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<languages/>
<translate>
<!--T:1-->
{| class="wikitable"  
{| class="wikitable"  
|- style="vertical-align:top;"  
|- style="vertical-align:top;"  
| [[File:Moredesc-250x250.png]]
| [[File:Moredesc-250x250.png]]
| MoreDesc n' Notes ajoute la possibilité de compléter ou remplacer la description d'un produit selon un tiers spécifique et un ensemble de documents (devis, commande, facture client et fournisseurs). Le module permet aussi de rajouter rapidement des notes prédéfinies.
| MoreDesc n' Notes permet de compléter ou remplacer la description d'un produit selon un tiers spécifique et un ensemble de documents (devis, commande, facture client et fournisseurs).
 
<!--T:2-->
Le module permet aussi de rajouter rapidement des notes prédéfinies.
|}
|}


== Sommaire ==
<!--T:3-->
=Présentation=
Le module se compose de deux fonctionnalités :
* la création et l'utilisation de libellé et de description personnalisées pour les produits
* la création et l'utilisation de template de notes ajoutable simplement aux notes publique et privées native
=Paramétrage=
==Activation du module==
Pour utiliser le module MoreDesc, allez dans Accueil > Configuration > Modules/Applications, puis activez le module MoreDesc.


Ce guide couvre l'utilisation complète du module '''MoreDesc'n Notes''' pour Dolibarr. Vous y trouverez les instructions de configuration, d'utilisation et les bonnes pratiques.
<!--T:4-->
[[File:MoreDesc Para 001.png |700px]]


== Paramétrage ==
<!--T:5-->
 
== Présentation des paramètres du modules==
{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse: collapse;"
{| class="wikitable"  
|-
|- style="vertical-align:top;"  
! colspan="3" style="text-align: center; background-color: #f0f0f0; padding: 10px;" | Accès à la page de configuration
| [[File:moredesc-settings-page-001.png|700px]]
|-
| Dans les paramètres du plugin '''MoreDesc''', vous pouvez régler 4 options :
| style="width: 40%; vertical-align: top; padding: 15px;" |
* '''Description en HTML :''' Permet de passer à une écriture au format '''HTML''' pour les descriptions supplémentaires.
Pour accéder aux paramètres du module MoreDesc :
* '''Timer sur les notes publiques :''' Ajoute un indicateur de temps sur les '''notes publiques'''.
* '''Timer sur les notes privées :''' Ajoute un indicateur de temps sur les '''notes privées'''.
# Allez dans '''Administration > Modules/Applications > Modules installés'''
* '''Désactiver le contrôle de version Patas-Monkey :''' Désactive la vérification de mise à jour du plugin '''MoreDesc'''.
# Recherchez '''MoreDesc'''
Les Timers sont des fonctions natives mais cachées de Dolibarr ; le module permet simplement de les administrer facilement.
# Cliquez sur l'icône '''Paramètres''' (ou icône engrenage)
Vous accédez à la page : '''Configuration du module moreDesc - moredescGeneralSetting'''
Cette page centralise tous les réglages du module.
| style="width: 30%; vertical-align: center; padding: 10px; text-align: center;" |
[[Fichier:MoreDesc Para 001.png|400px]]
| style="width: 30%; vertical-align: center; padding: 10px; text-align: center;" |
[[Fichier:MoreDesc Para 002.png|400px]]
|-
! colspan="3" style="text-align: center; background-color: #e8e8e8; padding: 10px;" | Explications des paramètres
|-
| colspan="3" style="padding: 10px; vertical-align: top;" |
{| style="width: 100%; border: none; margin: 0;"
|-
| style="width: 50%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
''' Description en HTML '''
* Saisissable en HTML (wysiwyg) - '''Désactivé par défaut'''
* Activez pour mise en forme (gras, italique, listes, etc.)
''' Timer sur les notes publiques '''
* Affiche timestamp sur notes publiques - '''Désactivé par défaut'''
* Tracer l'historique des modifications
| style="width: 50%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
''' Timer sur les notes privées '''
* Affiche timestamp sur notes privées - '''Activé par défaut'''
* Suivi des dates de création/modification
''' Désactiver le contrôle Patas-Monkey '''
* Ne vérifie pas la version en ligne - '''Désactivé par défaut'''
* Utile pour mode offline
|}
'''Enregistrement :''' Cliquez sur le bouton '''Enregistrer''' en bas de la page pour appliquer les modifications.
|}
|}


