Equipement dev

Le module Équipement créé, dans Dolibarr, la fonctionnalité de sérialisation de produits, à l’unité, en quantité ou en lot, et permet le suivi du cycle de vie des produits en leur associant des évènements (garantie, location, expédition…) et en gérant des états (en vente, en réparation…), le tout, de façon unitaire ou en masse.

Présentation

Le module Equipement gère 3 notions qui interagissent entre elles :

Les Equipements	Le module « Équipements » a pour ambition de centraliser la gestion de tous les actifs matériels (machines, outils, appareils, etc.) au sein de votre entreprise, en leur attribuant un numéro de série unique (configurable, importé ou issu d’un lot). Chaque équipement peut être lié à un client ou à un fournisseur (et à leurs factures), rattaché à un entrepôt précis et assorti de dates clés (date de mise en service, date de fin de vie, DLUO, etc.).
Les Evènements	Pour assurer un suivi complet de leur cycle de vie, le module intègre la notion d’« Événements » : à chaque intervention, maintenance, prêt ou opération (avec date de début et de fin), on enregistre une fiche dédiée, associée à un ou plusieurs équipements. Ces événements permettent de constituer un historique chronologique précis et peuvent être reliés nativement à d’autres éléments de Dolibarr (interventions, contrats, expéditions, projets) ou à des liaisons personnalisées (via le module customLink).
Les consommations	Enfin, la notion de « Consommations » trace l’utilisation de consommables ou de pièces détachées par l’équipement, qu’il s’agisse de composants utilisés à la fabrication ou de pièces de rechange lors de son exploitation (par exemple, remplacement d’une batterie dans un smartphone). Grâce à cette approche unifiée (équipements, événements, consommations), le module offre une vision exhaustive : inventaire précis, suivi des maintenances, traçabilité des interventions et contrôle des coûts associés à chaque actif.

ÉQUIPEMENT

Présentation & But

Définition : un Équipement représente un type de matériel (modèle), auquel on associe des exemplaires physiques (numéros de série).

Applications :

Gestion de parc	Suivi global du matériel déployé.
Iventaire matériel	Identification précise des stocks et de leur localisation.
Maintenance et suivi	Historique détaillé des interventions, consommations (pièces, consommables), documents associés.

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Paramétrage des Équipements

Le paramétrage est scindé en trois volets :

Numérotation automatique

Définition d’un préfixe unique (ex. : “PC_” pour les ordinateurs). Choix du format de numérotation (longueur, insertion de la date, incrémentation). Activation/désactivation de la génération automatique.

Champs personnalisés

Types disponibles : Texte libre, liste déroulante, case à cocher, date (date d’achat, date de garantie), numérique (kilométrage, heures de vol), etc.

Assignation : Pour chaque type d’équipement, on définit un jeu de champs adaptés (ex. numéro de série, version logicielle, capacité de stockage).

Visibilité : Possibilité de rendre certains champs obligatoires ou en lecture seule pour certains profils.

Comportement & règles métier

États par défaut : Par exemple : “Disponible” à la création, “En Maintenance” après une opération sur l’équipement.

Transitions autorisées : On peut passer de “Disponible” vers “En Maintenance” ou “Hors Service”, mais inverses restreintes (sécurité de données).

Validation : Possibilité d’imposer une validation par un technicien ou un responsable avant chaque changement d’état.

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Concepts clés (modèle / exemplaire)

Modèle (référence)

Sert à décrire un type d’équipement (ex. : “Dell Latitude 5480”).

Contient :

La fiche technique (CPU, mémoire, disque, etc.). Des images/visuels éventuels. Des documents associés (manuel d’utilisation, fiche de sécurité).

Permet de dédupliquer les données : les caractéristiques communes (périphériques, consommables) sont définies sur le modèle.

Exemplaire (numéro de série)

Instanciation physique d’un modèle (ex. : “Dell Latitude 5480 – SN :DL123456”).

Attributs propres :

Numéro de série unique généré selon les règles de numérotation.

Date d’acquisition, localisation (site, service), responsable principal, état actuel (Disponible, Emprunté, En Maintenance, Hors Service).

Historique des interventions et consommations associées.

Possibilité de lier un exemplaire à plusieurs départements ou utilisateurs selon les droits.

