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MoreDesc n' Notes permet de compléter ou remplacer la description d'un produit selon un tiers spécifique et un ensemble de documents (devis, commande, facture client et fournisseurs) mais aussi de rajouter rapidement des notes prédéfinies.
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Présentation
Le module se compose de deux fonctionnalités :
- la création et l'utilisation de libellé et de description personnalisées pour les produits
- la création et l'utilisation de template de notes ajoutable simplement aux notes publique et privées native
Paramétrage
Activation du module
Pour Utiliser le module MoreDesc aller dans Accueil> Configuration > Modules/Application puis Activer le module MoreDesc.
Présentation des paramètres du modules
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Dans les settings du plugin MoreDesc vous pouvez régler 4 paramètres :
- Description en HTML : Permet de passer à une écriture en format HTML pour les description supplémentaire.
- Timer sur les notes publiques : Ajoute un indicateur de temps sur les notes publique.
- Timer sur les notes privées : Ajoute un indicateur de temps sur les notes privée.
- Désactiver le controle de version Patas-Monkey : Désactive la vérification de mise à jours du plugin MoreDesc.
Les Timers sont des fonctions natives mais cachés de Dolibarr, le module permet juste de les administrer simplement
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Installation du corechange (version de dolibarr inférieure à 24)
Pour que les modèles de notes s'affichent, il est nécessaire d'appliquer un corechange pour les versions de Dolibarr inférieure à la V24
Vous trouverez plus d'information sur la manière de procéder à un corechange ici : https://wiki.patas-monkey.com/index.php?title=Guide_de_mise_%C3%A0_jour
Paramétrage des fonctions
Le paramétrage des fonctions s'effectue au niveau du menu des outils patas.
Deux menus à gauche permettent de gérer les descriptions et les notes
Gestion des descriptions (moredesc)
Création
// affichage de la page de création et explications des principaux paramètres de la page comme
annule/remplace, sélection de l'éléments ou la description est utilisable
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Aperçus Création Nouvelle Description
Pour créer une nouvelle description il faut cliquer sur Nouvelle Description de l'onglet de gauche et vous vous retrouvez avec l'aperçus ci-joint qui vous permettra de crée une nouvelle description.
- Libellé : Définir le Libellé de la nouvelle description.
- Tiers : Définir le Tiers au quelle es attaché la nouvelle description.
- Produit : Définir le Produit auquel sera attaché la nouvelle description.
- Ajoute/Remplace
- Ajoute : La description que vous avez écris s'ajoutera à la description de base du produit associé.
- Remplace : La description que vous avez écris remplacera totalement la description de base du produit associé & ne sera présente que celle-ci.
- Libellé alternatif : Définit le libellé alternatif de la nouvelle description.
- Description : Texte de la nouvelle description.
- État : Définit l'état de la nouvelle description. Il y à 3 état possible : Brouillon / Validée / Annulé.
- Espace de Description Actif : Coché la/les section dans lequel vous voulez pouvoir activé la nouvelle description.
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Modification/suppression
// affichage de la page de modification, précision sur le bouton de suppression
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Modification
La modification ne se fait que depuis la fiche de description.
Il es possible de faire basculer la fiche en état Brouillon ou Valider en 1 clic depuis la fiche.
- Brouillon > Valider
- Valider > Brouillon
Cependant, si vous voulez modifier d'autre paramètre de la fiche de description, il vous faudra cliqué sur Modifier et cela vous ramènera à la même interface que lors de la création de la fiche.
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Suppression
La supression d'une Description es possible depuis la fiche de la description via le bouton Supprimé
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Liste des Description. Il vous faudra alors selectionner la/les Description à vouloir supprimé ; selectionner l'action à faire (en l'occurrence supprimé) & confirmé l'action effectué.
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Listes
// affichage de la liste des descriptions avec quelques descriptions saisies
Liste des descriptions depuis la fiche société
// idem depuis l'onglet dédié de la fiche société
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Fiche de Société
Sur la fiche de Société ayant des description ; il es possible d'accéder à la liste de ces description depuis la sous page Moredesc de la fiche.
Vous pouvez ainsi voir et recherché les description associé à ce Tiers/Société avec les filtres suivant :
- Libellé
- Produits
- L'action (Ajoute ou Remplace)
- État
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Liste des descriptions depuis la fiche produit
// idem depuis l'onglet dédié de la fiche produit
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Fiche Produit/Service
Sur la fiche d'un Produit/Service ayant des description ; il es possible d'accéder à la liste de ces description depuis la sous page Moredesc de la fiche.
Vous pouvez ainsi voir et recherché les description associé à ce Produit/Service avec les filtres suivant :
- Libellé
- Tiers
- L'action (Ajoute ou Remplace)
- État
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Gestion des modèles de notes (morenotes)
// affichage de la page de création et explications des principaux paramètres de la page
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Aperçus Création Nouvelle MoreNote
Pour crée une nouvelle morenote il faut cliquer sur Nouvelle MoreNotes de l'onglet de gauche et vous vous retrouvez avec l'aperçus ci-joint qui vous permettra de crée une nouvelle morenote.
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Modification/suppression
// affichage de la page de modification, précision sur le bouton de suppression
Liste
// affichage de la liste des modèles de notes avec quelques moreNotes saisies
Utilisation des fonctions
Utilisation des descriptions
// affichage d'une description (fiche détail) et affichage d'une facture ou autre avec la description et le libellé changé
Utilisation des modèles de notes
// affichage des boutons sur la page note d'un élément