== MoreDesc ==
<!--T:6-->
== Installation du corechange (version de dolibarr inférieure à 24)==
Pour que les modèles de notes s'affichent, il est nécessaire d'appliquer un corechange pour les versions de Dolibarr inférieure à la V24


=== À quoi sert MoreDesc ? ===
<!--T:7-->
'''MoreDesc''' vous permet de '''personnaliser les descriptions de vos produits''' en fonction de vos besoins spécifiques. Au lieu d'avoir une description générale identique pour tous vos documents, vous pouvez adapter le texte selon :
Vous trouverez plus d'information sur la manière de procéder à un corechange ici : https://wiki.patas-monkey.com/index.php?title=Guide_de_mise_%C3%A0_jour


'''Le client ou fournisseur''' : Une description spécialisée pour chaque tiers important<br>
= Paramétrage des fonctions = <!--T:8-->
'''Le type de document''' : Une description détaillée en devis, plus brève en facture<br>
'''Le contexte commercial''' : Ajouter des conditions spéciales, des références ou des SLA adaptés<br>


Par exemple, pour un produit "Licence Software", vous pouvez avoir :
<!--T:9-->
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"  
| [[File:moredesc-onglet-patas-tool-001.png]]
| Le paramétrage des fonctions s'effectue au niveau du menu des outils Patas.


'''Pour le client ACME en devis''' : Description longue avec tous les avantages et support prioritaire<br>
<!--T:10-->
'''Pour le même client en facture''' : Version courte rappelant les éléments clés<br>
Deux menus à gauche permettent de gérer les descriptions et les notes.
'''Pour un fournisseur''' : Description technique avec codes d'activation et conditions d'achat<br>
|}


Vous pouvez également choisir de '''compléter''' la description générale ou de la '''remplacer''' complètement. Cette flexibilité économise du temps en automatisant la génération de documents tout en garantissant une présentation cohérente et adaptée à chaque situation.
<!--T:11-->
== Gestion des descriptions (moredesc)==
=== Création ===


