MoreDesc

MoreDesc n' Notes ajoute la possibilité de compléter ou remplacer la description d'un produit selon un tiers spécifique et un ensemble de documents (devis, commande, facture client et fournisseurs). Le module permet aussi de rajouter rapidement des notes prédéfinies.

Sommaire

Ce guide couvre l'utilisation complète du module MoreDesc'n Notes pour Dolibarr. Vous y trouverez les instructions de configuration, d'utilisation et les bonnes pratiques.

Paramétrage

Accès à la page de configuration
Pour accéder aux paramètres du module MoreDesc : Allez dans Administration > Modules/Applications > Modules installés Recherchez MoreDesc Cliquez sur l'icône Paramètres (ou icône engrenage) Vous accédez à la page : Configuration du module moreDesc - moredescGeneralSetting Cette page centralise tous les réglages du module.
Explications des paramètres
Description en HTML Saisissable en HTML (wysiwyg) - Désactivé par défaut Activez pour mise en forme (gras, italique, listes, etc.) Timer sur les notes publiques Affiche timestamp sur notes publiques - Désactivé par défaut Tracer l'historique des modifications Timer sur les notes privées Affiche timestamp sur notes privées - Activé par défaut Suivi des dates de création/modification Désactiver le contrôle Patas-Monkey N'vérifie pas la version en ligne - Désactivé par défaut Utile pour mode offline Enregistrement : Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page pour appliquer les modifications.

MoreDesc

Présentation et Accès au module MoreDesc
La section MoreDesc permet de gérer les descriptions personnalisées des produits. Chaque description s'adapte selon : Le tiers (client/fournisseur) Le type de document (devis, commande, facture, etc.) Accès au module : Outils Patas-M > MoreDesc Produits > MoreDesc (fiche)	Actions principales : Liste des Descriptions Nouvelle Description Depuis fiche produit : Onglet Moredesc Ajouter directement au produit
Liste des Descriptions - Colonnes et Actions
Colonnes du tableau Libellé : Nom du produit Tiers : Client/Fournisseur Ajoute/Remplace : Mode d'application État : Actif/Archivé Filtrer la liste Recherche (par produit/tiers) Nombre d'résultats (20, 50, 100...) Actions par description ✎ Modifier : Éditer 🗑 Supprimer : Supprimer ⋯ Dupliquer : Copier
Créer une Nouvelle Description
Formulaire Produit : Sélectionnez Tiers : Client/Fournisseur (opt.) Mode : Ajoute OU Remplace Description : Texte/HTML État : Actif ou Brouillon Types de documents Devis (Propal) Commande client/fournisseur Facture client/fournisseur Documents génériques Enregistrement Cliquez Enregistrer pour créer.
MoreDesc depuis Fiche Produit/Service
Voir les descriptions Allez dans Produits > Liste Sélectionnez un produit Cliquez onglet Moredesc Ajouter depuis fiche Cliquez + Nouvelle description Remplissez le formulaire Enregistrez - directement attaché Gestion directe ✎ Modifier | 🗑 Supprimer

MoreNotes

Présentation et Accès au module MoreNotes
Le module MoreNotes permet de gérer une bibliothèque de notes prédéfinies. Ces notes s'insèrent rapidement dans les documents (devis, factures, etc.) pour gagner du temps. Accès au module : Outils Patas-M > MoreNotes Produits > MoreNotes	Actions principales : Nouvelle MoreNotes Liste des MoreNotes Import XML Utilisation : Créer/modifier/supprimer notes Insérer dans documents Importer en masse (XML)
Créer une Nouvelle Note
Formulaire de création Titre : Nom court (ex: "Délai 48h") Catégorie : Thème (ex: "Livraison", "Paiement") Contenu : Texte complet État : Actif ou Brouillon HTML Si activé en config, saisissez du HTML formaté. Enregistrement Cliquez Enregistrer - la note est disponible immédiatement.	Formulaire Nouvelle Note
Liste des Notes - Colonnes et Actions
Colonnes du tableau Titre : Nom de la note Catégorie : Thème État : Actif/Brouillon Actions : Modifier/Supprimer/Dupliquer Fonctionnalités Recherche (par titre/catégorie) Modifier : ✎ Crayon Dupliquer : Copier pour adapter Supprimer : 🗑 Poubelle	Liste des MoreNotes
Utiliser une Note dans un Document
Insérer une note prédéfinie Créez/Éditez un document (Devis, Facture, etc.) Allez à la section Notes Cliquez Notes prédéfinies ou MoreNotes Sélectionnez la note Cliquez Insérer Modifiez directement si besoin	Insertion Note dans Document
Import XML - Charger des Notes en Masse
Lancer l'import Cliquez Import XML Sélectionner un fichier (format XML) Cliquez Importer Confirmez le nombre importé Utilisations Migrer depuis autre système Initialiser avec notes standard Sauvegarder/Restaurer bibliothèque Format XML requis <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <morenotes> <note> <titre>Titre</titre> <categorie>Thème</categorie> <contenu>Texte complet</contenu> <etat>1</etat> </note> </morenotes> Notes titre & contenu : obligatoires categorie & etat : optionnels etat : 1=Actif, 0=Brouillon Doublons : pas remplacés

Bonnes pratiques

Descriptions personnalisées

• Organiser par tiers : Créez des descriptions spécifiques pour vos clients/fournisseurs importants
• Utiliser le mode "Ajoute" pour enrichir la description générale
• Tester avant livraison : Générez un PDF pour vérifier l'affichage
• Archiver les anciennes : Désactivez plutôt que supprimer pour historique

Notes prédéfinies

• Utiliser des catégories cohérentes : "Livraison", "Paiement", "Légal", etc.
• Garder les titres courts : Facilitent la recherche et la sélection
• Mettre à jour régulièrement : Vérifiez que vos CGV et conditions sont à jour
• Tester l'affichage : Vérifiez la mise en forme dans les documents générés

Dépannage

Les descriptions n'apparaissent pas dans mes documents

• Vérifiez que la description est Actif (pas en Brouillon)
• Vérifiez que le Tiers correspond (ou laissez vide pour tous)
• Vérifiez le Mode : Ajoute/Remplace selon votre attente
• Régénérez le PDF du document

L'éditeur HTML ne s'affiche pas

• Allez dans Administration > Paramètres > Configuration MoreDesc
• Activez Description en HTML
• Enregistrez

Les notes n'apparaissent pas dans la liste

• Vérifiez le filtre de recherche (peut masquer les résultats)
• Vérifiez que la note est Actif et non Brouillon
• Augmentez le nombre de résultats affichés

Problème d'import XML

• Vérifiez l'encodage du fichier (UTF-8)
• Validez la syntaxe XML (pas d'accents mal échappés)
• Vérifiez que les champs obligatoires (titre, contenu) sont présents
• Consultez les logs de Dolibarr pour les erreurs détaillées

Contact et support

Pour toute question ou problème :

• Consultez la section À propos du module
• Contactez votre administrateur Dolibarr
• Vérifiez les logs système : Administration > Outils > Journaux