ReStock

ReStock améliore les fonctions achats et approvisionnements dans Dolibarr. Il permet de créer en fonction des besoins identifiés de créer : des commandes fournisseurs des demandes de prix des ordres de fabrication (avec Factory) Restock permet enfin de suivre globalement la gestion des éléments crées

Présentation

À partir de pondérations déclarées dans le paramétrage du module, il calcule automatiquement les quantités de produits à commander :

et créé les brouillons de commandes fournisseurs :

Des réapprovisionnements peuvent être effectués à partir les fiches des produits, commandes et factures depuis l'onglet dédié :

ReStock ajoute un tableau de liaisons automatiques entre commandes clients et fournisseurs :

Paramétrage

Configuration

La configuration du module s'effectue depuis la page d'administration des modules accessible par les menus Accueil > Configuration > Modules en cliquant sur l'icône ou en bout de ligne.

Paramètres de base

Cet écran permet de définir la numération des restock et le type d'édition proposé

Le dernier tableau de la page de configuration du module affiche une liste d'informations techniques. Si vous rencontrez un erreur dans l'utilisation du modules, ces informations pourront vous être demandées afin de mieux identifier les causes du problème :

Paramètres additionnels

Le tableau de Paramétrage de la pondération selon les états des documents commerciaux permet de sélectionner le niveau de pondération des quantités de produits enregistrés dans les documents commerciaux pour le calcul du réassort.

La sélection de pondération apr éléments est nécessaire pour la prise en compte des stocks limite et d'alerte dans le calcul des quantités à commander.

Le formule de calcul des quantités à commander par produit sera le résultat de la multiplication de la quantité de produits présents dans les éléments selon leur statut par le pourcentage sélectionné auquel sera ajouté le stock d'alerte soit :

Qté à commander = Qté des éléments × %age du statut + Qté stock d'alerte

Les éléments et les pourcentages par statut sont cumulable. La formule exacte est donc :

Qté à commander = Qté élément1 × %age du statut + … + Qté élément n × %age du statut + Qté stock d'alerte

Le tableau Autres propose des options d'affinage de cette formule et d'autres options :

Calcul de quantités de réapprovisionnement

Ces options déterminent la prise en compte ou non des quantités en stock et en commandes fournisseurs :

• Tout

seront prises en comptes les quantités de produits en cours de commande fournisseur et en stock en déduction de la formule brute.

La formule appliquée sera la quantité de produits présents dans les éléments selon leur statut multiplié par le pourcentage sélectionné – quantité de produits en stock –quantité de produits en commande fournisseur soit :

Qté à commander = Qté des éléments × %age du statut + Qté stock alerte – Qté stock – Qté commande

• Sans prendre le stock en compte

Seules les quantités de produits en commande seront prises en compte.

La formule appliquée sera la quantité de produits présents dans les éléments selon leur statut multiplié par le pourcentage sélectionné – quantité de produits en commande fournisseur soit :

Qté à commander = Qté des éléments × %age du statut + Qté stock alerte – Qté commande

• Sans prendre les commandes fournisseurs

Seules les quantités de produits en stock seront prises en compte.

La formule appliquée sera la quantité de produits présents dans les éléments selon leur statut multiplié par le pourcentage sélectionné – quantité de produits en stock soit :

Qté à commander = Qté des éléments × %age du statut + Qté stock alerte – Qté stock

• Ne rien prendre en compte

ni les quantités de produits en stock, ni celles en commandes fournisseurs ne seront prises en compte. La formule appliquée sera la formule brute soit :

Qté à commander = Qté des éléments × %age du statut + Qté stock alerte

Options de création des commandes fournisseurs brouillon

• Désactivé

La création de brouillons de commandes fournisseurs est désactivée. Aucun brouillon de commande fournisseur ne sera créé.

• Actif, une ligne de produit par reStock

Les différents utilisateurs auteurs de différents restocks créeront et alimenteront un même brouillon de commande fournisseur. Ce brouillon de commande fournisseur contiendra autant de lignes d'un même produit que de restock effectués pour ce produit chez le même fournisseur. La quantité à commander de chacune des lignes sera déterminée par les restocks successifs effectués pour ce même produit chez ce même fournisseur.