{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse: collapse;"
<!--T:12-->
|-
{| class="wikitable"  
! colspan="3" style="text-align: center; background-color: #f0f0f0; padding: 10px;" | Présentation et Accès au module MoreDesc
|- style="vertical-align:top;"  
|-
| [[File:moredesc-creanote-001.png|900px]]
| style="width: 40%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
| '''Aperçu — Création d'une nouvelle description'''<br>
La section '''MoreDesc''' permet de gérer les '''descriptions personnalisées''' des produits.
Pour créer une nouvelle description, il faut cliquer sur '''Nouvelle Description''' dans l'onglet de gauche.
Vous obtenez l'aperçu ci-joint, qui vous permettra de créer une nouvelle description.
Chaque description s'adapte selon :
* '''Libellé :''' Définir le '''Libellé''' de la nouvelle description.
* '''Le tiers''' (client/fournisseur)
* '''Tiers :''' Définir le '''Tiers''' auquel est attachée la nouvelle description.
* '''Le type de document''' (devis, commande, facture, etc.)
* '''Produit :''' Définir le '''Produit''' auquel sera attachée la nouvelle description.
* '''Ajoute/Remplace'''
'''Accès au module :'''
** '''Ajoute :''' La description que vous avez écrite s'ajoutera à la description de base du produit associé.
* '''Outils Patas-M > MoreDesc'''
** '''Remplace :''' La description que vous avez écrite remplacera totalement la description de base du produit associé ; seule celle-ci sera présente.
* '''Produits > MoreDesc''' (fiche)
* '''Libellé alternatif :''' Définit le libellé alternatif de la nouvelle description.
* '''Description :''' Texte de la nouvelle description.
| style="width: 30%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
* '''État :''' Définit l'état de la nouvelle description. Il y a 3 états possibles : '''Brouillon / Validée / Annulé'''.
'''Actions principales :'''
* '''Espace de Description Actif :''' Cochez la ou les sections dans lesquelles vous voulez pouvoir activer la nouvelle description.
* Liste des Descriptions
* Nouvelle Description
'''Depuis fiche produit :'''
* Onglet '''Moredesc'''
* Ajouter directement au produit
| style="width: 30%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
[[Fichier:MoreDesc Section 001.png|250px]]
|-
! colspan="3" style="text-align: center; background-color: #e8e8e8; padding: 10px;" | Liste des Descriptions - Colonnes et Actions
|-
| colspan="3" style="padding: 10px; vertical-align: top;" |
{| style="width: 100%; border: none; margin: 0;"
|-
| style="width: 50%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
''' Colonnes du tableau '''
* '''Libellé''' : Nom du produit
* '''Tiers''' : Client/Fournisseur
* '''Ajoute/Remplace''' : Mode d'application
* '''État''' : Actif/Archivé
''' Filtrer la liste '''
* Recherche (par produit/tiers)
* Nombre d'résultats (20, 50, 100...)
| style="width: 50%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
''' Actions par description '''
* '''✎ Modifier''' : Éditer
* '''🗑 Supprimer''' : Supprimer
* '''⋯ Dupliquer''' : Copier
|}
|-
! colspan="3" style="text-align: center; background-color: #e8e8e8; padding: 10px;" | Créer une Nouvelle Description
|-
| colspan="3" style="padding: 10px; vertical-align: top;" |
{| style="width: 100%; border: none; margin: 0;"
|-
| style="width: 50%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
''' Formulaire '''
* '''Produit''' : Sélectionnez
* '''Tiers''' : Client/Fournisseur (opt.)
* '''Mode''' : Ajoute OU Remplace
* '''Description''' : Texte/HTML
* '''État''' : Actif ou Brouillon
| style="width: 50%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
''' Types de documents '''
* Devis (Propal)
* Commande client/fournisseur
* Facture client/fournisseur
* Documents génériques
''' Enregistrement '''
Cliquez '''Enregistrer''' pour créer.
|}
|-
! colspan="3" style="text-align: center; background-color: #e8e8e8; padding: 10px;" | MoreDesc depuis Fiche Produit/Service
|-
| colspan="3" style="padding: 10px; vertical-align: top;" |
{| style="width: 100%; border: none; margin: 0;"
|-
| style="width: 50%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
''' Voir les descriptions '''
# Allez dans '''Produits > Liste'''
# Sélectionnez un produit
# Cliquez onglet '''Moredesc'''
| style="width: 50%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
''' Ajouter depuis fiche '''
# Cliquez '''+ Nouvelle description'''
# Remplissez le formulaire
# '''Enregistrez''' - directement attaché
''' Gestion directe '''
* '''✎ Modifier''' | '''🗑 Supprimer'''
|}
|}
|}


== MoreNotes ==
=== Modification/suppression === <!--T:13-->


=== À quoi sert MoreNotes ? ===
<!--T:14-->
'''MoreNotes''' vous permet de créer une '''bibliothèque de notes prédéfinies''' que vous pouvez insérer rapidement dans vos documents commerciaux (devis, factures, commandes, etc.).<br>
{| class="wikitable"
Au lieu de réécrire les mêmes informations à chaque fois, vous définissez une fois vos notes standards et les réutilisez en un clic. Cela vous fait gagner du temps et garantit la cohérence de vos messages.
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:moredesc-modif-001.png|700px]]
| '''Modification'''<br>
La modification ne se fait que depuis la fiche de description.<br>
Il est possible de faire basculer la fiche en '''état''' '''Brouillon''' ou '''Validée''' en 1 clic depuis la fiche.
* Brouillon > Validée
* Validée > Brouillon<br>
Cependant, si vous voulez modifier d'autres paramètres de la fiche de description, il vous faudra cliquer sur '''Modifier'''.
Cela vous ramènera à la même interface que lors de la création de la fiche.
|}


Exemples de notes courantes à créer :
<!--T:15-->
'''Suppression'''<br>
La suppression d'une '''Description''' est possible depuis la fiche de la description via le bouton '''Supprimer'''.<br>
{| class="wikitable"
| [[File:moredesc-sup-001.png|700px]]
|}