Illustration d’un workflow simplifié

Création du modèle → Paramétrage des champs → Création d’un ou plusieurs exemplaires → Emplacement/Assignation à un utilisateur → Suivi (maintenance, consommations) → Recyclage/Retrait du parc.

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Création d’un équipement

Accéder à la liste d'Equipement

Depuis le menu principal, cliquez sur Équipement → Nouvel équipement.

Remplir les informations principales

Nom du produits (ex. : “G1 - Doli Pack 01”). Mode de sérialisation de l'équipement (3 options possibles).

Configurer les champs personnalisés

Définissez les valeurs par défaut nécessaires (nombre d'équipement de départ).

Sélectionnez les champs pertinents (date de début, date de fin, numéro de version, condition, ...).

Enregistrer

Une fois validé, il apparaît dans la liste des équipement (multiples : si +1 équipement de départ lors de la création).

Ajouter des documents associés

Vous pouvez associés des documents grâce à l'onglet "Fichier Joints" sur les équipements que vous aurez crées.

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Sérialisation

Modes de Sérialisation

Sérialisation Automatique (interne)	Le module Équipement crée des numéros de série consécutifs selon le nombre d’équipements, avec un format défini selon le paramétrage du module.
Sérialisation Saisie (externe)	L’utilisateur saisira librement les numéros de série des produits, séparés par un point-virgule sans espace ; sinon, le module en générera automatiquement autant que nécessaire (utile si des numéros existent déjà dans un autre système).
Gestion par lot d'équipement	Pour enregistrer un lot d’équipements, la sérialisation se fait en saisissant un numéro de version du produit.

Recommandations d’usage

Automatique :

À privilégier lorsque vous partez d’un stock vierge ou que vous ne récupérez pas de données existantes.
Idéal pour assurer une numérotation cohérente, centralisée et homogène sur l’ensemble du parc.
Recommandé lorsque les utilisateurs n’ont pas besoin de personnaliser les numéros de série.
Permet un gain de temps et une traçabilité standardisée.

Manuelle :

À utiliser lorsqu’il faut intégrer ou synchroniser les équipements avec un système externe déjà en place (ERP, outil de production, etc.).
Recommandé pour conserver une continuité avec une numérotation existante ou spécifique au client.
Pratique si certains équipements nécessitent une traçabilité fine ou un suivi personnalisé.

Par lot d'équipement :

Adapté aux cas où les équipements sont produits ou livrés par lots identiques (ex : série de capteurs, composants standardisés).
Utile lorsqu’il n’est pas nécessaire de distinguer chaque équipement individuellement, mais plutôt par version ou lot commun.
Permet un enregistrement rapide et simplifié en phase de production ou d’approvisionnement.

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Liste des équipements

Vue globale

Tableau des exemplaires avec colonnes par défaut : Numéro de série, Modèle, Catégorie, Localisation, État, Responsable.

Fonctionnalités disponibles

Filtres avancés :

Par modèle, catégorie, état (Disponible, Emprunté, En Maintenance, Hors Service). Par localisation (site, département). Par responsable ou utilisateur actuel.

Tags / Catégories : filtrage par tags (ex. « Zone froid » pour climatiseur).

Recherche rapide : barre de recherche multicolonnes (ex. recherche par numéro de série partiel).

Actions groupées :

Changer l’état de plusieurs équipements en même temps (ex. : passage en maintenance préventive).

Export CSV/XLS de la liste filtrée.

Affecter plusieurs équipements à un même responsable/utilisateur.

Affichage adaptatif

Possibilité de basculer entre la vue tableau et la vue carte/cité (photo + localisation).

Tri par colonnes (cliquer sur l’en-tête).

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Fiche d’un équipement (Exemplaire)

En-tête de la fiche

Numéro de série (en grand) + Statut actuel (avec code couleur).

Photo miniature (si disponible),modèle, localisation et responsable attribué.

Onglets principaux

Données générales :

Modèle, Catégorie, Fournisseur, Date d’acquisition, Date de garantie, Localisation, Responsable. Champs personnalisés (ex. : indice de performance, numéro de licence).

Historique (Journal des événements) :

Listing chronologique des interventions (maintenance, réparations, calibrages). Détail : date, intervenant, description, durée, coûts éventuels. Possibilité d’ajouter un nouveau événement directement depuis cet onglet.