• Actif, une ligne cumulée

Les différents utilisateurs auteurs de différents restocks créeront et alimenteront un même brouillon de commande fournisseur. Ce brouillon de commande fournisseur contiendra une seule ligne de produit dont la quantité sera la somme des restocks successifs effectués pour ce même produit chez ce même fournisseur.

• Actif, par utilisateur

Les différents utilisateurs auteurs de différents restocks créeront et alimenteront chacun un brouillon de commande fournisseur. Chaque brouillon de commande fournisseur contiendra autant de lignes d'un même produit que de restocks effectués pour ce produit chez le même fournisseur. La quantité à commander de chacune des lignes sera déterminée par les restocks successifs effectués pour ce même produit chez ce même fournisseur.

• Actif, une ligne cumulée par utilisateur

Les différents utilisateurs auteur de différents restocks créeront et alimenteront chacun un brouillon de commande fournisseur. Ce brouillon de commande fournisseur contiendra une seule ligne de produit dont la quantité sera la somme des restocks successifs effectués pour ce même produit chez ce même fournisseur.

Pour en savoir plus sur les autres fonctionnalités, voir Création de commande automatique après remise plus loin.

Démarrage

Les fonctionnalités de reStock sont accessibles depuis l'onglet de menu principal XXX.

Votre menu secondaire présente alors les entrées de menu ci-contre. Le lien de menu secondaire reStock affiche la page du reStock principal. Pour les reStocks depuis les factures et commandes, un onglet sera affiché sur les fiches des éléments. Le lien de menu secondaire reStock affiche la page du reStock principal. Pour les reStocks depuis les factures et commandes, un onglet sera affiché sur les fiches des éléments

Différentes types de reStock

Restock général

Le restock général est accessible depuis les liens de menu Produits/services > Produits > ReStock

Ce lien affichera un tableau avec les quantités a commander par produit selon les paramétrages appliqués dans le configuration du module.

Les quantités suggérées par reStock restent modifiables par l'utilisateur. Pour ne pas commander un produit, saisissez une quantité à 0.

Exemple simple

Partons de la situation suivante : Signature d'un proposition commerciale de 20 produits.

avec les paramétrages de reStock suivants :

Et appliquons les différentes méthodes de calcul du réapprovisionnement :

• Calcul des quantités de réapprovisionnement : Tout

Qté à commander = Qté proposition commerciale × 100%signée + Qté stock d'alerte – Qté en stock – Qté en commande

• Calcul des quantités de réapprovisionnement : 'Sans prendre le stock en compte

Qté à commander = Qté proposition commerciale × 100%signée + Qté stock d'alerte – Qté en commande

• Calcul des quantités de réapprovisionnement : Sans les commandes fournisseurs

Qté à commander = Qté proposition commerciale × 100%signée + Qté stock d'alerte – Qté en stock

• Calcul des quantités de réapprovisionnement : Sans rien prendre en compte

Qté à commander = Qté proposition commerciale × 100%signée + Qté stock d'alerte

Exemple plus complet

Partons de la situation suivante :

Signature d'un proposition commerciale de 20 produits – Facture brouillon de 6 produits

avec les paramétrages de reStock suivants :

Et appliquons les différentes méthodes de calcul du réapprovisionnement :

• Calcul des quantités de réapprovisionnement : Tout

Qté à commander = Qté proposition commerciale × 50%signée + Qté facture × 50%brouillon + Qté stock d'alerte – Qté en stock – Qté en commande

• Calcul des quantités de réapprovisionnement : Sans prendre le stock en compte

Qté à commander = Qté proposition commerciale × 50%signée + Qté facture × 50%brouillon + Qté stock d'alerte – Qté en commande

• Calcul des quantités de réapprovisionnement : Sans les commandes fournisseurs

Qté à commander = Qté proposition commerciale × 50%signée + Qté facture × 50%brouillon + Qté stock d'alerte – Qté en stock

• Calcul des quantités de réapprovisionnement : Sans rien prendre en compte

Qté à commander = Qté proposition commerciale × 50%signée + Qté facture × 50%brouillon + Qté stock d'alerte

Une fois les quantités confirmées, cliquez sur le bouton Restock pour accéder à la page de sélection des fournisseur et de génération des brouillons de commandes fournisseurs.

ReStock sur facturé

Si vous n'utilisez pas la fonctionnalité des commandes clients dans Dolibarr, les fonctionnalités de ReStock peuvent vous siggérer des quantités à commander en fonction des lignes et quantités présentes dans vos factures clients payées.