'''Conditions de livraison''' : "Livraison sous 48h ouvrés - Frais de port offerts à partir de 500€"<br>
<!--T:16-->
'''Modalités de paiement''' : "Paiement à 30 jours net - 2% d'escompte pour paiement comptant"<br>
'''Liste des Descriptions'''<br>
'''Mentions légales''' : "TVA applicable selon le régime fiscal - Conditions générales disponibles sur demande"<br>
Il vous faudra alors sélectionner la ou les '''Descriptions''' à supprimer, '''sélectionner l'action''' à effectuer (en l'occurrence supprimer), puis '''confirmer l'action'''.
'''Service client''' : "Support disponible du lundi au vendredi de 9h à 18h - support@example.com"<br>
{| class="wikitable"  
'''Conditions spéciales''' : "Prix HT - Majoré de 10% pour quantité inférieure à 10 unités"<br>
| [[File:moredesc-sup-002.png|700px]]
|}


Vous organisez vos notes par catégories (Livraison, Paiement, Légal, Support, etc.) pour les retrouver facilement. Lors de la création d'un document, sélectionnez simplement la note à insérer - elle s'ajoute automatiquement avec la possibilité de l'adapter si nécessaire.
=== Listes === <!--T:17-->


{| class="wikitable" style="width: 100%; border-collapse: collapse;"
<!--T:18-->
|-
{| class="wikitable"  
! colspan="2" style="text-align: center; background-color: #f0f0f0; padding: 10px;" | Présentation et Accès au module MoreNotes
|- style="vertical-align:top;"  
|-
| [[File:moredesc-listdesc-principal.png|700px]]
| style="width: 50%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
| '''Liste des descriptions'''<br>
Le module '''MoreNotes''' permet de gérer une '''bibliothèque de notes prédéfinies'''.
Vous verrez toutes les descriptions créées depuis la '''liste des descriptions MoreDesc''', avec les informations suivantes :
* Libellé
Ces notes s'insèrent rapidement dans les documents (devis, factures, etc.) pour gagner du temps.
* Tiers
* Produit
'''Accès au module :'''
* Ajoute/Remplace
* '''Outils Patas-M > MoreNotes'''
* État
* '''Produits > MoreNotes'''
| style="width: 50%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
'''Actions principales :'''
* Nouvelle MoreNotes
* Liste des MoreNotes
* Import XML
'''Utilisation :'''
* Créer/modifier/supprimer notes
* Insérer dans documents
* Importer en masse (XML)
|-
! colspan="2" style="text-align: center; background-color: #e8e8e8; padding: 10px;" | Créer une Nouvelle Note
|-
| style="width: 50%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
{| style="width: 100%; border: none; margin: 0;"
|-
| style="width: 100%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
''' Formulaire de création '''
* '''Titre''' : Nom court (ex: "Délai 48h")
* '''Catégorie''' : Thème (ex: "Livraison", "Paiement")
* '''Contenu''' : Texte complet
* '''État''' : Actif ou Brouillon
''' HTML '''
Si activé en config, saisissez du HTML formaté.
''' Enregistrement '''
Cliquez '''Enregistrer''' - la note est disponible immédiatement.
|}
| style="width: 50%; padding: 10px; text-align: center;" |
[[Fichier:MoreNote Section 001.png|280px]]
|-
! colspan="2" style="text-align: center; background-color: #e8e8e8; padding: 10px;" | Liste des Notes - Colonnes et Actions
|-
| style="width: 50%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
{| style="width: 100%; border: none; margin: 0;"
|-
| style="width: 100%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
''' Colonnes du tableau '''
* '''Titre''' : Nom de la note
* '''Catégorie''' : Thème
* '''État''' : Actif/Brouillon
* '''Actions''' : Modifier/Supprimer/Dupliquer
''' Fonctionnalités '''
* Recherche (par titre/catégorie)
* Modifier : ✎ Crayon
* Dupliquer : Copier pour adapter
* Supprimer : 🗑 Poubelle
|}
| style="width: 50%; padding: 10px; text-align: center;" |
[[Fichier:MoreNote Section 002.png|280px]]
|-
! colspan="2" style="text-align: center; background-color: #e8e8e8; padding: 10px;" | Utiliser une Note dans un Document
|-
| style="width: 50%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
{| style="width: 100%; border: none; margin: 0;"
|-
| style="width: 100%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
''' Insérer une note prédéfinie '''
# Créez/Éditez un document (Devis, Facture, etc.)
# Allez à la section '''Notes'''
# Cliquez '''Notes prédéfinies''' ou '''MoreNotes'''
# Sélectionnez la note
# Cliquez '''Insérer'''
# Modifiez directement si besoin
|}
| style="width: 50%; padding: 10px; text-align: center;" |
[[Fichier:MoreNote Section 003.png|280px]]
|-
! colspan="2" style="text-align: center; background-color: #e8e8e8; padding: 10px;" | Import XML - Charger des Notes en Masse
|-
| colspan="2" style="padding: 10px; vertical-align: top;" |
{| style="width: 100%; border: none; margin: 0;"
|-
| style="width: 50%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
''' Lancer l'import '''
# Cliquez '''Import XML'''
# '''Sélectionner un fichier''' (format XML)
# Cliquez '''Importer'''
# Confirmez le nombre importé
''' Utilisations '''
* Migrer depuis autre système
* Initialiser avec notes standard
* Sauvegarder/Restaurer bibliothèque
| style="width: 50%; padding: 10px; vertical-align: top;" |
''' Format XML requis '''
<nowiki>
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<morenotes>
  <note>
    <titre>Titre</titre>
    <categorie>Thème</categorie>
    <contenu>Texte complet</contenu>
    <etat>1</etat>
  </note>
</morenotes>
</nowiki>
''' Notes '''
* titre & contenu : obligatoires
* categorie & etat : optionnels
* etat : 1=Actif, 0=Brouillon
* Doublons : pas remplacés
|}
|}
|}


