MoreDesc/en

MoreDesc n' Notes lets you complete or replace a product's description according to a specific third party and a set of documents (quotes, orders, customer and supplier invoices). The module also lets you quickly add predefined notes.

Overview

The module consists of two features:

• creating and using custom labels and descriptions for products
• creating and using note templates that can be easily added to the native public and private notes

Configuration

Enabling the module

To use the MoreDesc module, go to Home > Setup > Modules/Applications, then enable the MoreDesc module.

Overview of the module settings

In the MoreDesc plugin settings, you can configure 4 options: Description in HTML: Lets you switch to HTML formatting for the additional descriptions. Timer on public notes: Adds a time indicator on the public notes. Timer on private notes: Adds a time indicator on the private notes. Disable Patas-Monkey version control: Disables update checking for the MoreDesc plugin. The Timers are native but hidden Dolibarr features; the module simply lets you manage them easily.

Installing the corechange (Dolibarr versions below 24)

For the note templates to display, you need to apply a corechange on Dolibarr versions below V24.

You will find more information on how to perform a corechange here: https://wiki.patas-monkey.com/index.php?title=Guide_de_mise_%C3%A0_jour

Paramétrage des fonctions

Le paramétrage des fonctions s'effectue au niveau du menu des outils Patas. Deux menus à gauche permettent de gérer les descriptions et les notes.

Gestion des descriptions (moredesc)

Création

Aperçu — Création d'une nouvelle description Pour créer une nouvelle description, il faut cliquer sur Nouvelle Description dans l'onglet de gauche. Vous obtenez l'aperçu ci-joint, qui vous permettra de créer une nouvelle description. Libellé : Définir le Libellé de la nouvelle description. Tiers : Définir le Tiers auquel est attachée la nouvelle description. Produit : Définir le Produit auquel sera attachée la nouvelle description. Ajoute/Remplace Ajoute : La description que vous avez écrite s'ajoutera à la description de base du produit associé. Remplace : La description que vous avez écrite remplacera totalement la description de base du produit associé ; seule celle-ci sera présente. Libellé alternatif : Définit le libellé alternatif de la nouvelle description. Description : Texte de la nouvelle description. État : Définit l'état de la nouvelle description. Il y a 3 états possibles : Brouillon / Validée / Annulé. Espace de Description Actif : Cochez la ou les sections dans lesquelles vous voulez pouvoir activer la nouvelle description.

Modification/suppression

Modification La modification ne se fait que depuis la fiche de description. Il est possible de faire basculer la fiche en état Brouillon ou Validée en 1 clic depuis la fiche. Brouillon > Validée Validée > Brouillon Cependant, si vous voulez modifier d'autres paramètres de la fiche de description, il vous faudra cliquer sur Modifier. Cela vous ramènera à la même interface que lors de la création de la fiche.

Suppression
La suppression d'une Description est possible depuis la fiche de la description via le bouton Supprimer.

Liste des Descriptions
Il vous faudra alors sélectionner la ou les Descriptions à supprimer, sélectionner l'action à effectuer (en l'occurrence supprimer), puis confirmer l'action.

Listes

Liste des descriptions Vous verrez toutes les descriptions créées depuis la liste des descriptions MoreDesc, avec les informations suivantes : Libellé Tiers Produit Ajoute/Remplace État

Liste des descriptions depuis la fiche société

Fiche de Société Sur la fiche d'une Société ayant des descriptions, il est possible d'accéder à la liste de ces descriptions depuis la sous-page MoreDesc de la fiche. Vous pouvez ainsi voir et rechercher les descriptions associées à ce Tiers/Société avec les filtres suivants : Libellé Produits L'action (Ajoute ou Remplace) État

Liste des descriptions depuis la fiche produit

Fiche Produit/Service Sur la fiche d'un Produit/Service ayant des descriptions, il est possible d'accéder à la liste de ces descriptions depuis la sous-page MoreDesc de la fiche. Vous pouvez ainsi voir et rechercher les descriptions associées à ce Produit/Service avec les filtres suivants : Libellé Tiers L'action (Ajoute ou Remplace) État

Gestion des modèles de notes (morenotes)

Pour créer une nouvelle MoreNote, il faut cliquer sur Nouvelle MoreNotes dans l'onglet de gauche ; vous vous retrouvez alors avec l'aperçu ci-joint, qui vous permettra de créer une nouvelle MoreNote.

Modification/suppression

Pour modifier une MoreNote, il faut aller sur la fiche de la MoreNote en question et cliquer sur Modifier ; cela vous ramènera au même onglet que lors de la création d'une MoreNote.
Le bouton Supprimer supprimera la MoreNote en question et retirera la fonction permettant d'ajouter rapidement cette note à l'espace auquel elle était liée.

Liste

La liste des MoreNotes vous permet de voir quelles MoreNotes vous avez créées et leurs informations : Titre Éléments d'attache Public / Privée Description Auteur

Utilisation des fonctions

Utilisation des descriptions

Utilisation des modèles de notes