« Les Evènements » : différence entre les versions
Aucun résumé des modifications |
Aucun résumé des modifications Balise : Révocation manuelle |
||
| Ligne 330 : | Ligne 330 : | ||
[[file:detail_d'un_evenement_007_fr.png|600px]] | [[file:detail_d'un_evenement_007_fr.png|600px]] | ||
| ... | | ... | ||
|} | |} | ||
Version du 1 octobre 2025 à 17:34
|
Le module Équipement créé, dans Dolibarr, la fonctionnalité de sérialisation de produits, à l’unité, en quantité ou en lot, et permet le suivi du cycle de vie des produits en leur associant des évènements (garantie, location, expédition…) et en gérant des états (en vente, en réparation…), le tout, de façon unitaire ou en masse. |
Présentation
Le module Equipement gère 3 notions qui interagissent entre elles :
| Menu principal | Point d’entrée principal de la documentation du module Équipement, ce menu donne accès aux trois sections essentielles : Équipements, Événements et Consommations. |
| Les Equipements | Le module « Équipements » a pour ambition de centraliser la gestion de tous les actifs matériels (machines, outils, appareils, etc.) au sein de votre entreprise, en leur attribuant un numéro de série unique (configurable, importé ou issu d’un lot). Chaque équipement peut être lié à un client ou à un fournisseur (et à leurs factures), rattaché à un entrepôt précis et assorti de dates clés (date de mise en service, date de fin de vie, DLUO, etc.). |
| Les Evènements | Pour assurer un suivi complet de leur cycle de vie, le module intègre la notion d’« Événements » : à chaque intervention, maintenance, prêt ou opération (avec date de début et de fin), on enregistre une fiche dédiée, associée à un ou plusieurs équipements. Ces événements permettent de constituer un historique chronologique précis et peuvent être reliés nativement à d’autres éléments de Dolibarr (interventions, contrats, expéditions, projets) ou à des liaisons personnalisées (via le module customLink). |
| Les consommations | Enfin, la notion de « Consommations » trace l’utilisation de consommables ou de pièces détachées par l’équipement, qu’il s’agisse de composants utilisés à la fabrication ou de pièces de rechange lors de son exploitation (par exemple, remplacement d’une batterie dans un smartphone). Grâce à cette approche unifiée (équipements, événements, consommations), le module offre une vision exhaustive : inventaire précis, suivi des maintenances, traçabilité des interventions et contrôle des coûts associés à chaque actif. |
ÉVÉNEMENT
Paramétrage des Événements
Types d’événements disponibles
Maintenance préventive (avec fréquence paramétrable).
Maintenance corrective / Réparation (panne, dysfonctionnement).
Calibration / Contrôle qualité.
Prêt / Location (emprunt interne ou externe).
Contrôle réglementaire (inspection sécurité, audit).
Couleurs & Icônes
Affectation d’une couleur et icône par type pour identification visuelle dans les listes et calendriers.
Exemple : Rouge → Panne | Orange → Maintenance préventive | Bleu → Prêt/Réservation.
Notifications automatiques
À la création d’un événement : choix d’envoyer un e-mail de confirmation au technicien et/ou au responsable.
À la clôture : envoi d’un rapport synthétique (temps passé, pièces consommées).
Paramètres avancés
Durée par défaut (ex. : 2 heures pour une maintenance corrective simple).
Équipe assignée (possibilité de définir un groupe technique).
État par défaut à la clôture (ex. : “Prêt à l’emploi”, “Hors Service” selon la nature de l’intervention).
Présentation des Événements
Vue d’ensemble
Page Événements → Présentation regroupant :
Objectif : expliquer pourquoi on utilise le module Événements (suivi des cycles de vie des équipements, traçabilité).
Typologie : liste des types d’événements (maintenance, panne, prêt, etc.) avec description de chaque type.
Exemples d’usages :
Planifier la révision semestrielle d’un groupe de générateurs.
Réserver un vidéoprojecteur pour une formation interne.
Enregistrer la réparation d’une fraiseuse.
Schéma conceptuel
Illustration (schéma filaire) montrant la relation : Équipement ↔ Événement ↔ Consommation.
Chaque événement peut être lié à plusieurs consommations (pièces ou consommables) et générer une alerte ultérieure.
Fonctionnalités clés
Recherche rapide par date ou référence événement.
Filtres : date, type, équipement concerné, technicien assigné.
Rapport : génération d’un PDF récapitulatif par période (mensuel, annuel).