= Bonnes pratiques =
==== Liste des descriptions depuis la fiche société==== <!--T:19-->


== Descriptions personnalisées ==
<!--T:20-->
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:moredesc-listdesc-fsoc-001.png|700px]]
| '''Fiche de Société'''<br>
Sur la fiche d'une '''Société''' ayant des descriptions, il est possible d'accéder à la liste de ces '''descriptions''' depuis la sous-page '''MoreDesc''' de la fiche.<br>
Vous pouvez ainsi voir et rechercher les '''descriptions''' associées à ce Tiers/Société avec les filtres suivants :
* Libellé
* Produits
* L'action (Ajoute ou Remplace)
* État
|}


* '''Organiser par tiers''' : Créez des descriptions spécifiques pour vos clients/fournisseurs importants
==== Liste des descriptions depuis la fiche produit==== <!--T:21-->
* '''Utiliser le mode "Ajoute"''' pour enrichir la description générale
* '''Tester avant livraison''' : Générez un PDF pour vérifier l'affichage
* '''Archiver les anciennes''' : Désactivez plutôt que supprimer pour historique


== Notes prédéfinies ==
<!--T:22-->
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:moredesc-listdesc-fprod-001.png|700px]]
| '''Fiche Produit/Service'''<br>
Sur la fiche d'un '''Produit/Service''' ayant des descriptions, il est possible d'accéder à la liste de ces '''descriptions''' depuis la sous-page '''MoreDesc''' de la fiche.<br>
Vous pouvez ainsi voir et rechercher les '''descriptions''' associées à ce Produit/Service avec les filtres suivants :
* Libellé
* Tiers
* L'action (Ajoute ou Remplace)
* État
|}


* '''Utiliser des catégories cohérentes''' : "Livraison", "Paiement", "Légal", etc.
== Gestion des modèles de notes (morenotes)== <!--T:23-->
* '''Garder les titres courts''' : Facilitent la recherche et la sélection
* '''Mettre à jour régulièrement''' : Vérifiez que vos CGV et conditions sont à jour
* '''Tester l'affichage''' : Vérifiez la mise en forme dans les documents générés


= Dépannage =
<!--T:24-->
Pour créer une nouvelle MoreNote, il faut cliquer sur '''Nouvelle MoreNotes''' dans l'onglet de gauche ; vous vous retrouvez alors avec l'aperçu ci-joint, qui vous permettra de créer une nouvelle MoreNote.
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:morenote-creanote-001.png|900px]]
|}


