MoreDesc

MoreDesc n' Notes ajoute la possibilité de compléter ou remplacer la description d'un produit selon un tiers spécifique et un ensemble de documents (devis, commande, facture client et fournisseurs). Le module permet aussi de rajouter rapidement des notes prédéfinies.

Sommaire

Ce guide couvre l'utilisation complète du module MoreDesc'n Notes pour Dolibarr. Vous y trouverez les instructions de configuration, d'utilisation et les bonnes pratiques.

Paramétrage

Accès à la configuration

Accès à la page de configuration
Pour accéder aux paramètres du module MoreDesc : Allez dans Administration > Modules/Applications > Modules installés Recherchez MoreDesc Cliquez sur l'icône Paramètres (ou icône engrenage) Vous accédez à la page : Configuration du module moreDesc - moredescGeneralSetting Cette page centralise tous les réglages du module.	Espace MoreDesc - Navigation	Page de configuration du module
Explications des paramètres
Description en HTML Saisissable en HTML (wysiwyg) - Désactivé par défaut Activez pour mise en forme (gras, italique, listes, etc.) Timer sur les notes publiques Affiche timestamp sur notes publiques - Désactivé par défaut Tracer l'historique des modifications Timer sur les notes privées Affiche timestamp sur notes privées - Activé par défaut Suivi des dates de création/modification Désactiver le contrôle Patas-Monkey N'vérifie pas la version en ligne - Désactivé par défaut Utile pour mode offline Enregistrement : Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page pour appliquer les modifications.

MoreDesc

Présentation et Accès au module MoreDesc
La section MoreDesc permet de gérer les descriptions personnalisées des produits. Chaque description s'adapte selon : Le tiers (client/fournisseur) Le type de document (devis, commande, facture, etc.) Accès au module : Outils Patas-M > MoreDesc Produits > MoreDesc (fiche)	Actions principales : Liste des Descriptions Nouvelle Description Depuis fiche produit : Onglet Moredesc Ajouter directement au produit	Onglet MoreDesc sur fiche produit
Liste des Descriptions - Colonnes et Actions
Colonnes du tableau Libellé : Nom du produit Tiers : Client/Fournisseur Ajoute/Remplace : Mode d'application État : Actif/Archivé Filtrer la liste Recherche (par produit/tiers) Nombre d'résultats (20, 50, 100...) Actions par description ✎ Modifier : Éditer 🗑 Supprimer : Supprimer ⋯ Dupliquer : Copier
Créer une Nouvelle Description
Formulaire Produit : Sélectionnez Tiers : Client/Fournisseur (opt.) Mode : Ajoute OU Remplace Description : Texte/HTML État : Actif ou Brouillon Types de documents Devis (Propal) Commande client/fournisseur Facture client/fournisseur Documents génériques Enregistrement Cliquez Enregistrer pour créer.
MoreDesc depuis Fiche Produit/Service
Voir les descriptions Allez dans Produits > Liste Sélectionnez un produit Cliquez onglet Moredesc Ajouter depuis fiche Cliquez + Nouvelle description Remplissez le formulaire Enregistrez - directement attaché Gestion directe ✎ Modifier | 🗑 Supprimer

MoreNotes

Présentation

Le module MoreNotes permet de gérer une bibliothèque de notes prédéfinies.

Ces notes peuvent être rapidement insérées dans les documents (devis, factures, etc.) pour gagner du temps.

Accès au module MoreNotes

Vous accédez à MoreNotes via :

• Accueil > Espace MoreDesc > Section MoreNotes
• Produits > MoreNotes

L'interface propose :

• Nouvelle MoreNotes
• Liste des MoreNotes
• Import XML

Créer une note prédéfinie

1. Cliquez sur Nouvelle MoreNotes ou + Ajouter une note
2. Remplissez les champs :

Titre

Nom court et mémorable (ex: "Délai de livraison 48h")

Catégorie

Groupez vos notes par thème (ex: "Livraison", "Paiement", "Légal")

Contenu

Le texte complet de la note

État

Marquez comme Actif ou Brouillon

Utiliser HTML

Si Description en HTML est activé en configuration, vous pouvez saisir du contenu HTML formaté.

Enregistrement

Cliquez sur Enregistrer pour créer la note. Elle devient aussitôt disponible pour utilisation.

Affichage de la liste

La page Liste des MoreNotes affiche toutes vos notes prédéfinies dans un tableau :

Titre

Nom de la note

Catégorie

Regroupement thématique

État

Actif ou brouillon

Actions

Modifier, Supprimer, Dupliquer

Rechercher une note

Utilisez le champ Recherche pour trouver une note par titre ou catégorie.

