MoreDesc

MoreDesc n' Notes ajoute la possibilité de compléter ou remplacer la description d'un produit selon un tiers spécifique et un ensemble de documents (devis, commande, facture client et fournisseurs). Le module permet aussi de rajouter rapidement des notes prédéfinies.

Sommaire

MoreDesc'n Notes est un module Dolibarr puissant qui améliore la gestion de vos documents commerciaux en deux volets complémentaires :

MoreDesc : Personnalisez automatiquement les descriptions de vos produits selon le client, le fournisseur et le type de document (devis, commande, facture). Ajouter ou remplacer la description générale pour une expérience adaptée à chaque contexte.

MoreNotes : Créez une bibliothèque de notes prédéfinies (conditions de livraison, modalités de paiement, mentions légales, etc.) et insérez-les en un clic dans tous vos documents. Gagnez du temps, garantissez la cohérence et évitez les oublis.

Paramétrage

Accès à la page de configuration
Pour accéder aux paramètres du module MoreDesc : Allez dans Administration > Modules/Applications > Modules installés Recherchez MoreDesc Cliquez sur l'icône Paramètres (ou icône engrenage) Vous accédez à la page : Configuration du module moreDesc - moredescGeneralSetting Cette page centralise tous les réglages du module.
Explications des paramètres
Description en HTML Saisissable en HTML (wysiwyg) - Désactivé par défaut Activez pour mise en forme (gras, italique, listes, etc.) Timer sur les notes publiques Affiche timestamp sur notes publiques - Désactivé par défaut Tracer l'historique des modifications Timer sur les notes privées Affiche timestamp sur notes privées - Activé par défaut Suivi des dates de création/modification Désactiver le contrôle Patas-Monkey Ne vérifie pas la version en ligne - Désactivé par défaut Utile pour mode offline Enregistrement : Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page pour appliquer les modifications.

MoreDesc

À quoi sert MoreDesc & Utilisation

MoreDesc vous permet de personnaliser les descriptions de vos produits en fonction de vos besoins spécifiques. Au lieu d'avoir une description générale identique pour tous vos documents, vous pouvez adapter le texte selon :

Le client ou fournisseur : Une description spécialisée pour chaque tiers important
Le type de document : Une description détaillée en devis, plus brève en facture
Le contexte commercial : Ajouter des conditions spéciales, des références ou des SLA adaptés

Par exemple, pour un produit "Licence Software", vous pouvez avoir :

Pour le client ACME en devis : Description longue avec tous les avantages et support prioritaire
Pour le même client en facture : Version courte rappelant les éléments clés
Pour un fournisseur : Description technique avec codes d'activation et conditions d'achat

Vous pouvez également choisir de compléter la description générale ou de la remplacer complètement. Cette flexibilité économise du temps en automatisant la génération de documents tout en garantissant une présentation cohérente et adaptée à chaque situation.

Présentation et Accès au module MoreDesc
La section MoreDesc permet de gérer les descriptions personnalisées des produits. Chaque description s'adapte selon : Le tiers (client/fournisseur) Le type de document (devis, commande, facture, etc.) Accès au module : Outils Patas-M > MoreDesc Produits > MoreDesc (fiche)	Actions principales : Liste des Descriptions Nouvelle Description Depuis fiche produit : Onglet Moredesc Ajouter directement au produit
Liste des Descriptions - Colonnes et Actions
Colonnes du tableau Libellé : Nom du produit Tiers : Client/Fournisseur Ajoute/Remplace : Mode d'application État : Actif/Archivé Filtrer la liste Recherche (par produit/tiers) Nombre d'résultats (20, 50, 100...) Actions par description ✎ Modifier : Éditer 🗑 Supprimer : Supprimer ⋯ Dupliquer : Copier
Créer une Nouvelle Description
Formulaire Produit : Sélectionnez Tiers : Client/Fournisseur (opt.) Mode : Ajoute OU Remplace Description : Texte/HTML État : Actif ou Brouillon Types de documents Devis (Propal) Commande client/fournisseur Facture client/fournisseur Documents génériques Enregistrement Cliquez Enregistrer pour créer.
MoreDesc depuis Fiche Produit/Service
Voir les descriptions Allez dans Produits > Liste Sélectionnez un produit Cliquez onglet Moredesc Ajouter depuis fiche Cliquez + Nouvelle description Remplissez le formulaire Enregistrez - directement attaché Gestion directe ✎ Modifier | 🗑 Supprimer

MoreNotes

À quoi sert MoreNotes & Utilisation

MoreNotes vous permet de créer une bibliothèque de notes prédéfinies que vous pouvez insérer rapidement dans vos documents commerciaux (devis, factures, commandes, etc.).
Au lieu de réécrire les mêmes informations à chaque fois, vous définissez une fois vos notes standards et les réutilisez en un clic. Cela vous fait gagner du temps et garantit la cohérence de vos messages.