== Les descriptions n'apparaissent pas dans mes documents ==
=== Modification/suppression === <!--T:25-->


* Vérifiez que la description est '''Actif''' (pas en Brouillon)
<!--T:26-->
* Vérifiez que le '''Tiers''' correspond (ou laissez vide pour tous)
Pour modifier une MoreNote, il faut aller sur la fiche de la MoreNote en question et cliquer sur '''Modifier''' ; cela vous ramènera au même onglet que lors de la création d'une MoreNote.<br>
* Vérifiez le '''Mode''' : Ajoute/Remplace selon votre attente
Le bouton '''Supprimer''' supprimera la MoreNote en question et retirera la fonction permettant d'ajouter rapidement cette note à l'espace auquel elle était liée.
* Régénérez le PDF du document
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:morenote-creanote-002.png|900px]]
|}


== L'éditeur HTML ne s'affiche pas ==
=== Liste === <!--T:27-->


* Allez dans '''Administration > Paramètres > Configuration MoreDesc'''
<!--T:28-->
* Activez '''Description en HTML'''
{| class="wikitable"
* Enregistrez
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:morenote-creanote-003.png|900px]]
| La liste des MoreNotes vous permet de voir quelles MoreNotes vous avez créées et leurs informations :
* Titre
* Éléments d'attache
* Public / Privée
* Description
* Auteur
|}


== Les notes n'apparaissent pas dans la liste ==
<!--T:29-->
=Utilisation des fonctions=
== Utilisation des descriptions==


* Vérifiez le filtre de recherche (peut masquer les résultats)
<!--T:30-->
* Vérifiez que la note est '''Actif''' et non '''Brouillon'''
{| class="wikitable"
* Augmentez le nombre de résultats affichés
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:moredesc-result-001.png|600px]]
| [[File:moredesc-result-001-2.png|500px]]
|}


== Problème d'import XML ==
== Utilisation des modèles de notes== <!--T:31-->


* Vérifiez l'encodage du fichier (UTF-8)
<!--T:32-->
* Validez la syntaxe XML (pas d'accents mal échappés)
{| class="wikitable"
* Vérifiez que les champs obligatoires (titre, contenu) sont présents
|- style="vertical-align:top;"
* Consultez les logs de Dolibarr pour les erreurs détaillées
| [[File:moredesc-result-002.png|900px]]
 
|}
== Contact et support ==
</translate>
 
Pour toute question ou problème :
* Consultez la section '''À propos''' du module
* Contactez votre administrateur Dolibarr
* Vérifiez les logs système : '''Administration > Outils > Journaux'''

Dernière version du 24 juillet 2026 à 17:49

Autres langues :
MoreDesc n' Notes permet de compléter ou remplacer la description d'un produit selon un tiers spécifique et un ensemble de documents (devis, commande, facture client et fournisseurs).

Le module permet aussi de rajouter rapidement des notes prédéfinies.

Présentation

Le module se compose de deux fonctionnalités :

  • la création et l'utilisation de libellé et de description personnalisées pour les produits
  • la création et l'utilisation de template de notes ajoutable simplement aux notes publique et privées native

Paramétrage

Activation du module

Pour utiliser le module MoreDesc, allez dans Accueil > Configuration > Modules/Applications, puis activez le module MoreDesc.

Présentation des paramètres du modules

Dans les paramètres du plugin MoreDesc, vous pouvez régler 4 options :
  • Description en HTML : Permet de passer à une écriture au format HTML pour les descriptions supplémentaires.
  • Timer sur les notes publiques : Ajoute un indicateur de temps sur les notes publiques.
  • Timer sur les notes privées : Ajoute un indicateur de temps sur les notes privées.
  • Désactiver le contrôle de version Patas-Monkey : Désactive la vérification de mise à jour du plugin MoreDesc.

Les Timers sont des fonctions natives mais cachées de Dolibarr ; le module permet simplement de les administrer facilement.

Installation du corechange (version de dolibarr inférieure à 24)

Pour que les modèles de notes s'affichent, il est nécessaire d'appliquer un corechange pour les versions de Dolibarr inférieure à la V24

Vous trouverez plus d'information sur la manière de procéder à un corechange ici : https://wiki.patas-monkey.com/index.php?title=Guide_de_mise_%C3%A0_jour

Paramétrage des fonctions

Le paramétrage des fonctions s'effectue au niveau du menu des outils Patas.

