Factory

Outil de GPAO - Composition, fabrication directe, ordres de fabrication et déclinaisons

Factory est l'outil de GPAO de Dolibarr permettant :

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La définition de la composition du produit composé à partir de produits et services prédéfinis La récupération des prix d'achat et de vente des produits composants et de la marge et même la mise à jour des prix des produits composés à partir des composants. Le lancement et suivi des fabrications avec les fabrications directes et les ordres de fabrication qui apportent la planification.

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Factory créé les mouvements de stock des différents produits : Décrémentation des stock de produits utilisés dans une fabrication Incrémentation des stocks de produits fabriqués. Un onglet dédié en permet l'affichage :

Factory apporte aussi la fonctionnalité de création de déclinaisons de produits : à partir des catégories de produits définies dans la configuration du module, Factory créé les déclinaisons de produits selon leurs variantes.

Combiné au module Projet, Factory permet l'enregistrement de compositions sur des taches et permet le suivi des consommations et leur transfert vers d'autres taches.

Factory free et Factory premium

Factory est distribué en version gratuite & limitée et en version premium.

Les fonctionnalités de la version gratuite se limitent à la fabrication directe.

La version premium offre la planification des fabrications avec les ordres et les rapports de fabrication.

Il est possible de passer de la version free à la version premium sans perte de données en procédant à une mise à jour du module.

Paramétrage

Configuration

Configuration des fonctionnalités du module

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La configuration du module s'effectue depuis la page d'administration des modules accessible par les menus Accueil > Configuration > Modules en cliquant sur l'icône ou en bout de ligne

Le module Factory permet la personnalisation du masque de numérotation des ordres de fabrication.

Le fonctionnement de Factory requiert l'activation des modèles de numérotation et de document

L'utilisation de la fonctionnalité de produits déclinés nécessite la déclaration sur cette page des catégories de produits utilisées.

Factory possède un outil de mise à jour des prix activable sur cette même page.

Factory per et de choisir la valeur à utiliser pour le prix des composants selon qu'ils soient des produits ou des services.

Enfin, en activant la fonctionnalité Sélectionnez le champ supplémentaire duquel copier les informations en tant que description des OF, il est possible de reprendre, en tant que description des OF, le contenu d'un champ supplémentaire présent sur les fiches des produits composés. Sélectionnez alors ici ici le champ supplémentaire contenant les données.

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Vous trouverez en bas de la page de configuration les informations techniques liées à votre installation. Ces informations techniques seront utiles et pourront vous être demandées si vous rencontrez un bug dans l'utilisation du module

Création de champs supplémentaires

Le module supporte la création de champs supplémentaires. Ces champs vous permettront d'afficher, sur les fiches des éléments liés au module, des champs personnalisés où enregistrer des informations supplémentaires qui vous seraient nécessaires.

La création de champs supplémentaires propres au module suit la même procédure que celle utilisée pour la création de champs supplémentaires sur les éléments natifs de Dolibarr.

Dictionnaire

Le module s'appuie sur les dictionnaires de Dolibarr pour l'attribution de contacts/adresses à un ordre de fabrication.

Factory propose par défaut quatre types de contacts/adresses : Responsable de production et intervenant, interne et externe pour chacun.

Vous pouvez créer vos propres entrées depuis Accueil > Configuration > Dictionnaires > Types de contacts/adresses

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Sélectionner Factory dans la liste déroulante des éléments, le type de contact (interne pour un utilisateurs, externe pour un contact de tiers), un code et un libellé qui sera affiché dans la liste de sélection de l'onglet contacts/adresses d'un Factory. Vous pouvez modifier les types de contact existant avec l'icône [[file:]] et les supprimer avec l'icône [[file:]].

Permissions

Les accès aux fonctionnalités du module peuvent être restreints aux utilisateurs et groupes existants ou créés ultérieurement à l'installation du module. Cliquez sur le – pour ajouter un permission. Une permission accordée est symbolisée par un coche verte ().

Permissions utilisateurs et groupes

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Les accès aux fonctionnalités du modules peuvent être restreints aux utilisateurs et groupes, depuis leur fiche puis onglet Permissions, selon les permissions ci-contre

Permissions par défaut

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Les permissions par défaut (Accueil > Configuration > Sécurité > Permissions par défaut), accordées à tout utilisateur créé ultérieurement à l'installation du module, si il n'est pas ajouté à un groupe, sont les suivantes

Démarrage

Les fonctionnalités de Factory sont accessibles depuis l'onglet de menu principal Produits/ services.

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Votre menu secondaire présente alors les entrées de menu suivantes : Factory : l'entrée de menu principal vous affichera un tableau de bord de l'activité récente liée à l'utilisation du module. Liste : cette entrée vous affichera la liste des ordres de fabrication saisis dans votre base. La liste présente de nombreuses options de tri et de filtrage. Déclinaison : l'entrée Déclinaison affichera la page de lancement de la génération des déclinaisons. Le fonctionnement de cette page requiert le bon paramétrage de tous les éléments nécessaires.

Définition de la composition d'un produit

Préalables

Un produit composé doit être enregistré au statut Hors achat.

La composition est effectué par la sélection de produits et/ou services prédéfinis.

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Les fonctionnalités de fabrication, directe ou par ordre de fabrication sont accessibles depuis l'onglet Factory des fiches des produits puis les onglets de second niveaux

Détermination de la composition

Cliquez sur l'onglet Composition puis sur le bouton Définition de la composition pour sélectionner les produits composants.