Modifier une note

1. Cliquez sur Modifier (icône crayon)
2. Apportez vos changements
3. Enregistrez

Dupliquer une note

1. Cliquez sur Dupliquer
2. Une copie est créée avec le même contenu
3. Vous pouvez immédiatement l'éditer pour l'adapter

Supprimer une note

1. Cliquez sur Supprimer (icône poubelle)
2. Confirmez la suppression
3. La note est définitivement supprimée

Utiliser une note dans un document

Lors de la création ou édition d'un document (Devis, Facture, etc.) :

1. Allez dans la section Notes du document
2. Cliquez sur Notes prédéfinies ou MoreNotes
3. Sélectionnez la note que vous souhaitez insérer
4. Cliquez sur Insérer
5. La note s'ajoute à votre document
6. Vous pouvez la modifier directement si nécessaire

Fonctionnalité d'import

L'option Import XML permet de charger en masse plusieurs notes prédéfinies depuis un fichier XML.

Cette fonctionnalité est utile pour :

• Migrer des notes depuis un autre système
• Initialiser une nouvelle installation avec des notes standard
• Sauvegarder et restaurer votre bibliothèque de notes

Format du fichier XML

Le fichier XML doit respecter la structure suivante :

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <morenotes> <note> <titre>Titre de la note</titre> <categorie>Catégorie</categorie> <contenu>Contenu complet de la note</contenu> <etat>1</etat> </note> <note> <titre>Deuxième note</titre> <categorie>Catégorie 2</categorie> <contenu>Contenu de la deuxième note</contenu> <etat>1</etat> </note> </morenotes>

titre

Nom de la note (obligatoire)

categorie

Catégorie de la note (optionnel)

contenu

Texte complet de la note (obligatoire)

etat

1 pour Actif, 0 pour Brouillon

Lancer l'import

1. Cliquez sur Import XML
2. Cliquez sur Sélectionner un fichier
3. Choisissez votre fichier XML
4. Cliquez sur Importer
5. Un message confirme le nombre de notes importées

Résultat de l'import

• Les notes sont créées avec le statut spécifié dans le XML
• Les notes existantes avec le même titre ne sont pas remplacées (pour éviter les pertes)
• Vous pouvez vérifier les notes importées dans la Liste des MoreNotes

Export et sauvegarde

Bien que non explicitement documenté, vous pouvez générer un export XML de vos notes prédéfinies pour sauvegarder votre bibliothèque.

Contactez votre administrateur si vous avez besoin d'une sauvegarde complète.

Bonnes pratiques

Descriptions personnalisées

• Organiser par tiers : Créez des descriptions spécifiques pour vos clients/fournisseurs importants
• Utiliser le mode "Ajoute" pour enrichir la description générale
• Tester avant livraison : Générez un PDF pour vérifier l'affichage
• Archiver les anciennes : Désactivez plutôt que supprimer pour historique

Notes prédéfinies

• Utiliser des catégories cohérentes : "Livraison", "Paiement", "Légal", etc.
• Garder les titres courts : Facilitent la recherche et la sélection
• Mettre à jour régulièrement : Vérifiez que vos CGV et conditions sont à jour
• Tester l'affichage : Vérifiez la mise en forme dans les documents générés

Dépannage

Les descriptions n'apparaissent pas dans mes documents

• Vérifiez que la description est Actif (pas en Brouillon)
• Vérifiez que le Tiers correspond (ou laissez vide pour tous)
• Vérifiez le Mode : Ajoute/Remplace selon votre attente
• Régénérez le PDF du document

L'éditeur HTML ne s'affiche pas

• Allez dans Administration > Paramètres > Configuration MoreDesc
• Activez Description en HTML
• Enregistrez

Les notes n'apparaissent pas dans la liste

• Vérifiez le filtre de recherche (peut masquer les résultats)
• Vérifiez que la note est Actif et non Brouillon
• Augmentez le nombre de résultats affichés

Problème d'import XML

• Vérifiez l'encodage du fichier (UTF-8)
• Validez la syntaxe XML (pas d'accents mal échappés)
• Vérifiez que les champs obligatoires (titre, contenu) sont présents
• Consultez les logs de Dolibarr pour les erreurs détaillées

Contact et support

Pour toute question ou problème :

• Consultez la section À propos du module
• Contactez votre administrateur Dolibarr
• Vérifiez les logs système : Administration > Outils > Journaux