Deux menus à gauche permettent de gérer les descriptions et les notes.

Gestion des descriptions (moredesc)

Création

Aperçu — Création d'une nouvelle description

Pour créer une nouvelle description, il faut cliquer sur Nouvelle Description dans l'onglet de gauche. Vous obtenez l'aperçu ci-joint, qui vous permettra de créer une nouvelle description.

  • Libellé : Définir le Libellé de la nouvelle description.
  • Tiers : Définir le Tiers auquel est attachée la nouvelle description.
  • Produit : Définir le Produit auquel sera attachée la nouvelle description.
  • Ajoute/Remplace
    • Ajoute : La description que vous avez écrite s'ajoutera à la description de base du produit associé.
    • Remplace : La description que vous avez écrite remplacera totalement la description de base du produit associé ; seule celle-ci sera présente.
  • Libellé alternatif : Définit le libellé alternatif de la nouvelle description.
  • Description : Texte de la nouvelle description.
  • État : Définit l'état de la nouvelle description. Il y a 3 états possibles : Brouillon / Validée / Annulé.
  • Espace de Description Actif : Cochez la ou les sections dans lesquelles vous voulez pouvoir activer la nouvelle description.

Modification/suppression

Modification

La modification ne se fait que depuis la fiche de description.
Il est possible de faire basculer la fiche en état Brouillon ou Validée en 1 clic depuis la fiche.

  • Brouillon > Validée
  • Validée > Brouillon

Cependant, si vous voulez modifier d'autres paramètres de la fiche de description, il vous faudra cliquer sur Modifier. Cela vous ramènera à la même interface que lors de la création de la fiche.

Suppression
La suppression d'une Description est possible depuis la fiche de la description via le bouton Supprimer.

Liste des Descriptions
Il vous faudra alors sélectionner la ou les Descriptions à supprimer, sélectionner l'action à effectuer (en l'occurrence supprimer), puis confirmer l'action.

Listes

Liste des descriptions

Vous verrez toutes les descriptions créées depuis la liste des descriptions MoreDesc, avec les informations suivantes :

  • Libellé
  • Tiers
  • Produit
  • Ajoute/Remplace
  • État

Liste des descriptions depuis la fiche société

Fiche de Société

Sur la fiche d'une Société ayant des descriptions, il est possible d'accéder à la liste de ces descriptions depuis la sous-page MoreDesc de la fiche.
Vous pouvez ainsi voir et rechercher les descriptions associées à ce Tiers/Société avec les filtres suivants :

  • Libellé
  • Produits
  • L'action (Ajoute ou Remplace)
  • État

Liste des descriptions depuis la fiche produit

Fiche Produit/Service

Sur la fiche d'un Produit/Service ayant des descriptions, il est possible d'accéder à la liste de ces descriptions depuis la sous-page MoreDesc de la fiche.
Vous pouvez ainsi voir et rechercher les descriptions associées à ce Produit/Service avec les filtres suivants :

  • Libellé
  • Tiers
  • L'action (Ajoute ou Remplace)
  • État

Gestion des modèles de notes (morenotes)

Pour créer une nouvelle MoreNote, il faut cliquer sur Nouvelle MoreNotes dans l'onglet de gauche ; vous vous retrouvez alors avec l'aperçu ci-joint, qui vous permettra de créer une nouvelle MoreNote.

Modification/suppression

Pour modifier une MoreNote, il faut aller sur la fiche de la MoreNote en question et cliquer sur Modifier ; cela vous ramènera au même onglet que lors de la création d'une MoreNote.
Le bouton Supprimer supprimera la MoreNote en question et retirera la fonction permettant d'ajouter rapidement cette note à l'espace auquel elle était liée.

Liste

La liste des MoreNotes vous permet de voir quelles MoreNotes vous avez créées et leurs informations :
  • Titre
  • Éléments d'attache
  • Public / Privée
  • Description
  • Auteur

Utilisation des fonctions

Utilisation des descriptions

Utilisation des modèles de notes

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