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| | Enfin, la notion de « Consommations » trace l’utilisation de consommables ou de pièces détachées par l’équipement, qu’il s’agisse de composants utilisés à la fabrication ou de pièces de rechange lors de son exploitation (par exemple, remplacement d’une batterie dans un smartphone). Grâce à cette approche unifiée (équipements, événements, consommations), le module offre une vision exhaustive : inventaire précis, suivi des maintenances, traçabilité des interventions et contrôle des coûts associés à chaque actif. | | | Enfin, la notion de « Consommations » trace l’utilisation de consommables ou de pièces détachées par l’équipement, qu’il s’agisse de composants utilisés à la fabrication ou de pièces de rechange lors de son exploitation (par exemple, remplacement d’une batterie dans un smartphone). Grâce à cette approche unifiée (équipements, événements, consommations), le module offre une vision exhaustive : inventaire précis, suivi des maintenances, traçabilité des interventions et contrôle des coûts associés à chaque actif. |
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| ==ÉQUIPEMENT==
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| ===Présentation & But===
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| Définition : un Équipement représente un type de matériel (modèle), auquel on associe des exemplaires physiques (numéros de série).
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| '''Applications''' :
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| {| class="wikitable"
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| |- style="vertical-align:top"
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| | width="150px" | '''Gestion de parc'''
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| | Suivi global du matériel déployé.
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| |- style="vertical-align:top;"
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| | '''Iventaire matériel'''
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| | Identification précise des stocks et de leur localisation.
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| |- style="vertical-align:top;"
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| | '''Maintenance et suivi'''
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| | Historique détaillé des interventions, consommations (pièces, consommables), documents associés.
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| |}
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| ===Paramétrage des Équipements===
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| Le paramétrage est scindé en trois volets :
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| ====Numérotation automatique====
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| Définition d’un préfixe unique (ex. : “PC_” pour les ordinateurs).
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| Choix du format de numérotation (longueur, insertion de la date, incrémentation).
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| Activation/désactivation de la génération automatique.
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| ====Champs personnalisés====
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| Types disponibles : Texte libre, liste déroulante, case à cocher, date (date d’achat, date de garantie), numérique (kilométrage, heures de vol), etc.
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| Assignation : Pour chaque type d’équipement, on définit un jeu de champs adaptés (ex. numéro de série, version logicielle, capacité de stockage).
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| Visibilité : Possibilité de rendre certains champs obligatoires ou en lecture seule pour certains profils.
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| ====Comportement & règles métier====
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| États par défaut : Par exemple : “Disponible” à la création, “En Maintenance” après une opération sur l’équipement.
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| Transitions autorisées : On peut passer de “Disponible” vers “En Maintenance” ou “Hors Service”, mais inverses restreintes (sécurité de données).
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| Validation : Possibilité d’imposer une validation par un technicien ou un responsable avant chaque changement d’état.
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| ===Concepts clés (modèle / exemplaire)===
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| ====Modèle (référence)====
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| Sert à décrire un type d’équipement (ex. : “Dell Latitude 5480”).
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| '''Contient''' :
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| La '''fiche technique''' (CPU, mémoire, disque, etc.).
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| Des '''images/visuels''' éventuels.
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| Des '''documents associés''' (manuel d’utilisation, fiche de sécurité).
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| Permet de dédupliquer les données : les caractéristiques communes (périphériques, consommables) sont définies sur le modèle.
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| ====Exemplaire (numéro de série)====
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| Instanciation physique d’un '''modèle''' (ex. : “Dell Latitude 5480 – SN :DL123456”).
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| '''Attributs propres''' :
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| '''Numéro de série''' unique généré selon les règles de numérotation.
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| '''Date d’acquisition, localisation''' (site, service), '''responsable principal, état actuel''' (Disponible, Emprunté, En Maintenance, Hors Service).
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| Historique des interventions et consommations associées.
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| Possibilité de lier un exemplaire à plusieurs départements ou utilisateurs selon les droits.
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| ====Illustration d’un workflow simplifié====
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| '''Création du modèle → Paramétrage des champs → Création d’un ou plusieurs exemplaires → Emplacement/Assignation à un utilisateur → Suivi (maintenance, consommations) → Recyclage/Retrait du parc.'''
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| ===Création d’un équipement===
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| ====Accéder à la liste d'Equipement====
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| Depuis le menu principal, cliquez sur '''Équipement → Nouvel équipement'''.
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| [[file:création_d'un_équipement_001_fr.png|250px]]
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| ====Remplir les informations principales====
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| '''Nom du produits''' (ex. : “G1 - Doli Pack 01”).
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| '''Mode de sérialisation de l'équipement''' (3 options possibles).
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| [[file:création_d'un_équipement_002_fr.png|600px]]
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| ====Configurer les champs personnalisés====
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| Définissez les '''valeurs par défaut''' nécessaires ('''nombre d'équipement de départ''').
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| Sélectionnez les champs pertinents (date de début, date de fin, numéro de version, condition, ...).
