effectuer de nouvelles réservations, d’annuler des réservations existantes ou d’en ajuster les quantités.

Un bouton est disponible dans les sections À récupérer et À réserver afin de permettre la récupération directe du nombre de produits nécessaires.

On constate qu'il y a un mouvement entre les quantité à réserver et celles déjà réservée	Le second bloc permet de récupérer la réservation: si il y a plusieurs entrepôts définis, une liste déroulante est proposée avec l'entrepot par défaut sélectionné il est possible de saisir un texte qui sera associé au mouvement de stock de réservation un bouton permet enfin la réservation

Mouvement de stock effectué

Cette écran affiche la liste des mouvements réalisés lors d'une réservation et une récupération(si on a appuyé sur le bouton de réservation et de récupération des deux précédents écrans

Onglets sur les produits et les tiers

deux onglet permettent de résumer les réservations effectuées, un badge sur l'onglet indique le nombre de commandes associé Le premier onglet permet de résumer par produit

Le second permet d'avoir une visibilité par client