« Les Equipements » : différence entre les versions

Version du 16 juillet 2025 à 15:30

	Le module Équipement créé, dans Dolibarr, la fonctionnalité de sérialisation de produits, à l’unité, en quantité ou en lot, et permet le suivi du cycle de vie des produits en leur associant des évènements (garantie, location, expédition…) et en gérant des états (en vente, en réparation…), le tout, de façon unitaire ou en masse.

Présentation

Le module Equipement gère 3 notions qui interagissent entre elles :

Equipement_dev	Le module Équipement créé, dans Dolibarr, la fonctionnalité de sérialisation de produits, à l’unité, en quantité ou en lot, et permet le suivi du cycle de vie des produits en leur associant des évènements (garantie, location, expédition…) et en gérant des états (en vente, en réparation…), le tout, de façon unitaire ou en masse.
Les Equipements	Le module « Équipements » a pour ambition de centraliser la gestion de tous les actifs matériels (machines, outils, appareils, etc.) au sein de votre entreprise, en leur attribuant un numéro de série unique (configurable, importé ou issu d’un lot). Chaque équipement peut être lié à un client ou à un fournisseur (et à leurs factures), rattaché à un entrepôt précis et assorti de dates clés (date de mise en service, date de fin de vie, DLUO, etc.).
Les Evènements	Pour assurer un suivi complet de leur cycle de vie, le module intègre la notion d’« Événements » : à chaque intervention, maintenance, prêt ou opération (avec date de début et de fin), on enregistre une fiche dédiée, associée à un ou plusieurs équipements. Ces événements permettent de constituer un historique chronologique précis et peuvent être reliés nativement à d’autres éléments de Dolibarr (interventions, contrats, expéditions, projets) ou à des liaisons personnalisées (via le module customLink).
Les consommations	Enfin, la notion de « Consommations » trace l’utilisation de consommables ou de pièces détachées par l’équipement, qu’il s’agisse de composants utilisés à la fabrication ou de pièces de rechange lors de son exploitation (par exemple, remplacement d’une batterie dans un smartphone). Grâce à cette approche unifiée (équipements, événements, consommations), le module offre une vision exhaustive : inventaire précis, suivi des maintenances, traçabilité des interventions et contrôle des coûts associés à chaque actif.

ÉQUIPEMENT

Présentation & But

Définition : un Équipement représente un type de matériel (modèle), auquel on associe des exemplaires physiques (numéros de série).

Applications :

Gestion de parc	Suivi global du matériel déployé.
Iventaire matériel	Identification précise des stocks et de leur localisation.
Maintenance et suivi	Historique détaillé des interventions, consommations (pièces, consommables), documents associés.

Paramétrage des Équipements

Le paramétrage est scindé en trois volets :

Numérotation automatique

Définition d’un préfixe unique (ex. : “PC_” pour les ordinateurs). Choix du format de numérotation (longueur, insertion de la date, incrémentation). Activation/désactivation de la génération automatique.

Champs personnalisés

Types disponibles : Texte libre, liste déroulante, case à cocher, date (date d’achat, date de garantie), numérique (kilométrage, heures de vol), etc.

Assignation : Pour chaque type d’équipement, on définit un jeu de champs adaptés (ex. numéro de série, version logicielle, capacité de stockage).

Visibilité : Possibilité de rendre certains champs obligatoires ou en lecture seule pour certains profils.

Comportement & règles métier

États par défaut : Par exemple : “Disponible” à la création, “En Maintenance” après une opération sur l’équipement.

Transitions autorisées : On peut passer de “Disponible” vers “En Maintenance” ou “Hors Service”, mais inverses restreintes (sécurité de données).

Validation : Possibilité d’imposer une validation par un technicien ou un responsable avant chaque changement d’état.

Concepts clés (modèle / exemplaire)

Modèle (référence)

Sert à décrire un type d’équipement (ex. : “Dell Latitude 5480”).

Contient :

La fiche technique (CPU, mémoire, disque, etc.). Des images/visuels éventuels. Des documents associés (manuel d’utilisation, fiche de sécurité).

Permet de dédupliquer les données : les caractéristiques communes (périphériques, consommables) sont définies sur le modèle.

Exemplaire (numéro de série)

Instanciation physique d’un modèle (ex. : “Dell Latitude 5480 – SN :DL123456”).

Attributs propres :

Numéro de série unique généré selon les règles de numérotation.

Date d’acquisition, localisation (site, service), responsable principal, état actuel (Disponible, Emprunté, En Maintenance, Hors Service).