Utiliser le lien ReStock sur facturé accessible depuis Compta/Tréso > Factures clients > Restock sur facturé :

Une fois les quantités confirmées, cliquez sur le bouton Restock pour accéder à la page de sélection des fournisseur (voir ) puis à la création des brouillons de commandes fournisseurs (voir ) ou

ReStock produit

Le restock produit est un raccourcis permettant la création ou alimentation de brouillons de commandes fournisseurs depuis un produit.

La formule déterminée dans les paramétrage ne s'applique, vous n'aurez donc pas de suggestion de quantités

Cette fonctionnalité est utile et pratique pour déterminer les commandes nécessaires à une fabrication ou dans un produit virtuel/package.

Depuis l'onglet ReStock, d'une fiche produit, saisissez la quantité que vous souhaitez commander et cliquer sur le bouton ReStock.

Dans l'illustration ci-dessous, le produit PDT est un produit virtuel composé de un produit PDT2 et d'un produit PDT3 :

Une fois les quantités confirmées, cliquez sur le bouton Restock pour accéder à la page de sélection des fournisseur puis à la création des brouillons de commandes fournisseurs.

Sélection des fournisseurs

Dans le cas de fournisseurs multiples pour un même produit, reStock affiche, pour chaque produit, la liste des fournisseurs et le montant de la ligne en fonction des conditions particulières accordées par les fournisseurs (remises sur quantités).

Une fois les quantités confirmées, cliquez sur le bouton Restock pour accéder à la page de sélection des fournisseur puis à la création des brouillons de commandes fournisseurs.

Si une quantité minimum de commande n'est pas atteinte, le fournisseur n'est pas sélectionnable. Le fournisseur pourra à nouveau être sélectionné en modifiant la quantité à commander jusqu'à atteindre la quantité minimum de commande.

Pour ne pas commander un produit, il suffit de ne pas sélectionner de fournisseur . Si cela est déjà fait, modifiez la quantité à 0.

La quantité à commander est reprise de l'écran précédent, mais est, ici encore, modifiable. Note : Le bouton recalculer permet le rafraichissement des montants des commandes après les modification de quantités ou de fournisseurs et prix associés.

La référence du brouillon de la commande fournisseur par défaut comporte la date courante mais reste modifiable.

Sélectionnez le fournisseur auquel passer la future commande et cliquez sur création des bons de commandes fournisseurs.

Création des brouillons de commandes fournisseur

En fonction des restocks déjà effectués et selon les paramétrages appliqués au module, vous aurez un ou plusieurs brouillon de commandes fournisseurs par fournisseur qui contiendront une ligne du total de la quantité de produits à commander ou autant de lignes du produit que de reStock effectués avec leur quantité respectives.

Encore en fonction des paramétrages appliqués au module, ces brouillons de commandes fournisseurs pourront être complétés des quantités de nouveaux restocks soir par de nouvelles lignes, soit par la somme des quantités déjà présentes et des nouvelles (voir Configuration).

ReStock sur commandes clients - Liaisons automatiques de commandes clients et fournisseurs

En effectuant un reStock depuis une commande client,il est possible de créer automatiquement un tableau de liaison des commandes clients et fournisseurs.

Depuis l'onglet restock d'une commande client, créez le restock :

Sélectionnez les fournisseurs et créer les bons de commandes fournisseurs :

Les fiches des commandes clients et fournisseurs présenteront en bas de page un tableau des liaisons réalisées par les reStocks :

Si Une commande client doit être honorée par le passage de plusieurs commandes fournisseurs, elle mentionnera la totalité des commandes fournisseurs liées :

Inversement, si une commande fournisseur contient les lignes de produits de plusieurs commandes clients, le tableau affichera la totalités des factures clients liées.

Autres fonctionnalités

Création de commande automatique après remise

L'activation de la fonctionnalité Création de commande automatique après remise permet la création d'un facture fournisseur d'un montant égale à la commande client remisé du pourcentage sélectionné ici.

Cette fonctionnalité désactive les fonctionnalités de réapprovisionnement de reStock sur les commandes clients

Cliquez sur l'onglet ReStock de la commande client :

Onglet restock de la commande client

Création de la commande fournisseur remisée