MyBooking

Ce Module permet de réserver temporairement dans vos stocks les produits d'une commande et de les récupérez une fois celle-ci validée. Il suffit de définir un entrepôt de conservation (fermé), un block apparait en bas de l'écran de la commande pour effectuer les réservations/libérations

Paramétrage

Afin de paramétrer le module il est nécessaire d'avoir au minimum un entrepôt ouvert et un autre fermé.

Si il y a plusieurs entrepôt ouverts disponible une liste de sélection est proposée.

Les paramétrages des entrepôts ne seront visibles que si au moins un entrepôt est clôturé.

Il y a trois modes d'alimentation des valeurs par défaut de réservation

• on affecte les valeurs à zéro
• on affecte les valeurs à récupérer pour la commande
• on affecte ce qu'il est possible de récupérer en fonction du stock et de la commande

Il est enfin possible de limiter ou non le nombre de produit à réserver à la quantité présente sur la commande

Fonctionnement de base

Après la validation de la commande, il est possible de bloquer les quantités de produit dans un entrepôt de conservation.

Attention, il s'agit d'une conservation "virtuelle", dans le sens ou les quantités ne sont pas sortie physiquement du stock mais virtuellement.

Pour préciser : elle ne sont plus présente au niveau de l'entrepôt source de dolibarr mais dans l'entrepôt fermé affecté à la réservation).

Extraction des produits

Le module myBooking fait apparaître un bouton et une popup avec deux sections.

Un bouton MYBOOKING est disponible sous la section qui présente les produits de la facture validée.
1 clic sur MYBOOKING ouvre une popup avec 2 tableaux.
Depuis la popup MYBOOKING, il est possible de valider la réservation des produits.

Le premier bloc donne une information sur les produits à réserver : les quantités sélectionnées dans la commande (regroupées par produit) le stock présent dans l'entrepôt sélectionné les quantités déjà réservées ou non les quantités à réserver selon le paramétrage défini Le second bloc permet de réaliser la réservation : si on a plusieurs entrepôts définis, une liste est proposée avec l'entrepôt par défaut sélectionné il est possible de saisir un texte qui sera associé au mouvement de stock de réservation un bouton permet enfin de lancer la réservation

Récupération des produits

Une fois les quantités réservées, les valeurs sont mises à jour. Vous conservez la possibilité d’effectuer de nouvelles réservations, d’annuler des réservations existantes ou d’en ajuster les quantités.

Un bouton est disponible dans les sections À récupérer et À réserver afin de permettre la récupération directe du nombre de produits nécessaires.

On constate qu'il y a un mouvement entre les quantité à réserver et celles déjà réservée	Le second bloc permet de récupérer la réservation: si il y a plusieurs entrepôts définis, une liste déroulante est proposée avec l'entrepot par défaut sélectionné il est possible de saisir un texte qui sera associé au mouvement de stock de réservation un bouton permet enfin la réservation

Mouvement de stock effectué

Cette écran affiche la liste des mouvements réalisés lors d'une réservation et une récupération(si on a appuyé sur le bouton de réservation et de récupération des deux précédents écrans

Onglets sur les produits et les tiers

deux onglet permettent de résumer les réservations effectuées, un badge sur l'onglet indique le nombre de commandes associé Le premier onglet permet de résumer par produit

Le second permet d'avoir une visibilité par client