« MoreDesc » : différence entre les versions
| Ligne 335 : | Ligne 335 : | ||
* '''Tester l'affichage''' : Vérifiez la mise en forme dans les documents générés | * '''Tester l'affichage''' : Vérifiez la mise en forme dans les documents générés | ||
= Dépannage = | |||
== Les descriptions n'apparaissent pas dans mes documents == | |||
* Vérifiez que la description est '''Actif''' (pas en Brouillon) | * Vérifiez que la description est '''Actif''' (pas en Brouillon) | ||
| Ligne 344 : | Ligne 344 : | ||
* Régénérez le PDF du document | * Régénérez le PDF du document | ||
== L'éditeur HTML ne s'affiche pas == | |||
* Allez dans '''Administration > Paramètres > Configuration MoreDesc''' | * Allez dans '''Administration > Paramètres > Configuration MoreDesc''' | ||
| Ligne 350 : | Ligne 350 : | ||
* Enregistrez | * Enregistrez | ||
== Les notes n'apparaissent pas dans la liste == | |||
* Vérifiez le filtre de recherche (peut masquer les résultats) | * Vérifiez le filtre de recherche (peut masquer les résultats) | ||
| Ligne 356 : | Ligne 356 : | ||
* Augmentez le nombre de résultats affichés | * Augmentez le nombre de résultats affichés | ||
== Problème d'import XML == | |||
* Vérifiez l'encodage du fichier (UTF-8) | * Vérifiez l'encodage du fichier (UTF-8) | ||
Version du 12 juin 2026 à 18:07
|
MoreDesc n' Notes ajoute la possibilité de compléter ou remplacer la description d'un produit selon un tiers spécifique et un ensemble de documents (devis, commande, facture client et fournisseurs). Le module permet aussi de rajouter rapidement des notes prédéfinies. |
Sommaire
Ce guide couvre l'utilisation complète du module MoreDesc'n Notes pour Dolibarr. Vous y trouverez les instructions de configuration, d'utilisation et les bonnes pratiques.
Paramétrage
Accès à la configuration
| Accès à la page de configuration | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Pour accéder aux paramètres du module MoreDesc :
Vous accédez à la page : Configuration du module moreDesc - moredescGeneralSetting Cette page centralise tous les réglages du module. |
||||
| Explications des paramètres | ||||
Enregistrement : Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page pour appliquer les modifications. | ||||
MoreDesc
| Présentation et Accès au module MoreDesc | ||||
|---|---|---|---|---|
|
La section MoreDesc permet de gérer les descriptions personnalisées des produits. Chaque description s'adapte selon :
Accès au module :
|
Actions principales :
Depuis fiche produit :
|
|||
| Liste des Descriptions - Colonnes et Actions | ||||
| ||||
| Créer une Nouvelle Description | ||||
| ||||
| MoreDesc depuis Fiche Produit/Service | ||||
| ||||
MoreNotes
Présentation
Le module MoreNotes permet de gérer une bibliothèque de notes prédéfinies.
Ces notes peuvent être rapidement insérées dans les documents (devis, factures, etc.) pour gagner du temps.
Accès au module MoreNotes
Vous accédez à MoreNotes via :
- Accueil > Espace MoreDesc > Section MoreNotes
- Produits > MoreNotes
L'interface propose :
- Nouvelle MoreNotes
- Liste des MoreNotes
- Import XML
Nouvelle MoreNotes
Créer une note prédéfinie
- Cliquez sur Nouvelle MoreNotes ou + Ajouter une note
- Remplissez les champs :
- Titre
- Nom court et mémorable (ex: "Délai de livraison 48h")
- Catégorie
- Groupez vos notes par thème (ex: "Livraison", "Paiement", "Légal")
- Contenu
- Le texte complet de la note
- État
- Marquez comme Actif ou Brouillon
Utiliser HTML
Si Description en HTML est activé en configuration, vous pouvez saisir du contenu HTML formaté.
Enregistrement
Cliquez sur Enregistrer pour créer la note. Elle devient aussitôt disponible pour utilisation.
Liste des MoreNotes
Affichage de la liste
La page Liste des MoreNotes affiche toutes vos notes prédéfinies dans un tableau :
- Titre
- Nom de la note
- Catégorie
- Regroupement thématique
- État
- Actif ou brouillon
- Actions
- Modifier, Supprimer, Dupliquer
Rechercher une note
Utilisez le champ Recherche pour trouver une note par titre ou catégorie.
