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| ==Présentation== | | === Présentation === |
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| Le module Equipement gère 3 notions qui interagissent entre elles : | | Le module '''Équipements''' permet une traçabilité complète de vos actifs matériels tout au long de leur cycle de vie. |
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| {| class="wikitable"
| | Le module utilise trois notions pour cela: |
| |- style="vertical-align:top"
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| | width="150px" | '''Les Equipements'''
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| | Le module « Équipements » a pour ambition de centraliser la gestion de tous les actifs matériels (machines, outils, appareils, etc.) au sein de votre entreprise, en leur attribuant un numéro de série unique (configurable, importé ou issu d’un lot). Chaque équipement peut être lié à un client ou à un fournisseur (et à leurs factures), rattaché à un entrepôt précis et assorti de dates clés (date de mise en service, date de fin de vie, DLUO, etc.).
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| |- style="vertical-align:top;"
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| | '''Les Evènements'''
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| | Pour assurer un suivi complet de leur cycle de vie, le module intègre la notion d’« Événements » : à chaque intervention, maintenance, prêt ou opération (avec date de début et de fin), on enregistre une fiche dédiée, associée à un ou plusieurs équipements. Ces événements permettent de constituer un historique chronologique précis et peuvent être reliés nativement à d’autres éléments de Dolibarr (interventions, contrats, expéditions, projets) ou à des liaisons personnalisées (via le module [[customLink]]).
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| |- style="vertical-align:top;"
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| | '''Les consommations'''
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| | Enfin, la notion de « Consommations » trace l’utilisation de consommables ou de pièces détachées par l’équipement, qu’il s’agisse de composants utilisés à la fabrication ou de pièces de rechange lors de son exploitation (par exemple, remplacement d’une batterie dans un smartphone). Grâce à cette approche unifiée (équipements, événements, consommations), le module offre une vision exhaustive : inventaire précis, suivi des maintenances, traçabilité des interventions et contrôle des coûts associés à chaque actif.
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| === Cas d'école ===
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| soir les équipements '''A1''' composé de 2 produits ''B'' et ''C'' et l’équipement '''A2''' de 3 produits ''C'' et ''D'' et ''E'' et '''A3''' sans consommation
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| * On peu créer une intervention I1 sur l’équipement A1 et A3 qui sera associé à un évènement unique EVT1
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| * L’équipement A1 aura deux consommations : CONS1 de B et CONS2 de C
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| * L’équipement A2 trois consommations aussi de C (CONS3), D (CONS4) et E (CONS5)
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| * Pour l’équipement A1, le produit B sera lui-même un équipement B1 les produits C et D n’étant pas sérialisée mais ''E'' pouvant l'être
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| Il sera donc possible de retrouver :
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| * les équipement ayant consommé du produit ''C'' (ici A1 et A2)
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| * l’équipement ayant consommé l’équipement B1 (ici A1)
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| * les équipements qui ont été impacté par l’intervention I1 lors de l’évènement EVT1 (ici A1 et A3)
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| ==ÉQUIPEMENT==
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| ===1.1 Présentation & But===
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| Définition : un Équipement représente un type de matériel (modèle), auquel on associe des exemplaires physiques (numéros de série).
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| '''Applications''' :
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| {| class="wikitable"
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| |- style="vertical-align:top"
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| | width="150px" | '''Gestion de parc'''
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| | Suivi global du matériel déployé.
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| |- style="vertical-align:top;"
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| | '''Iventaire matériel'''
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| | Identification précise des stocks et de leur localisation.
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| |- style="vertical-align:top;"
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| | '''Maintenance et suivi'''
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| | Historique détaillé des interventions, consommations (pièces, consommables), documents associés.
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| ===1.2 Paramétrage des Équipements===
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| Le paramétrage est scindé en trois volets :
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| ====Numérotation automatique====
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| Définition d’un préfixe unique (ex. : “PC_” pour les ordinateurs).
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| Choix du format de numérotation (longueur, insertion de la date, incrémentation).
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| Activation/désactivation de la génération automatique.
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| ====Champs personnalisés====
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| Types disponibles : Texte libre, liste déroulante, case à cocher, date (date d’achat, date de garantie), numérique (kilométrage, heures de vol), etc.
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| Assignation : Pour chaque type d’équipement, on définit un jeu de champs adaptés (ex. numéro de série, version logicielle, capacité de stockage).
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| Visibilité : Possibilité de rendre certains champs obligatoires ou en lecture seule pour certains profils.