Consommations :

Liste des consommables ou pièces détachées utilisées (toner, cartouches, filtres). Quantité, date d’utilisation, technicien responsable.

Documents & Manuels :

Liens vers les documents téléchargés (manuel utilisateur, fiche de sécurité, certificat de conformité). Possibilité d’uploader de nouveaux fichiers.

Statistiques & Indicateurs :

Taux d’utilisation (heures/trimestre). Coût total des maintenances depuis la mise en service. Prochaines dates de maintenance programmées (intégration au calendrier).

Actions rapides (boutons)

Nouvel événement (maintenance, panne, contrôle). Ajouter consommation (pièce ou consommable). Modifier fiche (changer localisation, responsable, état). Télécharger fiche au format PDF/Excel.

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Tags / Catégories

Utilisation des Tags

Tags libres : ex. “#haute-priorité”, “#zone-froid”, “#prêt-étudiant”.

Associés à chaque équipement pour faciliter le filtrage ou le tri fonctionnel.

Catégories prédéfinies

Informatique, Électromécanique, Mobilier, Bâtiment, Machines Spéciales, etc.

Chaque catégorie peut avoir un pictogramme/coloration spécifique pour repérage rapide.

Fonctions de filtrage

Dans la liste, cliquer sur un tag permet de n’afficher que les équipements possédant ce tag.

Les catégories s’utilisent dans les filtres avancés pour sélectionner un type d’équipement (ex. : tous les “Informatique”).

Création & Gestion des Tags/Catégories

Dans Administration → Tags/Catégories, possibilité de :

Créer un nouveau tag (nom, couleur).

Supprimer ou fusionner des tags obsolètes.

Gérer l’arborescence des catégories (catégorie parente/enfant).

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Calendrier des Équipements

Vue d’ensemble

Planning mensuel/annuel affichant :

Périodes d’indisponibilité (en maintenance, prêt).

Dates de réservation (emprunt, intervention programmée).

Alertes à venir (fin de garantie, date de révision).

Filtres disponibles

Par équipement ou groupe d’équipements (ex. : tous les équipements de la catégorie “Chantier”).

Par type d’événement (maintenance préventive, location, calibration).

Par responsable ou technicien affecté.

Fonctionnalités spécifiques

Glisser-déposer pour modifier la date/heure d’une intervention.

Code couleur selon le type (rouge : panne, orange : maintenance préventive, vert : disponible).

Rappels automatiques envoyés aux techniciens ou responsables (e-mail, notification in-app).

Export et synchronisation

Export ICS/ICAL pour synchroniser avec Outlook, Google Calendar, etc.

Génération automatique de rapports mensuels (indicateur de disponibilité, taux d’occupation).

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🔔 Alertes / Rappels liés aux Équipements

Sources d’alertes

Événements programmés : maintenance préventive, révision, calibration.

Consommations programmées : seuil de stock faible pour consommables (toner, filtres).

Dates critiques : fin de garantie, date d’assurance, date de révision légale.

Types de notifications

Notifications In-App : bannière en page d’accueil/centre de notifications.

E-mails : paramétrables (destinataires, fréquence, contenu du message).

SMS (optionnel) : si module SMS installé, pour les alertes critiques (panne majeure).

Paramétrage des Rappels

Délais avant l’événement : ex. 30 jours avant la fin de garantie, 7 jours avant révision.

Répétitions : périodicité (quotidienne, hebdomadaire) jusqu’à confirmation de lecture.

Destinataires : Technicien assigné, Responsable de parc, Chef d’équipe.

Interface de gestion

Depuis Équipement → Alertes/Rappels, consultation des alertes à venir, acknowledgement, historique des notifications envoyées.

Possibilité de créer une alerte manuelle liée à un équipement précis (ex. : alerte pour changement de batterie).

ÉVÉNEMENT

Paramétrage des Événements

Types d’événements disponibles

Maintenance préventive (avec fréquence paramétrable).

Maintenance corrective / Réparation (panne, dysfonctionnement).

Calibration / Contrôle qualité.

Prêt / Location (emprunt interne ou externe).

Contrôle réglementaire (inspection sécurité, audit).