Pour une recherche rapide, vous pouvez filtrer la liste des produits à sélectionner dans la composition

Lorsqu'une composition est enregistrée sur un produit, la case à cocher Afficher les produits de la composition en plus du filtrage permet d'afficher les produits composants déjà enregistrés en plus des résultats du filtrage

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Indiquez les quantités de chaque composant pour la fabrication d'une unité de produit composé, cocher la case et cliquez sur le bouton Ajouter/modifier. La quantité utilisée d'un produit défini comme global à une composition restera inchangée quelle que soit la quantité de produit composé fabriquée : dans l'exemple, la fabrication d'un ou de cinq produits composés nécessitera à chaque fois une seul unité de main d'oeuvre

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à l'étape de sélection des composants d'une composition, il est possible d'ordonner les composants en saisissant un position et d'ajouter une note. Ces deux options sont accessibles en cliquant sur le + devant le libellé des composants : Si les fiches de vos produits contiennent une image, elle s'affiche dans un tooltip !

Composition et décomposition

[[file:|600px]] [[file:]]	Factory permet aussi la décomposition de produits en saisissant une quantité en décimal sur le principe suivant : Prenons un boite de 10 éléments à décomposer en 10 éléments unitaires. Les deux produits devront être créés :
[[file:|600px]]	et la composition de l'élément enregistrée comme suit :

Niveaux de fabrication

Factory sait gérer plusieurs niveaux de fabrication, soit des produits composants eux mêmes issus de fabrication.

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Dans une composition, en cas de sélection d'un produit lui-même composé, l'information vous sera donnée par le chiffre entre parenthèse qui indique le nombre de composants de ce produit composant :

Suppression de composants

Pour supprimer un composant d'une composition, revenez sur la composition du produit, cliquez sur le bouton Définition de la composition, décochez les cases des composants à supprimer puis enregistrez vos modifications.

Si vous modifiez la composition d'un produit, celle-ci sera reprise sur toutes les fabrications suivantes du même produit composé

Une composition peut être modifiée sur un OF. La modification effectuée ne concerne alors que l'OF et ne modifie pas la composition enregistrée sur le produit composé

Options de composition

• Récupérer les prix (vente et achat) : ce bouton permet la reprise sur la composition du prix de vente et d'achat des produits composants et composés.

Le prix de vente récupéré sera le premier prix de votre grille en cas d'utilisation de la fonctionnalité de gestion de plusieurs niveaux de prix tandis que le prix d'achat récupéré sera le PMP (calculé depuis les commandes fournisseurs) ou le prix de revient/CostPrice si vous avez activé la fonctionnalité d'utilisation de cette valeur dans les paramétrages de Factory.

• Ajuster les prix : ajuster les prix de vente vous permettra de modifier les prix de vente et d'achat des produits de la composition.

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Import/Export XML de la composition : la composition d'un produit peut être importée depuis un fichier XML selon l'exemple ci-contre. L'import XML de la composition est propre à un produit : Un même fichier XML ne permettra pas l'enregistrement des compositions de différents produits. Pour l'importation d'une grande quantités de composition de produits, utilisez plutôt la fonctionnalité d'Import de compositions.

Fabrication directe

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Une fois la composition d'un produit enregistrée, cliquez sur l'onglet de second niveau Fabrication directe de l'onglet Factory de la fiche du produit à fabriquer. Factory calcule automatiquement la quantité de produit qu'il est possible de fabriquer selon les quantités de produits composants présentes dans les entrepôts : Si les quantités de composants ne sont pas présentes en stock dans un même entrepôt, il ne sera pas possible de lancer une fabrication. Modifiez la quantités à fabriquer si nécessaire et cliquez sur le bouton Lancer la fabrication. Un message de confirmation s'affiche. La page affiche alors les quantités actualisées de produits en stocks.

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Les mouvements de stock de l'entrepôt affichent les mouvements liés à la fabrication :

Ordres de fabrication (OF)

Les ordres de fabrication permettent de planifier vos fabrications. Il est possible de créer un ordre de fabrication depuis les fiches des produits, ou encore depuis les fiches des commandes clients.

Création et lancement depuis les fiches des produits

[[file:|600px]]	Une fois la composition d'un produit enregistrée, cliquez sur l'onglet de second niveau Fabrication directe de l'onglet Factory de la fiche du produit à fabriquer.
[[file:|600px]]	Sélectionnez l'entrepôt de fabrication et la quantité de produits à fabriquer, les dates de début et fin de fabrication planifiées et si besoin, une durée de fabrication et une description. Vérifiez les quantités de produits nécessaire à la fabrication : Factory nécessite un étape de contrôle avec le bouton Vérifier les quantités nécessaires à la fabrication dans l'entrepôt avant de poursuivre la création de l'OF.
[[file:|600px]]	L'écran vous indiquera les quantités manquantes dans l'entrepôt sélectionné lors de la création de l'OF. Il est possible de créer un ordre de fabrication alors que le stock n'est pas suffisant à la date de sa création : Vous pouvez réapprovisionner vos entrepôts entre la date de création de l'OF et sa validation. Pour les prochaines illustrations, les entrepôts seront réapprovisionnés des produits manquants. Cliquez enfin sur le bouton Créer l'ordre de fabrication. La page affichera alors la liste des OF sur le produit à fabriquer.
[[file:|600px]]	Ouvrez la fiche de l'OF depuis la page précédente ou depuis le lien de menu Produits/ services > Factory > Liste : La description d'un OF peut etre pré-remplie avec le contenu d'un champ supplémentaire présent sur la fiche du produit composé. Déclarez le champ dans la configuration