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| ====Comportement & règles métier====
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| États par défaut : Par exemple : “Disponible” à la création, “En Maintenance” après une opération sur l’équipement.
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| Transitions autorisées : On peut passer de “Disponible” vers “En Maintenance” ou “Hors Service”, mais inverses restreintes (sécurité de données).
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| Validation : Possibilité d’imposer une validation par un technicien ou un responsable avant chaque changement d’état.
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| ===1.3 Concepts clés (modèle / exemplaire)===
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| ====Modèle (référence)====
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| Sert à décrire un type d’équipement (ex. : “Dell Latitude 5480”).
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| '''Contient''' :
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| La '''fiche technique''' (CPU, mémoire, disque, etc.).
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| Des '''images/visuels''' éventuels.
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| Des '''documents associés''' (manuel d’utilisation, fiche de sécurité).
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| Permet de dédupliquer les données : les caractéristiques communes (périphériques, consommables) sont définies sur le modèle.
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| ====Exemplaire (numéro de série)====
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| Instanciation physique d’un '''modèle''' (ex. : “Dell Latitude 5480 – SN :DL123456”).
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| '''Attributs propres''' :
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| '''Numéro de série''' unique généré selon les règles de numérotation.
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| '''Date d’acquisition, localisation''' (site, service), '''responsable principal, état actuel''' (Disponible, Emprunté, En Maintenance, Hors Service).
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| Historique des interventions et consommations associées.
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| Possibilité de lier un exemplaire à plusieurs départements ou utilisateurs selon les droits.
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| ====Illustration d’un workflow simplifié====
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| '''Création du modèle → Paramétrage des champs → Création d’un ou plusieurs exemplaires → Emplacement/Assignation à un utilisateur → Suivi (maintenance, consommations) → Recyclage/Retrait du parc.'''
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| ===1.4 Création d’un équipement (Modèle)===
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| ====Accéder à la liste des modèles====
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| Depuis le menu principal, cliquez sur '''Équipement → Modèles.'''
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| Cliquez sur '''Nouveau Modèle'''.
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| ====Remplir les informations principales====
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| '''Nom du modèle''' (ex. : “Imprimante HP LaserJet Pro”).
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| '''Catégorie''' (Informatique, Bâtiment, Outillage, etc.).
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| '''Fournisseur''' (éventuellement défini via un module tiers “Fournisseurs”).
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| '''Description''' (fiches techniques, performances, références commandes).
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| ====Configurer les champs personnalisés====
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| Sélectionnez les champs pertinents (date d’achat, garantie, type de consommables compatibles).
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| Définissez les '''valeurs par défaut''' si besoin (ex. taux d’usure initial à 0 %).
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| ====Ajouter des documents associés====
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| Téléchargement de manuels, certificats, guides d’installation, etc.
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| Chaque document peut être tagué (ex. “Sécurité”, “Installation”, “Maintenance”).
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| ====Enregistrer le modèle====
| | {| class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" |
| | | ! style="vertical-align:top; width:33%;" | '''[[Les Equipements]]''' |
| Une fois validé, il apparaît dans la liste des modèles et vous pouvez immédiatement passer à la création d’exemplaires.
| | ! style="vertical-align:top; width:33%;" | '''[[Les Evènements]]''' |
| | | ! style="vertical-align:top; width:33%;" | '''[[Les consommations]]''' |
| ===1.5 Sérialisation===
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| | | | style="vertical-align:top;text-align:left;" | |
| ====Modes de Sérialisation====
| | [[File:Fr_equipement_chp_equipements.png|300px]] |
| | | <br /> |
| {| class="wikitable" | | Les « Équipements » centralisent la gestion des actifs matériels (machines, outils, appareils…) de l’entreprise, avec un numéro de série unique. |
| |- style="vertical-align:top"
| | Chaque équipement peut être : |
| | width="150px" | '''Automatique'''
| | * Lié à un client ou un fournisseur |
| | Le système génère un numéro unique basé sur le préfixe, la date, et un compteur (ex. : “PC-20250604-001”).