Couleurs & Icônes

Affectation d’une couleur et icône par type pour identification visuelle dans les listes et calendriers.

Exemple : Rouge → Panne | Orange → Maintenance préventive | Bleu → Prêt/Réservation.

Notifications automatiques

À la création d’un événement : choix d’envoyer un e-mail de confirmation au technicien et/ou au responsable.

À la clôture : envoi d’un rapport synthétique (temps passé, pièces consommées).

Paramètres avancés

Durée par défaut (ex. : 2 heures pour une maintenance corrective simple).

Équipe assignée (possibilité de définir un groupe technique).

État par défaut à la clôture (ex. : “Prêt à l’emploi”, “Hors Service” selon la nature de l’intervention).

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Présentation des Événements

Vue d’ensemble

Page Événements → Présentation regroupant :

Objectif : expliquer pourquoi on utilise le module Événements (suivi des cycles de vie des équipements, traçabilité).

Typologie : liste des types d’événements (maintenance, panne, prêt, etc.) avec description de chaque type.

Exemples d’usages :

Planifier la révision semestrielle d’un groupe de générateurs.

Réserver un vidéoprojecteur pour une formation interne.

Enregistrer la réparation d’une fraiseuse.

Schéma conceptuel

Illustration (schéma filaire) montrant la relation : Équipement ↔ Événement ↔ Consommation.

Chaque événement peut être lié à plusieurs consommations (pièces ou consommables) et générer une alerte ultérieure.

Fonctionnalités clés

Recherche rapide par date ou référence événement.

Filtres : date, type, équipement concerné, technicien assigné.

Rapport : génération d’un PDF récapitulatif par période (mensuel, annuel).

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Création d’un Événement

Accès à la création

Depuis Équipement → Événements → Nouvel Événement ou clique depuis la fiche d’un équipement (« Ajouter un événement »).

Formulaire de saisie guidée

Sélection de l’équipement : champ de recherche pour rattacher l’événement à un ou plusieurs équipements.

Type d’événement : liste déroulante des types paramétrés.

Date & Heure : date de début, date de fin (si non renseignée, durée par défaut utilisée).

Technicien(s) assigné(s) : champ de sélection multiple.

Description/Commentaires : zone de texte libre pour détailler le motif, les observations.

Documents attachés : possibilité d’uploader des photos (avant-après), devis, factures.

Lien Équipement automatique

Une fois l’équipement sélectionné, son statut passe automatiquement (ex. : “En Maintenance” ou “En Prêt”).

L'événement apparaît en historique dans la fiche équipement une fois validé.

Validation & notifications

Au clic sur Créer, l’événement est enregistré :

Notifications automatiques aux personnes concernées.

Mise à jour du calendrier.

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Lien Élément

Objectif : permettre de rattacher l’événement à d’autres entités du système (ex. : ordre de travail, bon de commande, fiche intervention).

Implémentation

Dans le formulaire d’événement, champ Lien Élément avec listes déroulantes ou recherche libre pour associer :

Ordre de travail (OT), Bon de commande (BC), Ticket d’incident.

Cliquer sur l’élément lié permet de naviguer directement vers la fiche correspondante.

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Lien Équipement

Description : détaille la liaison bidirectionnelle ; depuis l’événement, on voit l’équipement concerné, et depuis l’équipement, on voit tous ses événements.

Cas d’usage

Sur la fiche de l’équipement, onglet Historique → Liste des événements avec lien vers chaque fiche événement.

Sur la fiche événement, zone en haut indiquant “Équipement concerné : Modèle – numéro de série” avec clic cliquable.

Bénéfices : navigation fluide pour suivre la chronologie des interventions et visualiser l’impact des événements sur l’équipement.

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Liste des Événements

Tableau principal

Colonnes : Référence événement, Équipement(s) lié(s), Type, Date de début, Date de fin, Technicien, Statut (Planifié, En cours, Terminé).

Barre de recherche libre (par mot-clé).

Filtres avancés

Par date (intervalle de dates), par type d’événement, par équipement, par statut, par technicien.

Tags : possibilité de taguer un événement (#urgent, #sous-garantie, #audit) pour filtrer rapidement.

Actions groupées

Clôturer plusieurs événements en une fois.

Exporter la liste filtrée en CSV/Excel.