Création d’un Événement
Accès à la création
| Création de nouveaux évènements à un ou de multiples équipements
|
Depuis Équipement → Ajouter un évènements |
| Nouvelle évènement depuis un équipement
|
Depuis la fiche d’un équipement aller à l'onglet Évènement et cliquer sur le bouton + pour crée un nouvelle évènement directement rattacher à l'équipement. |
Création évènement mono/multiple | Depuis Équipement → Ajouter un évènements
| Sélection de l’équipement
|
Champ de recherche pour rattacher l’événement à un ou plusieurs équipements. |
| Type d’événement
|
Liste déroulante des types paramétrés. |
| Description/Commentaires
|
Zone de texte libre pour détailler le motif, les observations. |
| Auteur
|
Personne créant ce ou ces événements. |
| Date & Heure
|
Date de début, date de fin (si non renseignée, durée par défaut utilisée). |
| Total HT
|
Montant attaché à cette évènement. |
Création évènement | Depuis fiche d'équipement
| Type d’événement
|
Liste déroulante des types paramétrés. |
| Total HT
|
Montant attaché à cette évènement. |
| Date & Heure
|
Date de début, date de fin (si non renseignée, durée par défaut utilisée). |
| Auteur
|
Personne créant ce ou ces événements. |
| Description/Commentaires
|
Zone de texte libre pour détailler le motif, les observations. |
Lien Évènement automatique
| Type d’événement
|
Une fois le ou les évènements crée le statut passera à l'état de brouillon et sera visible dans l'onglet évènement du ou des équipements associée lors de la création ; ou visible dans l'onglet Equipement -> Liste des évènements. |
Validation & notifications
Au clic sur '''Créer''', l’événement est enregistré : Notifications automatiques aux personnes concernées. Mise à jour du calendrier.
Lien Élément (CHP en PAUSE)
Objectif : permettre de rattacher l’événement à d’autres entités du système (ex. : ordre de travail, bon de commande, fiche intervention).
Implémentation
Dans le formulaire d’événement, champ Lien Élément avec listes déroulantes ou recherche libre pour associer :
Ordre de travail (OT), Bon de commande (BC), Ticket d’incident.
Cliquer sur l’élément lié permet de naviguer directement vers la fiche correspondante.
Lien Équipement
Détaille la liaison bidirectionnelle
| Sur la fiche événement, onglet Équipement Associés → Liste des équipements associés.
|
Depuis l’événement, on voit l’équipement concerné avec les information suivante :
|
| Sur la fiche de l’équipement, onglet Evènements → Liste des événements.
|
Depuis l’équipement, on voit tous ses événements avec les informations suivante :
|
Cela permet une navigation fluide pour suivre la chronologie des interventions et visualiser l’impact des événements sur l’équipement.
Liste des Évènements
| Panneau Liste des Événements
|
Depuis le panneau principal d'équipement cliquez sur Liste des équipements; |
| Onglet Liste des Événements
|
Dans cet onglet vous pourrez accéder à la Liste des événements.
Vous aurez l'option de filtrer la liste selon plusieurs critères de votre choix :
|
Détail d’un Événement
L'onglet d'un Événement se compose de plusieurs parties :
| L'en-tête
|
|
| L'onglet -> Fiche Événement
|
Sur cet onglet, vous retrouverez les informations suivantes :
Les options de l'Événement (peuvent changer en fonction de l'état de l'évènement) :
Les objets liés :
|
| L'onglet -> Eléments Liés
|
... |
| L'onglet -> Équipements Associés
|
... |
| L'onglet -> Contact/Aftesse
|
... |
| L'onglet -> Notes
|
... |
| L'onglet -> Fichiers joints
|
... |
Calendrier des Événements
Vue Calendrier Dédiée
Accessible depuis Événements → Calendrier.
Affiche tous les événements sous forme de tuiles positionnées sur la plage horaire correspondante.
Filtres d’affichage
Par type d’événement, équipement, technicien, statut.
Possibilité de masquer/afficher certains types pour alléger la vue.
Fonctionnalités
Glisser-déposer : déplacer un événement en modifiant la date/heure.
Cliquer sur une tuile : ouvre directement la fiche détail de l’événement.
Création rapide d’un événement : clic sur une plage horaire vide pour ouvrir un mini-formulaire de création.
Rappels & Alertes dans le calendrier
Les événements dont la date approche (< 24 h) s’affichent avec un bandeau rouge.
Option “Afficher uniquement les événements à venir dans les 7 jours” pour focaliser la revue.
Types d’Événements
Paramétrage
Dans Administration → Types d’événements, chaque type peut être modifié :
Nom (ex. “Maintenance préventive”, “Prêt”).
Couleur : code hexadécimal ou sélection depuis une palette.
Icône (bibliothèque intégrée).
Valeurs par défaut (durée, priorité, notifications).
Exemples de types courants
Maintenance préventive : événement périodique (exécution d’un plan de maintenance).
Réparation/Panne : déclenché lorsqu’un équipement cesse de fonctionner.
Prêt interne : réservation pour un service interne (ex. vidéoprojecteur pour réunion).
Audit / Contrôle qualité : inspection réglementaire ou audit interne.
Calibrage : reparamétrage ou vérification d’étalonnage (ex. balances, capteurs).
Gestion de cycle de vie
Certains types peuvent être rattachés à des scripts automatisés (ex. : avertir le fournisseur lors d’une panne critique).
Possibilité d’associer un workflow spécifique (ex. : validation hiérarchique pour un prêt de plus de 7 jours).