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| [[file:création_d'un_équipement_003_fr.png|600px]]
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| ====Enregistrer====
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| Une fois validé, il apparaît dans la liste des équipement (multiples : si '''+1 équipement de départ''' lors de la création).
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| [[file:création_d'un_équipement_004_fr.png|600px]]
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| ====Ajouter des documents associés====
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| Vous pouvez associés des documents grâce à l'onglet '''"Fichier Joints"''' sur les équipements que vous aurez crées.
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| [[file:création_d'un_équipement_005_fr.png|600px]]
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| ===Sérialisation===
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| ====Modes de Sérialisation====
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| {| class="wikitable"
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| |- style="vertical-align:top"
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| | width="150px" | '''Sérialisation Automatique (interne)'''
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| [[file:sérialisation_001_fr.png|400px]]
| |
| | Le module Équipement crée des numéros de série consécutifs selon le nombre d’équipements, avec un format défini selon le paramétrage du module.
| |
| |- style="vertical-align:top"
| |
| | width="150px" | '''Sérialisation Saisie (externe)'''
| |
| [[file:sérialisation_002_fr.png|400px]]
| |
| | L’utilisateur saisira librement les numéros de série des produits, séparés par un point-virgule sans espace ; sinon, le module en générera automatiquement autant que nécessaire (utile si des numéros existent déjà dans un autre système).
| |
| |- style="vertical-align:top"
| |
| | width="150px" | '''Gestion par lot d'équipement'''
| |
| [[file:sérialisation_003_fr.png|400px]]
| |
| | Pour enregistrer un lot d’équipements, la sérialisation se fait en saisissant un numéro de version du produit.
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| |}
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| ====Recommandations d’usage====
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| '''Automatique''' :
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| <pre>À privilégier lorsque vous partez d’un stock vierge ou que vous ne récupérez pas de données existantes.
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| Idéal pour assurer une numérotation cohérente, centralisée et homogène sur l’ensemble du parc.
| |
| Recommandé lorsque les utilisateurs n’ont pas besoin de personnaliser les numéros de série.
| |
| Permet un gain de temps et une traçabilité standardisée.</pre>
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| '''Manuelle''' :
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| <pre>À utiliser lorsqu’il faut intégrer ou synchroniser les équipements avec un système externe déjà en place (ERP, outil de production, etc.).
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| Recommandé pour conserver une continuité avec une numérotation existante ou spécifique au client.
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| Pratique si certains équipements nécessitent une traçabilité fine ou un suivi personnalisé.</pre>
| |
| '''Par lot d'équipement''' :
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| <pre>Adapté aux cas où les équipements sont produits ou livrés par lots identiques (ex : série de capteurs, composants standardisés).
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| Utile lorsqu’il n’est pas nécessaire de distinguer chaque équipement individuellement, mais plutôt par version ou lot commun.
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| Permet un enregistrement rapide et simplifié en phase de production ou d’approvisionnement.</pre>
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| ===Liste des équipements===
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| ====Vue globale====
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| Le menu secondaire Produits/Services > Équipement > Liste des équipements permet d’afficher tous les équipements avec des options de tri, de filtrage et de modification en masse.
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| [[file:liste_des_équipements_001_fr.png|600px]]
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| ====Fonctionnalités disponibles====
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| Il est possible de modifier en masse les équipements via l’encadré situé sous la liste.
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| Les options disponibles sont :
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| {| class="wikitable"
| |
| | style="vertical-align:top" |
| |
| [[file:liste_des_équipements_002_fr.png|400px]]
| |
| | style="vertical-align:top;" |
| |
| * '''Entrepôt''' : avec possibilité de créer un mouvement de stock associé
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| * '''Client''' : affectation à un tiers
| |
| * '''Condition''' : (''Neuf'', ''En panne'', ''Consommé'', ''En vente'', ''En réparation'', etc.)
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| * '''État''' : (''Brouillon'', ''Validé'', ''Clôturé'')
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| * '''Numéro de version'''
| |
| * '''Dates''' : date de début et date de fin
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| |}
| |
|
| |
| ==== Événement associé à la sélection modifiée ====
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| |
| Il est également possible de créer un événement lié à la sélection d’équipements modifiés.
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| |
| Plusieurs options sont disponibles :
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| |
| {| class="wikitable"
| |
| | style="vertical-align:top" |
| |
| [[file:liste_des_équipements_003_fr.png|400px]]
| |
| | style="vertical-align:top;" |
| |
| * '''Type d’événement''' : sélection du type dans la liste proposée
| |
| * '''Description''' : texte libre décrivant l’événement
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| * '''Total HT''' : montant hors taxes associé
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| * '''Dates''' : date de début et date de fin
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| |}
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| ===Fiche d’un équipement (Exemplaire)===
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| ====En-tête de la fiche====
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| '''Numéro de série''' (en grand) + '''Statut actuel''' (brouillon ou validée)
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| *'''Produit''' (le produit associé au numéro de série)
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| *'''Entrepôt'''
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| *'''Condition''' (neuf ; en panne ; consommé ; etc...)
