« ExtraECM » : différence entre les versions
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|ExtraEcm enrichie la gestion des documents native (GED) en ajoutant la sélection et l'export de fichiers dans un fichier zip et le filtrage des documents selon leur date de création. | |ExtraEcm enrichie la gestion des documents native (GED) en ajoutant la sélection et l'export de fichiers dans un fichier zip et le filtrage des documents selon leur date de création. | ||
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<youtube>Edh4mDY8j9k</youtube> | |||
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Le module n'a pas de configuration, il suffit juste de l'installer et de l'activer pour qu'il soit opérationnel | Le module n'a pas de configuration, il suffit juste de l'installer et de l'activer pour qu'il soit opérationnel | ||
== Accès à l'application module == | == Accès à l'application module == <!--T:3--> | ||
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Le module ajoute un onglet supplémentaire à la GED native qui reprend le fonctionnement de l'onglet de gestion native des documents | Le module ajoute un onglet supplémentaire à la GED native qui reprend le fonctionnement de l'onglet de gestion native des documents | ||
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[[File:ExtraEcm_MainPage.png |750px]] | [[File:ExtraEcm_MainPage.png |750px]] | ||
== Filtrage sur la date du document == | == Filtrage sur la date du document == <!--T:6--> | ||
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Une zone de saisie au dessus de la colonne des dates des documents permet de filtrer la date de création des documents. | Une zone de saisie au dessus de la colonne des dates des documents permet de filtrer la date de création des documents. | ||
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== Selection et export de documents == | == Selection et export de documents == <!--T:9--> | ||
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L'export des documents se déroule en deux étapes. | L'export des documents se déroule en deux étapes. | ||
* La sélection des documents que l'on souhaite récupérer cochant la case devant celui-ci. Il est possible de cocher/décocher l'ensemble des cases en utilisant la coche présente sur l'entête de colonne. | * La sélection des documents que l'on souhaite récupérer cochant la case devant celui-ci. Il est possible de cocher/décocher l'ensemble des cases en utilisant la coche présente sur l'entête de colonne. | ||
* L'appuie sur le bouton d'exportation dans l'entête de colonne. | * L'appuie sur le bouton d'exportation dans l'entête de colonne. | ||
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Un fichier zip contenant les documents sélectionnés est alors crée et automatiquement téléchargé | Un fichier zip contenant les documents sélectionnés est alors crée et automatiquement téléchargé | ||
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Dernière version du 5 novembre 2025 à 18:22
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ExtraEcm enrichie la gestion des documents native (GED) en ajoutant la sélection et l'export de fichiers dans un fichier zip et le filtrage des documents selon leur date de création. |
Configuration
Le module n'a pas de configuration, il suffit juste de l'installer et de l'activer pour qu'il soit opérationnel
Accès à l'application module
Le module ajoute un onglet supplémentaire à la GED native qui reprend le fonctionnement de l'onglet de gestion native des documents
Filtrage sur la date du document
Une zone de saisie au dessus de la colonne des dates des documents permet de filtrer la date de création des documents.
| Date | |
| 2018 | toutes les dates de 2008 du 01/01 au 31/12 inclus |
| 202008 | toutes les dates du mois d'aout 2020 |
| 2016-2019 | toutes les dates du 01/01/2006 au 31/12/2009 inclus |
| >2004 | toutes les dates supérieures (ou =) au 01/01/2004 |
| 20250401 | Tous les éléments correspondant au jour saisi au format AAAMMJJ |
Selection et export de documents
L'export des documents se déroule en deux étapes.
- La sélection des documents que l'on souhaite récupérer cochant la case devant celui-ci. Il est possible de cocher/décocher l'ensemble des cases en utilisant la coche présente sur l'entête de colonne.
- L'appuie sur le bouton d'exportation dans l'entête de colonne.
Un fichier zip contenant les documents sélectionnés est alors crée et automatiquement téléchargé