Changer l’état (par exemple, passer en lot de “Planifié” à “En cours”).

Vue Calendrier intégrée

Un onglet “Calendrier” dans la page Liste, qui affiche les événements sous forme de blocs dans un planning hebdomadaire ou mensuel.

Glisser-déposer possible pour déplacer un événement.

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Détail d’un Événement

En-tête

Référence (ex. : EVT-20250604-015), Équipement lié, Type, Date de début/fin, Statut.

Boutons d’actions rapides :

Clôturer l’événement, Imprimer, Ajouter un commentaire (dialogue avec le responsable/le demandeur).

Onglets principaux

Informations générales : Type, Description, Priorité, Responsable, Durée estimée.

Documents associés : Devis, factures, photos avant/après.

Commentaires et échanges : champ collaborative (style fil de discussion) pour questionnements ou retours.

Consommations liées : liste des consommables/pièces détachées utilisés au cours de l’événement (quantité, coût unitaire, technicien).

Statut & Historique : journal de toutes les modifications apportées sur la fiche (changement de date, changement de technicien, clôture).

Intégration avec la Consommation

Bouton "Ajouter consommation" dans l’onglet dédié, qui ouvre directement le formulaire de consommation en y pré-remplissant l’équipement et le type d’événement.

Suivi de l’avancement

Barre de progression calculée automatiquement (ex. : 0 % : planifié; 50 % : en cours; 100 % : terminé).

Recalcul automatique à chaque ajout de sous-étapes ou saisie de temps technique.

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Calendrier des Événements

Vue Calendrier Dédiée

Accessible depuis Événements → Calendrier.

Affiche tous les événements sous forme de tuiles positionnées sur la plage horaire correspondante.

Filtres d’affichage

Par type d’événement, équipement, technicien, statut.

Possibilité de masquer/afficher certains types pour alléger la vue.

Fonctionnalités

Glisser-déposer : déplacer un événement en modifiant la date/heure.

Cliquer sur une tuile : ouvre directement la fiche détail de l’événement.

Création rapide d’un événement : clic sur une plage horaire vide pour ouvrir un mini-formulaire de création.

Rappels & Alertes dans le calendrier

Les événements dont la date approche (< 24 h) s’affichent avec un bandeau rouge.

Option “Afficher uniquement les événements à venir dans les 7 jours” pour focaliser la revue.

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Types d’Événements

Paramétrage

Dans Administration → Types d’événements, chaque type peut être modifié :

Nom (ex. “Maintenance préventive”, “Prêt”).

Couleur : code hexadécimal ou sélection depuis une palette.

Icône (bibliothèque intégrée).

Valeurs par défaut (durée, priorité, notifications).

Exemples de types courants

Maintenance préventive : événement périodique (exécution d’un plan de maintenance).

Réparation/Panne : déclenché lorsqu’un équipement cesse de fonctionner.

Prêt interne : réservation pour un service interne (ex. vidéoprojecteur pour réunion).

Audit / Contrôle qualité : inspection réglementaire ou audit interne.

Calibrage : reparamétrage ou vérification d’étalonnage (ex. balances, capteurs).

Gestion de cycle de vie

Certains types peuvent être rattachés à des scripts automatisés (ex. : avertir le fournisseur lors d’une panne critique).

Possibilité d’associer un workflow spécifique (ex. : validation hiérarchique pour un prêt de plus de 7 jours).

🧪 CONSOMMATION

Présentation de la Consommation

Définition : la consommation regroupe l’utilisation de consommables ou de pièces détachées associées à un équipement ou à un événement.

Objectifs

Suivre la dépense en consommables (toner, papier, huile, filtres).

Anticiper les réapprovisionnements (seuils d’alerte).

Calculer le coût total d’exploitation d’un équipement (maintenance + consommables).

Alimenter les rapports financiers ou budgétaires (le coût de production/entretien).

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Ajouter une Consommation

Accès rapide depuis l’équipement

Dans la fiche d’un équipement, onglet Consommations → Ajouter une consommation.

Dans la fiche d’un événement, bouton “Ajouter consommation” (pré-remplit l’équipement et l’événement).

Formulaire de saisie

Type de consommable/pièce détachée (liste paramétrable, ex. : toner HP, huile hydraulique).

Quantité utilisée (nombre, unité).