Historique des interventions et consommations associées.

Possibilité de lier un exemplaire à plusieurs départements ou utilisateurs selon les droits.

Illustration d’un workflow simplifié

Création du modèle → Paramétrage des champs → Création d’un ou plusieurs exemplaires → Emplacement/Assignation à un utilisateur → Suivi (maintenance, consommations) → Recyclage/Retrait du parc.

Création d’un équipement

Accéder à la liste d'Equipement

Depuis le menu principal, cliquez sur Équipement → Nouvel équipement.

Remplir les informations principales

Nom du produits (ex. : “G1 - Doli Pack 01”). Mode de sérialisation de l'équipement (3 options possibles).

Configurer les champs personnalisés

Définissez les valeurs par défaut nécessaires (nombre d'équipement de départ).

Sélectionnez les champs pertinents (date de début, date de fin, numéro de version, condition, ...).

Enregistrer

Une fois validé, il apparaît dans la liste des équipement (multiples : si +1 équipement de départ lors de la création).

Ajouter des documents associés

Vous pouvez associés des documents grâce à l'onglet "Fichier Joints" sur les équipements que vous aurez crées.

Sérialisation

Modes de Sérialisation

Sérialisation Automatique (interne)	Le module Équipement crée des numéros de série consécutifs selon le nombre d’équipements, avec un format défini selon le paramétrage du module.
Sérialisation Saisie (externe)	L’utilisateur saisira librement les numéros de série des produits, séparés par un point-virgule sans espace ; sinon, le module en générera automatiquement autant que nécessaire (utile si des numéros existent déjà dans un autre système).
Gestion par lot d'équipement	Pour enregistrer un lot d’équipements, la sérialisation se fait en saisissant un numéro de version du produit.

Recommandations d’usage

Automatique :

À privilégier lorsque vous partez d’un stock vierge ou que vous ne récupérez pas de données existantes.
Idéal pour assurer une numérotation cohérente, centralisée et homogène sur l’ensemble du parc.
Recommandé lorsque les utilisateurs n’ont pas besoin de personnaliser les numéros de série.
Permet un gain de temps et une traçabilité standardisée.

Manuelle :

À utiliser lorsqu’il faut intégrer ou synchroniser les équipements avec un système externe déjà en place (ERP, outil de production, etc.).
Recommandé pour conserver une continuité avec une numérotation existante ou spécifique au client.
Pratique si certains équipements nécessitent une traçabilité fine ou un suivi personnalisé.

Par lot d'équipement :

Adapté aux cas où les équipements sont produits ou livrés par lots identiques (ex : série de capteurs, composants standardisés).
Utile lorsqu’il n’est pas nécessaire de distinguer chaque équipement individuellement, mais plutôt par version ou lot commun.
Permet un enregistrement rapide et simplifié en phase de production ou d’approvisionnement.

Liste des équipements

Vue globale

Le menu secondaire Produits/Services > Équipement > Liste des équipements permet d’afficher tous les équipements avec des options de tri, de filtrage et de modification en masse.

Fonctionnalités disponibles

Il est possible de modifier en masse les équipements via l’encadré situé sous la liste.

Les options disponibles sont :

	Entrepôt : avec possibilité de créer un mouvement de stock associé Client : affectation à un tiers Condition : (Neuf, En panne, Consommé, En vente, En réparation, etc.) État : (Brouillon, Validé, Clôturé) Numéro de version Dates : date de début et date de fin

Événement associé à la sélection modifiée

Il est également possible de créer un événement lié à la sélection d’équipements modifiés.

Plusieurs options sont disponibles :

	Type d’événement : sélection du type dans la liste proposée Description : texte libre décrivant l’événement Total HT : montant hors taxes associé Dates : date de début et date de fin

Fiche d’un équipement (Exemplaire)

En-tête de la fiche

Numéro de série (en grand) + Statut actuel (brouillon ou validée)

Produit (le produit associé au numéro de série)
Entrepôt
Condition (neuf ; en panne ; consommé ; etc...)

Onglets principaux

Données générales :

Projet, N°version, Fournisseur, Facture fourn, Client, Facture client, etc... Il es possible d'ajouter des champs supplémentaires depuis la configuration du module (dans l'onglet Attributs supplémentaires équipements).

Evénement :

Le menu "Liste des évènements" fait apparaitre la liste des événements. Il est possible de filtrer sur les équipements associés à un événements mais aussi d'afficher le détail du ou des équipements associé à un évènement. Possibilité d’ajouter un nouvelle événement directement depuis cet onglet.

