MoreActionList

The MoreActionList module allows you to generate two types of reports from a selection of items within the native document list (quotes, orders, invoices). It is possible to generate a Summary Table or a PDF from the list. It is finally possible to perform bulk cloning of invoices and supplier orders.

Overview

The MoreActionList module adds additional actions to the bulk action menu: Generating summary tables Generating a summary PDF file Cloning multiple items at once Added actions appear with an orange icon to differentiate them from other native actions.

Settings

Activation

To activate the module, open the module list page from the menus Home > Configuration > Modules/Applications > Patas-Tools > MoreActionList.

To activate the module, simply click the button and configure the module.

Configuration

If you wish to enable the PDF generation option, simply activate the PDF template; the function will then be presented in the bulk actions dropdown menu. Also check the Default box if you want to enable the generation of the Summary PDF. The first additional parameter enables the bulk cloning function for customer invoices and supplier orders. The other parameters allow you to define: the grouping method: by items (sales proposals, orders, invoices) by products by third party Select the amount to display (including tax, excluding tax, VAT) Select the types of products to display (Products and Services, Products only, Services only)

En pratique

L'accès au module MoreActionList peut se faire via : Proposition Commerciale, Facture et Commandes .

Pour que les rapports soient générés, il faut cliquer sur les cases à cocher associés à les propositions commerciales, les commandes et/ou les factures souhaitées. Une fois que vous avez fait cela, un champ apparaît en haut de la liste avec les options de rapport qui peuvent être générées . Ils sont : Générer PDF de Synthèse et Générer Tableau de Synthèse .

Génération des listes

Il suffit de sélectionner les fichiers dont vous avez besoin pour créer le rapport et de cliquer sur "Confirmer". Le rapport sera généré et affiché comme dans les exemples .

Génération d'un PDF de Synthèse . Il suffit de sélectionner les fichiers dont vous avez besoin pour créer le rapport et de cliquer sur "Confirmer". Le rapport sera généré et affiché comme dans l'exemple .

Génération d'un Tableau de Synthèse .

Clonage en masse

Grace au module moreActionList, il est possible de dupliquer plusieurs éléments à la fois, sans avoir à aller sur la fiche de détail pour réaliser cette opération.

Cette opération est extrêmement utile si vous devez créer régulièrement les memes commandes à des fournisseurs ou les memes factures régulières (dans le cadre d'un contrat de maintenance par exemple).

Pour cela, il suffit de sélectionner les pièces que vous souhaitez cloner, et de lancer l'opération de clonage.