Date de consommation (par défaut aujourd’hui).

Coût unitaire (ou coût total si déjà calculé).

Technicien/Utilisateur ayant effectué la consommation.

Commentaire : motif, référence bon de commande, numéro de lot.

Enregistrement automatique

Mise à jour du stock (si module Gestion de Stock installé).

Ajout à l’historique des consommations sur la fiche équipement.

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Lien vers Équipement

But : lier chaque consommation à l’équipement concerné pour historisation et traçabilité.

Fonctionnement

Lorsqu’on crée une consommation, on choisit l’équipement correspondant.

Dans la liste des consommations, colonne Équipement cliquable pour accéder à la fiche équipement.

Dans la fiche équipement, onglet Consommations liste toutes les entrées liées (quantité, date, technicien).

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Liste des Consommations

Présentation en tableau

Colonnes : Date, Équipement, Type de consommable, Quantité, Coût unitaire, Technicien, Événement associé (si applicable).

Filtres avancés

Par période (intervalle de dates).

Par équipement (sélection depuis liste déroulante).

Par type de consommable (filtrage par catégorie, ex. “Consommables informatiques”, “Lubrifiants”).

Par technicien ou service utilisateur.

Tri et export

Tri par colonne (ex. date la plus récente, coût le plus élevé).

Export CSV/Excel pour analyse budgétaire ou comptabilité.

Actions groupées

Mise à jour rapide du coût unitaire pour plusieurs consommations.

Déplacement en masse de consommations vers un autre équipement si erreur de rattachement.

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Calendrier des Consommations

Vue temporelle

Affiche, sous forme de calendrier mensuel ou hebdomadaire, les dates de consommations marquantes (surtensions, gros usages de consommables).

Permet d’identifier les périodes à forte consommation pour anticiper les commandes.

Filtres

Type de consommable, équipement, service utilisateur.

Seuils critiques mis en surbrillance (ex. plus de 50 unités consommées dans la même semaine).

Fonctionnalités

Glisser-déposer : déplacer une consommation à une date différente (cas de correction).

Aperçu rapide : en passant la souris sur une tuile, on voit la quantité et le coût total du jour.

Lien direct vers le détail complet de la consommation (fiche modale).

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Paramétrage de la Consommation

Unités & Types de consommables

Dans Administration → Types de consommables, définir :

Nom du consommable (ex. : “Cartouche JC91-01065A”).

Unité de mesure (pièce, litre, mètre, etc.).

Stock minimal et stock critique (seuils d’alerte).

Lien Stock

Si le module Gestion de Stock est actif :

Chaque consommation décale automatiquement le stock physique (entrée/sortie).

Mécanisme de réapprovisionnement automatique (commande au fournisseur) quand le seuil minimal est atteint.

Seuils d’Alerte

Définir pour chaque consommable :

Seuil minimal (alerte instantanée).

Seuil critique (alerte renforcée + e-mail au responsable).

Possibilité de notifier plusieurs destinataires (suggestion : Responsable Achat, Responsable Technique).

Calcul de la consommation moyenne

Pour chaque consommable, le système calcule la moyenne mensuelle ou trimestrielle.

Aide à la prévision budgétaire et au dimensionnement des commandes.

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Suivi des Consommables / Pièces

Vue globale

Tableau regroupant tous les consommables/PIèces associés à un équipement ou à plusieurs équipements similaires (ex. : parc d’imprimantes).

Historique par Équipement

Dans la fiche équipement, onglet Consommables & Pièces, on trouve :

Liste chronologique des consommations (date, quantité, technicien).

Calcul du coût total cumulé des consommables pour cet équipement.

Vue Agrégée

Accès depuis Consommation → Suivi des consommables :

Regroupe toutes les consommations par consommable (ex. total de cartouches HP Q2612A pour tous les copieurs).

Permet d’identifier rapidement les pièces/consommables les plus utilisés.

Tableaux de Bord & Rapports

Rapport mensuel (exportable) sur la consommation détaillée par poste, catégorie d’équipement, service.

Graphiques d’évolution (intégrés au module Reporting SiG) pour visualiser la tendance (croissance ou baisse de consommation).

Alerte budgétaire : si le coût cumulatif d’un consommable dépasse un seuil budgétaire défini.