MoreHoliday/en

This module improves Dolibarr's native vacation management by adding: a rolling week view of vacations an advanced status of vacations by employee an advanced vacation dashboard

Overview

The MoreHoliday module allows you to intuitively manage vacations in Dolibarr. It is based on native permissions, dictionaries, tables, and data without altering the structure.

The Moreholiday module is installed like any other module and adds additional menus to the Human Resources Management (HRM) area.

Settings

Access the module administration screen from the module list by clicking on the gear icon at the end of the line or the box associated with it. The administration screen is divided into three parts.

Setting colors according to holiday type and status

The first part of the screen allows you to define a color and abbreviation for each defined type and status. These colors and abbreviations will be displayed on the rolling weeks page. Leave types can be configured in Dolibarr's native dictionaries It is possible to define the same color and abbreviation for different types and statuses; it is not mandatory to define an abbreviation or color.

Holiday Color Settings

The second part of the screen allows you to define a color for holidays. These colors allow you to view active holidays on the rolling week page.

Additional Settings

The last part of the screen allows you to define additional parameters related to the ergonomics and use of the module. An informational text is associated with each parameter to explain its use, which will also be detailed on the various pages of the documentation.

Application Menu

The module adds three menus to the HR section.

A statistics page, presenting dashboards and graphs related to leave management. A user summary page, presenting users, company employees, and information related to their leave. A sliding calendar page, displaying leave entered over a given period.

MoreHoliday Area

This page contains ten spaces, which can be grouped as follows: Grouping lists and the most recently updated holidays Graphs to visualize holiday activity Action spaces to filter by period or filter the display of holidays in the native list Filtering by period allows you to select vacations for a given period and refresh the data on the space page for that period. P12: Displays vacation statistics for the previous year P3: Displays vacation statistics for the previous quarter P1: Displays vacation statistics for the previous month All: Displays statistics for all vacations 1: Displays vacation statistics for the current month 3: Displays vacation statistics for the current quarter 12: Displays vacation statistics for the current year

Synthèse utilisateur

Pour permettre l'accès à cette page, il avoir les droits d'accès en lecture aux utilisateurs

Le module affiche la liste des utilisateurs natives de dolibarr avec des colonnes supplémentaires liées à la gestion des congés. Un premier groupe de colonnes correspond à la liste des types de congés (par défaut et ceux définis). La valeur dans la colonne correspond au nombre de jours du type de congé restant. Le second groupe de colonnes correspond aux congés mensuel de l'utilisateur pour le mois. Il est possible de paramétrer les mois sélectionnables dans la configuration du module (on peu définir le nombre de mois précédent le mois en cours et le nombre de mois suivant). La valeur dans la colonne correspond au nombre de congés pris par le collaborateur.

Détail des congés pris

En appuyant sur l'icone associé du nombre de congé, il est possible de visualiser le détail des congés pris. Les fenetres de détail ne sont pas modales, il est donc possible d'en ouvrir plusieurs à la fois. Chaque fenêtre présente pour un collaborateur et un mois donné présente un tableau les congés pris par le collaborateur. La couleur correspond au type et au statut défini dans le paramétrage du module.

Agenda glissant

Il s'agit de l'écran principal du module qui permet de visualiser l'état des congés collaborateurs sur une période donnée. L'écran est décomposé en 4 parties : Le déplacement sur l'agenda et le filtrage des données de base Le filtrage par sélection des types et statut des congés La liste des jours fériées de l'année en cours La présentation des congés avec en ligne les collaborateurs et en colonne les semaines Cette dernière partie permet de visualiser le détail des congés, de valider/approuver/refuser et annuler un congés et naturellement de créer une demande de congé

Déplacement et filtrage des données de base

Déplacement et organisation des semaines

Cette partie permet à la fois de se déplacer dans l'agenda en précisant une semaine de départ et le nombre de semaine que l'on souhaite afficher Les flèches permettent d'avancer ou reculer d'une semaine, mais aussi d'augmenter ou diminuer le nombre de semaines afficher. En appuyant sur l'icone agenda, on revient à la semaine en cours il est possible de définir dans le paramétrage du module : le décalage de la semaine par défaut (exemple se positionner sur la semaine précédente ou la semaine suivante) le nombre de semaine à afficher par défaut Il est enfin possible d'afficher/cacher les week-end de la semaine en cliquant sur le texte en bas du tableau

Filtrage disponibles sur les données

	Selon les habilitations de l'utilisateur accédant à cette page, il est possible de filtrer les utilisateurs que l'on souhaite afficher. Si on a le droit de visualiser seulement ses données et celle de ses subalternes, on affiche une case à cocher pour les visualiser à la fois ou seulement le compte d'une personne
	Si on a le droit de visualiser tout les utilisateurs, il n'est pas obligatoire de sélectionner un utilisateur dans la liste déroulante. Il est aussi possible dans ce cas de filtrer selon une catégorie d'utilisateur et/ou un groupe d'utilisateur

Filtrage par sélection des types et des statuts

Ce deuxième tableau permet de filtrer rapidement les congés selon leur type et leur statut Quand on clique sur le titre [Type] cela inverse la sélection Quand on clique sur la coche verte, cela sélectionne toute les cases à cocher Quand on clique sur la croix rouge, cela décoche toute les cases à cocher Les zones de titre de ligne et de colonne encadrées déclenchent une inversion de la sélection des cases à cocher qui lui sont associés

Visualisation et actions possibles sur L'agenda

Le format des tableaux par défaut de dolibarr ne présente pas de lignes pour séparer les colonnes, mais il est possible d'en ajouter en le définissant dans le paramétrage du module. Les premières colonnes du tableau présente, l'identité du collaborateur, le nombre d'heure de travail par semaine défini et un accès au solde des congés du collaborateur par tooltip. Les colonnes suivantes sont regroupées par semaine, la première semaine présente le mois de celle-ci. Les jours fériés sont colorées selon le paramétrage défini. Quand un congé est présent sur une période, elle s'affiche avec la couleur (et/ou une abréviation) défini selon son type et le statut défini. Si la période de congé ne débute pas un matin ou ne se termine pas un après-midi, la zone est partiellement colorée

Visualiser une demande de congé existante

Quand on clique sur une période de congé, un popup apparait présentant son détail. Il est possible d'avoir plusieurs popup ouvertes à la fois (non modal) Selon l'habilitation de l'utilisateur et le statut de la demande de congé il est possible de réaliser diverses actions.

Réaliser une demande de congé

Il est possible de créer une demande de congé directement en cliquant sur l'icone en haut à gauche d'une cellule de tableau à l'ouverture du popup, on présaisie l'utilisateur, la date de début et de fin selon la cellule où l'icone a été cliqué.