MoreActionList/en

The MoreActionList module allows you to generate two types of reports from a selection of items within the native document list (quotes, orders, invoices). It is possible to generate a Summary Table or a PDF from the list. It is finally possible to perform bulk cloning of invoices and supplier orders.

Overview

The MoreActionList module adds additional actions to the bulk action menu: Generating summary tables Generating a summary PDF file Cloning multiple items at once Settings Activation To activate the module, open the module list page from the menus Home > Configuration > Modules/Applications > Patas-Tools > MoreActionList. To activate the module, simply click the button and configure the module. Configuration If you want to activate the PDF generation option, simply click on the option described as follows: Default PDF template for the moreActionList module, and also select the "Default" option. For Additional Settings to activate: - Group by items (sales proposals, orders, invoices) - Group by products, Group by third party - Select the amount type to display (including tax, excluding tax, VAT) - Select the product type to display (Products and Services, Products only, Services only) In practice The MoreActionList module can be accessed via: Sales Proposal, Invoice, and Orders. To generate reports, click the checkboxes associated with the desired sales proposals, orders, and/or invoices. Once you have done this, a field appears at the top of the list with the report options that can be generated. They are: Generate Summary PDF and Generate Summary Table. Display Simply select the files you need to create the report and click "Confirm". The report will be generated and displayed as in the examples. Generating a Summary PDF. Simply select the files you need to create the report and click "Confirm". The report will be generated and displayed as in the example. Generating a Summary Table. Cochez également la case Défaut si vous souhaitez activer la génération du PDF de synthèse. Le premier paramètre additionnel permet d'activer la fonction de clonage en masse au niveau des factures clients et des commandes fourniseurs. Les autres paramètres permette de définir : le mode de regroupement : par éléments (propositions commerciales, commandes, factures) par produits par tiers La sélection du montant à afficher (TTC, HT, TVA) les types de produit à afficher (Produits et Services, Produits uniquement, Services uniquement)

En pratique

L'accès au module MoreActionList peut se faire via : Proposition Commerciale, Facture et Commandes .

Pour que les rapports soient générés, il faut cliquer sur les cases à cocher associés à les propositions commerciales, les commandes et/ou les factures souhaitées. Une fois que vous avez fait cela, un champ apparaît en haut de la liste avec les options de rapport qui peuvent être générées . Ils sont : Générer PDF de Synthèse et Générer Tableau de Synthèse .

Génération des listes

Il suffit de sélectionner les fichiers dont vous avez besoin pour créer le rapport et de cliquer sur "Confirmer". Le rapport sera généré et affiché comme dans les exemples .

Génération d'un PDF de Synthèse . Il suffit de sélectionner les fichiers dont vous avez besoin pour créer le rapport et de cliquer sur "Confirmer". Le rapport sera généré et affiché comme dans l'exemple .

Génération d'un Tableau de Synthèse .

Clonage en masse

Grace au module moreActionList, il est possible de dupliquer plusieurs éléments à la fois, sans avoir à aller sur la fiche de détail pour réaliser cette opération.

Cette opération est extrêmement utile si vous devez créer régulièrement les memes commandes à des fournisseurs ou les memes factures régulières (dans le cadre d'un contrat de maintenance par exemple).

Pour cela, il suffit de sélectionner les pièces que vous souhaitez cloner, et de lancer l'opération de clonage.