Consommations :

Permet de tracer les produits utilisé en interne par rapport à l'équipement en question.

Contact/Adresse : Permet de définir des :

Tiers
Utilisateurs/Contacts
Rôle du contact

Associé à cette ÉQUIPEMENT.

Notes :

Permet d'ajouter des notes PUBLIQUE ou PRIVÉE en lien avec l'équipement.

Fichiers joints :

Permet d'ajouter/retirer & accédés à des documents en lien avec l'équipement.

Suivi :

Accès aux infos :

Création de l'équipement par
Date de création de l'équipement

Tags / Catégories

Utilisation des Tags

Tags libres : ex. “#haute-priorité”, “#zone-froid”, “#prêt-étudiant”.

Associés à chaque équipement pour faciliter le filtrage ou le tri fonctionnel.

Catégories prédéfinies

Informatique, Électromécanique, Mobilier, Bâtiment, Machines Spéciales, etc.

Chaque catégorie peut avoir un pictogramme/coloration spécifique pour repérage rapide.

Fonctions de filtrage

Dans la liste, cliquer sur un tag permet de n’afficher que les équipements possédant ce tag.

Les catégories s’utilisent dans les filtres avancés pour sélectionner un type d’équipement (ex. : tous les “Informatique”).

Création & Gestion des Tags/Catégories

Dans Administration → Tags/Catégories, possibilité de :

Créer un nouveau tag (nom, couleur).

Supprimer ou fusionner des tags obsolètes.

Gérer l’arborescence des catégories (catégorie parente/enfant).

Calendrier des Équipements

Vue d’ensemble

Planning mensuel/annuel affichant :

Périodes d’indisponibilité (en maintenance, prêt).

Dates de réservation (emprunt, intervention programmée).

Alertes à venir (fin de garantie, date de révision).

Filtres disponibles

Par équipement ou groupe d’équipements (ex. : tous les équipements de la catégorie “Chantier”).

Par type d’événement (maintenance préventive, location, calibration).

Par responsable ou technicien affecté.

Fonctionnalités spécifiques

Glisser-déposer pour modifier la date/heure d’une intervention.

Code couleur selon le type (rouge : panne, orange : maintenance préventive, vert : disponible).

Rappels automatiques envoyés aux techniciens ou responsables (e-mail, notification in-app).

Export et synchronisation

Export ICS/ICAL pour synchroniser avec Outlook, Google Calendar, etc.

Génération automatique de rapports mensuels (indicateur de disponibilité, taux d’occupation).

🔔 Alertes / Rappels liés aux Équipements

Sources d’alertes

Événements programmés : maintenance préventive, révision, calibration.

Consommations programmées : seuil de stock faible pour consommables (toner, filtres).

Dates critiques : fin de garantie, date d’assurance, date de révision légale.

Types de notifications

Notifications In-App : bannière en page d’accueil/centre de notifications.

E-mails : paramétrables (destinataires, fréquence, contenu du message).

SMS (optionnel) : si module SMS installé, pour les alertes critiques (panne majeure).

Paramétrage des Rappels

Délais avant l’événement : ex. 30 jours avant la fin de garantie, 7 jours avant révision.

Répétitions : périodicité (quotidienne, hebdomadaire) jusqu’à confirmation de lecture.

Destinataires : Technicien assigné, Responsable de parc, Chef d’équipe.

Interface de gestion

Depuis Équipement → Alertes/Rappels, consultation des alertes à venir, acknowledgement, historique des notifications envoyées.

Possibilité de créer une alerte manuelle liée à un équipement précis (ex. : alerte pour changement de batterie).

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+| Le module Équipement créé, dans Dolibarr, la fonctionnalité de sérialisation de produits, à l’unité, en quantité ou en lot, et permet le suivi du cycle de vie des produits en leur associant des évènements (garantie, location, expédition…) et en gérant des états (en vente, en réparation…), le tout, de façon unitaire ou en masse.
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+| '''[[Les Equipements]]'''
 | Le module « Équipements » a pour ambition de centraliser la gestion de tous les actifs matériels (machines, outils, appareils, etc.) au sein de votre entreprise, en leur attribuant un numéro de série unique (configurable, importé ou issu d’un lot). Chaque équipement peut être lié à un client ou à un fournisseur (et à leurs factures), rattaché à un entrepôt précis et assorti de dates clés (date de mise en service, date de fin de vie, DLUO, etc.).
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« Les Equipements » : différence entre les versions