Les Evènements

Le module Équipement créé, dans Dolibarr, la fonctionnalité de sérialisation de produits, à l’unité, en quantité ou en lot, et permet le suivi du cycle de vie des produits en leur associant des évènements (garantie, location, expédition…) et en gérant des états (en vente, en réparation…), le tout, de façon unitaire ou en masse.

Présentation

Le module Equipement gère 3 notions qui interagissent entre elles :

Menu principal	Point d’entrée principal de la documentation du module Équipement, ce menu donne accès aux trois sections essentielles : Équipements, Événements et Consommations.
Les Equipements	Le module « Équipements » a pour ambition de centraliser la gestion de tous les actifs matériels (machines, outils, appareils, etc.) au sein de votre entreprise, en leur attribuant un numéro de série unique (configurable, importé ou issu d’un lot). Chaque équipement peut être lié à un client ou à un fournisseur (et à leurs factures), rattaché à un entrepôt précis et assorti de dates clés (date de mise en service, date de fin de vie, DLUO, etc.).
Les Evènements	Pour assurer un suivi complet de leur cycle de vie, le module intègre la notion d’« Événements » : à chaque intervention, maintenance, prêt ou opération (avec date de début et de fin), on enregistre une fiche dédiée, associée à un ou plusieurs équipements. Ces événements permettent de constituer un historique chronologique précis et peuvent être reliés nativement à d’autres éléments de Dolibarr (interventions, contrats, expéditions, projets) ou à des liaisons personnalisées (via le module customLink).
Les consommations	Enfin, la notion de « Consommations » trace l’utilisation de consommables ou de pièces détachées par l’équipement, qu’il s’agisse de composants utilisés à la fabrication ou de pièces de rechange lors de son exploitation (par exemple, remplacement d’une batterie dans un smartphone). Grâce à cette approche unifiée (équipements, événements, consommations), le module offre une vision exhaustive : inventaire précis, suivi des maintenances, traçabilité des interventions et contrôle des coûts associés à chaque actif.

ÉVÉNEMENT

Paramétrage des Événements

Types d’événements disponibles

Maintenance préventive (avec fréquence paramétrable).

Maintenance corrective / Réparation (panne, dysfonctionnement).

Calibration / Contrôle qualité.

Prêt / Location (emprunt interne ou externe).

Contrôle réglementaire (inspection sécurité, audit).

Couleurs & Icônes

Affectation d’une couleur et icône par type pour identification visuelle dans les listes et calendriers.

Exemple : Rouge → Panne | Orange → Maintenance préventive | Bleu → Prêt/Réservation.

Notifications automatiques

À la création d’un événement : choix d’envoyer un e-mail de confirmation au technicien et/ou au responsable.

À la clôture : envoi d’un rapport synthétique (temps passé, pièces consommées).

Paramètres avancés

Durée par défaut (ex. : 2 heures pour une maintenance corrective simple).

Équipe assignée (possibilité de définir un groupe technique).

État par défaut à la clôture (ex. : “Prêt à l’emploi”, “Hors Service” selon la nature de l’intervention).

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Présentation des Événements

Vue d’ensemble

Page Événements → Présentation regroupant :

Objectif : expliquer pourquoi on utilise le module Événements (suivi des cycles de vie des équipements, traçabilité).

Typologie : liste des types d’événements (maintenance, panne, prêt, etc.) avec description de chaque type.

Exemples d’usages :

Planifier la révision semestrielle d’un groupe de générateurs.

Réserver un vidéoprojecteur pour une formation interne.

Enregistrer la réparation d’une fraiseuse.

Schéma conceptuel

Illustration (schéma filaire) montrant la relation : Équipement ↔ Événement ↔ Consommation.

Chaque événement peut être lié à plusieurs consommations (pièces ou consommables) et générer une alerte ultérieure.

Fonctionnalités clés

Recherche rapide par date ou référence événement.

Filtres : date, type, équipement concerné, technicien assigné.

Rapport : génération d’un PDF récapitulatif par période (mensuel, annuel).

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Création d’un Événement

Accès à la création

Création de nouveaux évènements à un ou de multiples équipements	Depuis Équipement → Ajouter un évènements
Nouvelle évènement depuis un équipement	Depuis la fiche d’un équipement aller à l'onglet Évènement et cliquer sur le bouton + pour crée un nouvelle évènement directement rattacher à l'équipement.

Création évènement mono/multiple | Depuis Équipement → Ajouter un évènements

Sélection de l’équipement	Champ de recherche pour rattacher l’événement à un ou plusieurs équipements.
Type d’événement	Liste déroulante des types paramétrés.
Description/Commentaires	Zone de texte libre pour détailler le motif, les observations.
Auteur	Personne créant ce ou ces événements.
Date & Heure	Date de début, date de fin (si non renseignée, durée par défaut utilisée).
Total HT	Montant attaché à cette évènement.