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| ====Onglets principaux====
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| '''Données générales''' :
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| Projet, N°version, Fournisseur, Facture fourn, Client, Facture client, etc...
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| Il es possible d'ajouter des champs supplémentaires depuis la configuration du module (dans l'onglet '''Attributs supplémentaires équipements''').
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| |
| '''Evénement''' :
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| |
| Le menu "Liste des évènements" fait apparaitre la liste des événements. Il est possible de filtrer sur les équipements associés à un événements mais aussi d'afficher le détail du ou des équipements associé à un évènement.
| |
| Possibilité d’ajouter un nouvelle '''événement''' directement depuis cet onglet.
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| |
| '''Consommations''' :
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| Permet de tracer les produits utilisé en interne par rapport à l'équipement en question.
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| '''Contact/Adresse''' :
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| Permet de définir des :
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| *Tiers
| |
| *Utilisateurs/Contacts
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| *Rôle du contact
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| Associé à cette '''ÉQUIPEMENT'''.
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| '''Notes''' :
| |
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| |
| Permet d'ajouter des notes '''PUBLIQUE''' ou '''PRIVÉE''' en lien avec l'équipement.
| |
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| '''Fichiers joints''' :
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| Permet '''d'ajouter/retirer''' & '''accédés''' à des documents en lien avec '''l'équipement'''.
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| '''Suivi''' :
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| Accès aux infos :
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| *Création de l'équipement par
| |
| *Date de création de l'équipement
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| ===Tags / Catégories===
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| ====Utilisation des Tags====
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| Tags libres : ex. “#haute-priorité”, “#zone-froid”, “#prêt-étudiant”.
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| Associés à chaque équipement pour faciliter le filtrage ou le tri fonctionnel.
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| ====Catégories prédéfinies====
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| '''Informatique''', '''Électromécanique''', '''Mobilier''', '''Bâtiment''', '''Machines Spéciales''', etc.
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| Chaque catégorie peut avoir un pictogramme/coloration spécifique pour repérage rapide.
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| ====Fonctions de filtrage====
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| |
| Dans la liste, cliquer sur un tag permet de n’afficher que les équipements possédant ce tag.
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| Les catégories s’utilisent dans les filtres avancés pour sélectionner un type d’équipement (ex. : tous les “Informatique”).
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| ====Création & Gestion des Tags/Catégories====
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| Dans '''Administration → Tags/Catégories''', possibilité de :
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| Créer un nouveau tag (nom, couleur).
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| |
| Supprimer ou fusionner des tags obsolètes.
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| |
| Gérer l’arborescence des catégories (catégorie parente/enfant).
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| ===Calendrier des Équipements===
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| ====Vue d’ensemble====
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| '''Planning mensuel/annuel''' affichant :
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| Périodes d’indisponibilité (en maintenance, prêt).
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| Dates de réservation (emprunt, intervention programmée).
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| Alertes à venir (fin de garantie, date de révision).
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| ====Filtres disponibles====
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| |
| Par '''équipement''' ou '''groupe''' d’équipements (ex. : tous les équipements de la catégorie “Chantier”).
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| Par '''type d’événement''' (maintenance préventive, location, calibration).
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| Par '''responsable ou technicien''' affecté.
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| ====Fonctionnalités spécifiques====
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| '''Glisser-déposer''' pour modifier la date/heure d’une intervention.
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| '''Code couleur''' selon le type (rouge : panne, orange : maintenance préventive, vert : disponible).
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| '''Rappels automatiques''' envoyés aux techniciens ou responsables (e-mail, notification in-app).
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| ====Export et synchronisation====
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| Export ICS/ICAL pour synchroniser avec Outlook, Google Calendar, etc.
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| Génération automatique de rapports mensuels (indicateur de disponibilité, taux d’occupation).
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| ===🔔 Alertes / Rappels liés aux Équipements===
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| ====Sources d’alertes====
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| '''Événements programmés''' : maintenance préventive, révision, calibration.
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| '''Consommations programmées''' : seuil de stock faible pour consommables (toner, filtres).
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| '''Dates critiques''' : fin de garantie, date d’assurance, date de révision légale.
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| ====Types de notifications====
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| '''Notifications In-App''' : bannière en page d’accueil/centre de notifications.
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| '''E-mails''' : paramétrables (destinataires, fréquence, contenu du message).
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| '''SMS (optionnel)''' : si module SMS installé, pour les alertes critiques (panne majeure).
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| ====Paramétrage des Rappels====
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| '''Délais avant l’événement''' : ex. 30 jours avant la fin de garantie, 7 jours avant révision.
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| '''Répétitions''' : périodicité (quotidienne, hebdomadaire) jusqu’à confirmation de lecture.
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| '''Destinataires''' : Technicien assigné, Responsable de parc, Chef d’équipe.
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| ====Interface de gestion====
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| Depuis '''Équipement → Alertes/Rappels''', consultation des '''alertes à venir''', '''acknowledgement''', '''historique des notifications envoyées'''.
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| Possibilité de créer une '''alerte manuelle''' liée à un équipement précis (ex. : alerte pour changement de batterie).
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