Les consommations

Le module Équipement créé, dans Dolibarr, la fonctionnalité de sérialisation de produits, à l’unité, en quantité ou en lot, et permet le suivi du cycle de vie des produits en leur associant des évènements (garantie, location, expédition…) et en gérant des états (en vente, en réparation…), le tout, de façon unitaire ou en masse.

Présentation

Le module Equipement gère 3 notions qui interagissent entre elles :

Menu principal	Point d’entrée principal de la documentation du module Équipement, ce menu donne accès aux trois sections essentielles : Équipements, Événements et Consommations.
Les Equipements	Le module « Équipements » a pour ambition de centraliser la gestion de tous les actifs matériels (machines, outils, appareils, etc.) au sein de votre entreprise, en leur attribuant un numéro de série unique (configurable, importé ou issu d’un lot). Chaque équipement peut être lié à un client ou à un fournisseur (et à leurs factures), rattaché à un entrepôt précis et assorti de dates clés (date de mise en service, date de fin de vie, DLUO, etc.).
Les Evènements	Pour assurer un suivi complet de leur cycle de vie, le module intègre la notion d’« Événements » : à chaque intervention, maintenance, prêt ou opération (avec date de début et de fin), on enregistre une fiche dédiée, associée à un ou plusieurs équipements. Ces événements permettent de constituer un historique chronologique précis et peuvent être reliés nativement à d’autres éléments de Dolibarr (interventions, contrats, expéditions, projets) ou à des liaisons personnalisées (via le module customLink).
Les consommations	Enfin, la notion de « Consommations » trace l’utilisation de consommables ou de pièces détachées par l’équipement, qu’il s’agisse de composants utilisés à la fabrication ou de pièces de rechange lors de son exploitation (par exemple, remplacement d’une batterie dans un smartphone). Grâce à cette approche unifiée (équipements, événements, consommations), le module offre une vision exhaustive : inventaire précis, suivi des maintenances, traçabilité des interventions et contrôle des coûts associés à chaque actif.

🧪 CONSOMMATION

Présentation de la Consommation

Définition : la consommation regroupe l’utilisation de consommables ou de pièces détachées associées à un équipement ou à un événement.

Objectifs

Suivre la dépense en consommables (toner, papier, huile, filtres, autres...).

Anticiper les réapprovisionnements & assurer un suivis sur les consommations.

Alimenter les rapports financiers ou budgétaires (le coût de production/entretien/etc...).

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Ajouter une Consommation

...

Dans la fiche d’un événement, bouton “Ajouter consommation” (pré-remplit l’équipement et l’événement). A verif ..... (en cours)

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Lien vers Équipement

But : lier chaque consommation à l’équipement concerné pour historisation et traçabilité.

Fonctionnement

Lorsqu’on crée une consommation, on lie la consommation à l’équipement correspondant.

Dans la liste des consommations, colonne Équipement cliquable pour accéder à la fiche équipement.

Dans la fiche équipement, onglet Consommations liste toutes les entrées liées (quantité, date, technicien).

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Liste des Consommations

Présentation & Calendrier

Lien des Consommation Fichier:Lien consommation fr.png	Colonnes : Date, Équipement, Type de consommable, Quantité, Coût unitaire, Technicien, Événement associé (si applicable). ETC ... (en cours)
Calendrier de Consommation Fichier:Calendrier consommation fr.png	Filtres avancés Par période (intervalle de dates). Par équipement (sélection depuis liste déroulante). Par type de consommable (filtrage par catégorie, ex. “Consommables informatiques”, “Lubrifiants”). Par technicien ou service utilisateur, etc...

Actions groupées (à verif)

Mise à jour rapide du coût unitaire pour plusieurs consommations.

Déplacement en masse de consommations vers un autre équipement si erreur de rattachement.

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Paramétrage de la Consommation

Unités & Types de consommables

Lors du lien .... (en écriture)

Lien Stock (à vérif / fonctionnement avec factory également)

Si le module Gestion de Stock est actif :

Chaque consommation décale automatiquement le stock physique (entrée/sortie).

Mécanisme de réapprovisionnement automatique (commande au fournisseur) quand le seuil minimal est atteint. (???)

Seuils d’Alerte(à vérif)

Définir pour chaque consommable :

Seuil minimal (alerte instantanée).

Seuil critique (alerte renforcée + e-mail au responsable).

Possibilité de notifier plusieurs destinataires (suggestion : Responsable Achat, Responsable Technique).

Calcul de la consommation moyenne (à vérif)

Pour chaque consommable, le système calcule la moyenne mensuelle ou trimestrielle.

Aide à la prévision budgétaire et au dimensionnement des commandes.

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Suivi des Consommables / Pièces

Vue globale

Tableau regroupant tous les consommables/PIèces associés à un équipement ou à plusieurs équipements similaires (ex. : parc d’imprimantes).

Historique par Équipement

Dans la fiche équipement, onglet Consommables & Pièces, on trouve :

Liste chronologique des consommations (date, quantité, etc...).

Calcul du coût total cumulé des consommables pour cet équipement si les montant ont bien était renseigné.

Recherche précise

Il es possible de recherché une consommation depuis l'onglet liste des consommation ou bien Calendrier des consommations :

Regroupe toutes les consommations par consommable (ex. total de cartouches HP Q2612A pour tous les copieurs).

Permet d’identifier rapidement les pièces/consommables les plus utilisés.

Tableaux de Bord & Rapports

Rapport mensuel (exportable) sur la consommation détaillée par poste, catégorie d’équipement, service.

Graphiques d’évolution (intégrés au module Reporting SiG) pour visualiser la tendance (croissance ou baisse de consommation).

Alerte budgétaire : si le coût cumulatif d’un consommable dépasse un seuil budgétaire défini.