Modifier une note
- Cliquez sur Modifier (icône crayon)
- Apportez vos changements
- Enregistrez
Dupliquer une note
- Cliquez sur Dupliquer
- Une copie est créée avec le même contenu
- Vous pouvez immédiatement l'éditer pour l'adapter
Supprimer une note
- Cliquez sur Supprimer (icône poubelle)
- Confirmez la suppression
- La note est définitivement supprimée
Utiliser une note dans un document
Lors de la création ou édition d'un document (Devis, Facture, etc.) :
- Allez dans la section Notes du document
- Cliquez sur Notes prédéfinies ou MoreNotes
- Sélectionnez la note que vous souhaitez insérer
- Cliquez sur Insérer
- La note s'ajoute à votre document
- Vous pouvez la modifier directement si nécessaire
Import XML
Fonctionnalité d'import
L'option Import XML permet de charger en masse plusieurs notes prédéfinies depuis un fichier XML.
Cette fonctionnalité est utile pour :
- Migrer des notes depuis un autre système
- Initialiser une nouvelle installation avec des notes standard
- Sauvegarder et restaurer votre bibliothèque de notes
Format du fichier XML
Le fichier XML doit respecter la structure suivante :
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <morenotes> <note> <titre>Titre de la note</titre> <categorie>Catégorie</categorie> <contenu>Contenu complet de la note</contenu> <etat>1</etat> </note> <note> <titre>Deuxième note</titre> <categorie>Catégorie 2</categorie> <contenu>Contenu de la deuxième note</contenu> <etat>1</etat> </note> </morenotes>
- titre
- Nom de la note (obligatoire)
- categorie
- Catégorie de la note (optionnel)
- contenu
- Texte complet de la note (obligatoire)
- etat
- 1 pour Actif, 0 pour Brouillon
Lancer l'import
- Cliquez sur Import XML
- Cliquez sur Sélectionner un fichier
- Choisissez votre fichier XML
- Cliquez sur Importer
- Un message confirme le nombre de notes importées
Résultat de l'import
- Les notes sont créées avec le statut spécifié dans le XML
- Les notes existantes avec le même titre ne sont pas remplacées (pour éviter les pertes)
- Vous pouvez vérifier les notes importées dans la Liste des MoreNotes
Export et sauvegarde
Bien que non explicitement documenté, vous pouvez générer un export XML de vos notes prédéfinies pour sauvegarder votre bibliothèque.
Contactez votre administrateur si vous avez besoin d'une sauvegarde complète.
Bonnes pratiques
Descriptions personnalisées
- Organiser par tiers : Créez des descriptions spécifiques pour vos clients/fournisseurs importants
- Utiliser le mode "Ajoute" pour enrichir la description générale
- Tester avant livraison : Générez un PDF pour vérifier l'affichage
- Archiver les anciennes : Désactivez plutôt que supprimer pour historique
Notes prédéfinies
- Utiliser des catégories cohérentes : "Livraison", "Paiement", "Légal", etc.
- Garder les titres courts : Facilitent la recherche et la sélection
- Mettre à jour régulièrement : Vérifiez que vos CGV et conditions sont à jour
- Tester l'affichage : Vérifiez la mise en forme dans les documents générés
Dépannage
Les descriptions n'apparaissent pas dans mes documents
- Vérifiez que la description est Actif (pas en Brouillon)
- Vérifiez que le Tiers correspond (ou laissez vide pour tous)
- Vérifiez le Mode : Ajoute/Remplace selon votre attente
- Régénérez le PDF du document
L'éditeur HTML ne s'affiche pas
- Allez dans Administration > Paramètres > Configuration MoreDesc
- Activez Description en HTML
- Enregistrez
Les notes n'apparaissent pas dans la liste
- Vérifiez le filtre de recherche (peut masquer les résultats)
- Vérifiez que la note est Actif et non Brouillon
- Augmentez le nombre de résultats affichés
Problème d'import XML
- Vérifiez l'encodage du fichier (UTF-8)
- Validez la syntaxe XML (pas d'accents mal échappés)
- Vérifiez que les champs obligatoires (titre, contenu) sont présents
- Consultez les logs de Dolibarr pour les erreurs détaillées
Contact et support
Pour toute question ou problème :
- Consultez la section À propos du module
- Contactez votre administrateur Dolibarr
- Vérifiez les logs système : Administration > Outils > Journaux