| | * Relié à un entrepôt |
| |- style="vertical-align:top"
| | * Associé à des dates clés : mise en service, fin de vie, DLUO, etc. |
| | width="150px" | '''Manuelle'''
| | | style="vertical-align:top;text-align:left;" | |
| | L’utilisateur saisit librement le numéro de série (utile si des numéros existent déjà dans un autre système). | | [[File:Fr_equipement_chp_évènements.png|300px]] |
| |- style="vertical-align:top" | | <br /> |
| | width="150px" | '''Import CSV''' | | Les « Événements » permettent de tracer toute opération liée à un ou plusieurs équipement : intervention, prêt, maintenance... |
| | Possibilité d’importer en masse des numéros de série à partir d’un fichier CSV, associé au modèle. | | Chaque fiche événement contient : |
| | * Une date de début et de fin ; |
| | * Une association avec un ou plusieurs équipements ; |
| | * Des liens avec d'autres modules (intervention, contrat, projet…) ou personnalisés via [[customLink]]. |
| | | style="vertical-align:top;text-align:left;" | |
| | [[File:Fr_equipement_chp_consommations.png|300px]] |
| | <br /> |
| | Les « Consommations » suivent l’usage de consommables ou pièces détachées : |
| | * Utilisation à la fabrication ; |
| | * Remplacement (ex. : batterie d'un équipement électrique). |
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| ====Recommandations d’usage====
| | Cette approche unifiée offre : |
| | | * Un inventaire précis ; |
| '''Automatique''' pour les nouveaux achats, pour garantir l’unicité et éviter les doublons.
| | * Un historique fiable des maintenances ; |
| | | * Un meilleur contrôle des coûts par actif. |
| '''Manuelle/CSV''' lors d’une '''migration''' d’un ancien système vers Patas Monkey.
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| '''Bonnes pratiques''' :
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| Utiliser un préfixe lié à la catégorie (ex. : “IMPR-” pour les imprimantes).
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| Intégrer l’année ou le mois d’achat pour un repérage rapide.
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| ===1.6 Liste des équipements===
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| ====Vue globale====
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| Tableau des '''exemplaires''' avec colonnes par défaut : Numéro de série, Modèle, Catégorie, Localisation, État, Responsable.
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| ====Fonctionnalités disponibles====
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| '''Filtres avancés''' :
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| Par modèle, catégorie, état (Disponible, Emprunté, En Maintenance, Hors Service).
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| Par localisation (site, département).
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| Par responsable ou utilisateur actuel.
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| '''Tags / Catégories''' : filtrage par tags (ex. « Zone froid » pour climatiseur).
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| '''Recherche rapide''' : barre de recherche multicolonnes (ex. recherche par numéro de série partiel).
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| '''Actions groupées''' :
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| Changer l’état de plusieurs équipements en même temps (ex. : passage en maintenance préventive).
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| Export CSV/XLS de la liste filtrée.
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| Affecter plusieurs équipements à un même responsable/utilisateur.
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| ====Affichage adaptatif====
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| Possibilité de basculer entre la '''vue tableau''' et la '''vue carte/cité''' (photo + localisation).
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| Tri par colonnes (cliquer sur l’en-tête).
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| ===1.7 Fiche d’un équipement (Exemplaire)===
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| ====En-tête de la fiche====
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| '''Numéro de série''' (en grand) + '''Statut actuel''' (avec code couleur).
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| '''Photo miniature''' (si disponible),'''modèle''', '''localisation''' et '''responsable attribué'''.
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| ====Onglets principaux====
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| '''Données générales''' :
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| Modèle, Catégorie, Fournisseur, Date d’acquisition, Date de garantie, Localisation, Responsable.
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| Champs personnalisés (ex. : indice de performance, numéro de licence).
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| '''Historique (Journal des événements)''' :
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| Listing chronologique des interventions (maintenance, réparations, calibrages).
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| Détail : date, intervenant, description, durée, coûts éventuels.
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| Possibilité d’ajouter un nouveau '''événement''' directement depuis cet onglet.
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| '''Consommations''' :
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| Liste des consommables ou pièces détachées utilisées (toner, cartouches, filtres).
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| Quantité, date d’utilisation, technicien responsable.
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| '''Documents & Manuels''' :
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| Liens vers les documents téléchargés (manuel utilisateur, fiche de sécurité, certificat de conformité).
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| Possibilité d’uploader de nouveaux fichiers.
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| '''Statistiques & Indicateurs''' :
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| Taux d’utilisation (heures/trimestre).
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| Coût total des maintenances depuis la mise en service.
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| Prochaines dates de maintenance programmées (intégration au calendrier).
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| ====Actions rapides (boutons)====
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| '''Nouvel événement''' (maintenance, panne, contrôle).
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| '''Ajouter consommation''' (pièce ou consommable).
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| '''Modifier fiche''' (changer localisation, responsable, état).
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| '''Télécharger fiche au format PDF/Excel.'''
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