Exemples de notes courantes à créer :

Conditions de livraison : "Livraison sous 48h ouvrés - Frais de port offerts à partir de 500€"
Modalités de paiement : "Paiement à 30 jours net - 2% d'escompte pour paiement comptant"
Mentions légales : "TVA applicable selon le régime fiscal - Conditions générales disponibles sur demande"
Service client : "Support disponible du lundi au vendredi de 9h à 18h - support@example.com"
Conditions spéciales : "Prix HT - Majoré de 10% pour quantité inférieure à 10 unités"

Vous organisez vos notes par catégories (Livraison, Paiement, Légal, Support, etc.) pour les retrouver facilement. Lors de la création d'un document, sélectionnez simplement la note à insérer - elle s'ajoute automatiquement avec la possibilité de l'adapter si nécessaire.

Présentation et Accès au module MoreNotes
Le module MoreNotes permet de gérer une bibliothèque de notes prédéfinies. Ces notes s'insèrent rapidement dans les documents (devis, factures, etc.) pour gagner du temps. Accès au module : Outils Patas-M > MoreNotes Produits > MoreNotes	Actions principales : Nouvelle MoreNotes Liste des MoreNotes Import XML Utilisation : Créer/modifier/supprimer notes Insérer dans documents Importer en masse (XML)
Créer une Nouvelle Note
Formulaire de création Titre : Nom court (ex: "Délai 48h") Contenu : Texte complet État : Actif ou Brouillon HTML Si activé en config, saisissez du HTML formaté. Enregistrement Cliquez Enregistrer - la note est disponible immédiatement.
Liste des Notes - Colonnes et Actions
Colonnes du tableau Titre : Nom de la note Catégorie : Thème État : Actif/Brouillon Actions : Modifier/Supprimer/Dupliquer Fonctionnalités Recherche (par titre/catégorie) Modifier : ✎ Crayon Dupliquer : Copier pour adapter Supprimer : 🗑 Poubelle	Fichier:MoreNote Section 002.png
Utiliser une Note dans un Document
Insérer une note prédéfinie Créez/Éditez un document (Devis, Facture, etc.) Allez à la section Notes Cliquez Notes prédéfinies ou MoreNotes Sélectionnez la note Cliquez Insérer Modifiez directement si besoin	Fichier:MoreNote Section 003.png
Import XML - Charger des Notes en Masse
Lancer l'import Cliquez Import XML Sélectionner un fichier (format XML) Cliquez Importer Confirmez le nombre importé Utilisations Migrer depuis autre système Initialiser avec notes standard Sauvegarder/Restaurer bibliothèque Format XML requis <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <morenotes> <note> <titre>Titre</titre> <categorie>Thème</categorie> <contenu>Texte complet</contenu> <etat>1</etat> </note> </morenotes> Notes titre & contenu : obligatoires categorie & etat : optionnels etat : 1=Actif, 0=Brouillon Doublons : pas remplacés

Bonnes pratiques

Descriptions personnalisées

• Organiser par tiers : Créez des descriptions spécifiques pour vos clients/fournisseurs importants
• Utiliser le mode "Ajoute" pour enrichir la description générale
• Tester avant livraison : Générez un PDF pour vérifier l'affichage
• Archiver les anciennes : Désactivez plutôt que supprimer pour historique

Notes prédéfinies

• Utiliser des catégories cohérentes : "Livraison", "Paiement", "Légal", etc.
• Garder les titres courts : Facilitent la recherche et la sélection
• Mettre à jour régulièrement : Vérifiez que vos CGV et conditions sont à jour
• Tester l'affichage : Vérifiez la mise en forme dans les documents générés

Dépannage

Les descriptions n'apparaissent pas dans mes documents

• Vérifiez que la description est Actif (pas en Brouillon)
• Vérifiez que le Tiers correspond (ou laissez vide pour tous)
• Vérifiez le Mode : Ajoute/Remplace selon votre attente
• Régénérez le PDF du document

L'éditeur HTML ne s'affiche pas

• Allez dans Administration > Paramètres > Configuration MoreDesc
• Activez Description en HTML
• Enregistrez

Les notes n'apparaissent pas dans la liste

• Vérifiez le filtre de recherche (peut masquer les résultats)
• Vérifiez que la note est Actif et non Brouillon
• Augmentez le nombre de résultats affichés

Problème d'import XML

• Vérifiez l'encodage du fichier (UTF-8)
• Validez la syntaxe XML (pas d'accents mal échappés)
• Vérifiez que les champs obligatoires (titre, contenu) sont présents
• Consultez les logs de Dolibarr pour les erreurs détaillées

Contact et support

Pour toute question ou problème :

• Consultez la section À propos du module
• Contactez votre administrateur Dolibarr ou Patas-Monkey
• Vérifiez les logs système : Administration > Outils > Journaux