Création évènement | Depuis fiche d'équipement

Type d’événement	Liste déroulante des types paramétrés.
Total HT	Montant attaché à cette évènement.
Date & Heure	Date de début, date de fin (si non renseignée, durée par défaut utilisée).
Auteur	Personne créant ce ou ces événements.
Description/Commentaires	Zone de texte libre pour détailler le motif, les observations.

Lien Évènement automatique

Type d’événement

Une fois le ou les évènements crée le statut passera à l'état de brouillon et sera visible dans l'onglet évènement du ou des équipements associée lors de la création ; ou visible dans l'onglet Equipement -> Liste des évènements.

Validation & notifications

Au clic sur '''Créer''', l’événement est enregistré :

Notifications automatiques aux personnes concernées.

Mise à jour du calendrier.

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Lien Élément (CHP en PAUSE)

Objectif : permettre de rattacher l’événement à d’autres entités du système (ex. : ordre de travail, bon de commande, fiche intervention).

Implémentation

Dans le formulaire d’événement, champ Lien Élément avec listes déroulantes ou recherche libre pour associer :

Ordre de travail (OT), Bon de commande (BC), Ticket d’incident.

Cliquer sur l’élément lié permet de naviguer directement vers la fiche correspondante.

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Détaille la liaison bidirectionnelle

Sur la fiche événement, onglet Équipement Associés → Liste des équipements associés.

Depuis l’événement, on voit l’équipement concerné avec les information suivante : Référence Produit/Services Entrepôt État

Sur la fiche de l’équipement, onglet Evènements → Liste des événements.

Depuis l’équipement, on voit tous ses événements avec les informations suivante : Référence Création Total HT Equipement Éléments Liés État

Cela permet une navigation fluide pour suivre la chronologie des interventions et visualiser l’impact des événements sur l’équipement.

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Liste des Évènements

Panneau Liste des Événements

Depuis le panneau principal d'équipement cliquez sur Liste des équipements;

Onglet Liste des Événements

Dans cet onglet vous pourrez accéder à la Liste des événements. Vous aurez l'option de filtrer la liste selon plusieurs critères de votre choix : Équipements Produits Entrepôts Clients État Brouillon Validée Clôturée Autres critères : Il est possible d'ajouter des champs supplémentaires grâce à la sélection de champs.

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Détail d’un Événement

L'onglet d'un Événement se compose de plusieurs parties :

L'en-tête	Fiche Événement Éléments Liés Équipements Associés Contact/Adresse Notes Fichiers joints
L'onglet -> Fiche Événement	Sur cet onglet, vous retrouverez les informations suivantes : Numéro de l'Événement L'état : Brouillon / Validé / Clôturé Type Prix Date de début Date de fin Créé par : ... Description Les options de l'Événement (peuvent changer en fonction de l'état de l'évènement) : Valider Modifier Annuler Les objets liés : Type Référence Date Montant HT État
L'onglet -> Eléments Liés	...
L'onglet -> Équipements Associés	...
L'onglet -> Contact/Aftesse	...
L'onglet -> Notes	...
L'onglet -> Fichiers joints	...

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Calendrier des Événements

Vue Calendrier Dédiée

Accessible depuis Événements → Calendrier évènement.	Depuis Équipement → Calendrier évènement
Calendrier évènement	L’interface du Calendrier des évènements se décompose de la manière suivante : 1er Bloc Période des évènements Produit Entrepôts 2ème Bloc Conditions État des équipements Type d’évènement État des évènements Une fois les paramètre définis cliquer sur Filtre pour filter le Calendrier.

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Types d’Événements

Paramétrage

Dans Administration → Types d’événements, chaque type peut être modifié :

Nom (ex. “Maintenance préventive”, “Prêt”).

Couleur : code hexadécimal ou sélection depuis une palette.

Icône (bibliothèque intégrée).

Valeurs par défaut (durée, priorité, notifications).

Exemples de types courants

Maintenance préventive : événement périodique (exécution d’un plan de maintenance).

Réparation/Panne : déclenché lorsqu’un équipement cesse de fonctionner.

Prêt interne : réservation pour un service interne (ex. vidéoprojecteur pour réunion).

Audit / Contrôle qualité : inspection réglementaire ou audit interne.

Calibrage : reparamétrage ou vérification d’étalonnage (ex. balances, capteurs).

Gestion de cycle de vie

Certains types peuvent être rattachés à des scripts automatisés (ex. : avertir le fournisseur lors d’une panne critique).

Possibilité d’associer un workflow spécifique (ex. : validation hiérarchique pour un prêt de plus de 7 jours).