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==ÉVÉNEMENT==
==ÉVÉNEMENT==


===Présentation & But===


===Paramétrage des Événements===
Définition : un Évènement représente un moment précis vis à vis d'une tâche précise.


====Types d’événements disponibles====
'''Applications''' :


'''Maintenance préventive''' (avec fréquence paramétrable).
{| class="wikitable"
 
|- style="vertical-align:top"
'''Maintenance corrective / Réparation''' (panne, dysfonctionnement).
| width="150px" | '''Suivis de plan'''
 
| Suivi global et précis de chaque étape sur chaque tâches et leur avancés individuelle
'''Calibration / Contrôle qualité'''.
|}
 
'''Prêt / Location''' (emprunt interne ou externe).
 
'''Contrôle réglementaire''' (inspection sécurité, audit).
 
====Couleurs & Icônes====
 
Affectation d’une couleur et icône par type pour identification visuelle dans les listes et calendriers.
 
Exemple : Rouge → Panne | Orange → Maintenance préventive | Bleu → Prêt/Réservation.
 
====Notifications automatiques====
 
À la création d’un événement : choix d’envoyer un e-mail de confirmation au technicien et/ou au responsable.
 
À la clôture : envoi d’un rapport synthétique (temps passé, pièces consommées).
 
====Paramètres avancés====
 
'''Durée par défaut''' (ex. : 2 heures pour une maintenance corrective simple).
 
'''Équipe assignée''' (possibilité de définir un groupe technique).
 
'''État par défaut à la clôture''' (ex. : “Prêt à l’emploi”, “Hors Service” selon la nature de l’intervention).
 
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----
 
===Présentation des Événements===
 
====Vue d’ensemble====
 
Page Événements → Présentation regroupant :
 
'''Objectif''' : expliquer pourquoi on utilise le module Événements (suivi des cycles de vie des équipements, traçabilité).
 
'''Typologie''' : liste des types d’événements (maintenance, panne, prêt, etc.) avec description de chaque type.
 
'''Exemples d’usages''' :
 
Planifier la révision semestrielle d’un groupe de générateurs.
 
Réserver un vidéoprojecteur pour une formation interne.
 
Enregistrer la réparation d’une fraiseuse.
 
====Schéma conceptuel====
 
Illustration (schéma filaire) montrant la relation : Équipement ↔ Événement ↔ Consommation.     
 
Chaque événement peut être lié à plusieurs consommations (pièces ou consommables) et générer une alerte ultérieure.
 
====Fonctionnalités clés====
 
'''Recherche rapide''' par date ou référence événement.
 
'''Filtres''' : date, type, équipement concerné, technicien assigné.
 
'''Rapport''' : génération d’un PDF récapitulatif par période (mensuel, annuel).


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[[file:creation_d'un_evenement_004-1_fr.png|600px]]
[[file:creation_d'un_evenement_004-1_fr.png|600px]]
[[file:creation_d'un_evenement_004-2_fr.png|600px]]
[[file:creation_d'un_evenement_004-2_fr.png|600px]]
| Une fois '''le ou les''' évènements crée le statut passera à l'état de brouillon et sera visible dans l'onglet '''évènement''' du ou des équipements associée lors de la création ; ou visible dans l'encard '''Equipement -> Liste des évènements'''.
| Une fois '''le ou les''' évènements crée le statut passera à l'état de brouillon et sera visible dans l'onglet '''évènement''' du ou des équipements associée lors de la création ; ou visible dans l'onglet '''Equipement -> Liste des évènements'''.
|}
|}


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===Lien Élément===
===Lien Élément (CHP en PAUSE)===


'''Objectif''' : permettre de rattacher l’événement à d’autres entités du système (ex. : ordre de travail, bon de commande, fiche intervention).
'''Objectif''' : permettre de rattacher l’événement à d’autres entités du système (ex. : ordre de travail, bon de commande, fiche intervention).
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===Lien Équipement===
===Lien Équipement===


Description : détaille la liaison bidirectionnelle ; depuis l’événement, on voit l’équipement concerné, et depuis l’équipement, on voit tous ses événements.
=Détaille la liaison bidirectionnelle=


====Cas d’usage====
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="150px" | '''Sur la fiche événement, onglet Équipement Associés → Liste des équipements associés.'''
[[file:lien_d'un_equipement_001_fr.png|600px]]
| Depuis l’événement, on voit l’équipement concerné avec les information suivante :
* Référence
* Produit/Services
* Entrepôt
* État
|}


Sur la fiche de l’équipement, onglet '''Historique → Liste des événements''' avec lien vers chaque fiche événement.
{| class="wikitable"
 
|- style="vertical-align:top"
Sur la fiche événement, zone en haut indiquant “Équipement concerné : Modèle – numéro de série” avec clic cliquable.
| width="150px" | '''Sur la fiche de l’équipement, onglet Evènements → Liste des événements.'''
[[file:lien_d'un_equipement_002_fr.png|600px]]
| Depuis l’équipement, on voit tous ses événements avec les informations suivante :
* Référence
* Création
* Total HT
* Equipement
* Éléments Liés
* État
|}


'''Bénéfices''' : navigation fluide pour suivre la chronologie des interventions et visualiser l’impact des événements sur l’équipement.
Cela permet une navigation fluide pour suivre la chronologie des interventions et visualiser l’impact des événements sur l’équipement.


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===Liste des Événements===
===Liste des Évènements===


====Tableau principal====
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="150px" | '''Panneau Liste des Événements'''
[[file:liste_des_evenements_001_fr.png|200px]]
| Depuis le panneau '''principal d'équipement''' cliquez sur '''Liste des équipements''';
|}


Colonnes : Référence événement, Équipement(s) lié(s), Type, Date de début, Date de fin, Technicien, Statut (Planifié, En cours, Terminé).
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="150px" | '''Onglet Liste des Événements'''
[[file:liste_des_evenements_002_fr.png|600px]]
| Dans cet '''onglet''' vous pourrez accéder à la '''Liste des événements'''.


Barre de recherche libre (par mot-clé).
Vous aurez l'option de filtrer la liste selon plusieurs '''critères''' de votre choix :
 
* Équipements
====Filtres avancés====
* Produits
 
* Entrepôts
Par date (intervalle de dates), '''par type d’événement''', '''par équipement''', '''par statut''', '''par technicien'''.
* Clients
 
* État
'''Tags''' : possibilité de taguer un événement (#urgent, #sous-garantie, #audit) pour filtrer rapidement.
** Brouillon
 
** Validée
====Actions groupées====
** Clôturée
 
* '''Autres critères''' : Il est possible d'ajouter des champs supplémentaires grâce à la sélection de champs.
'''Clôturer plusieurs événements''' en une fois.
|}
 
'''Exporter''' la liste filtrée en CSV/Excel.
 
'''Changer l’état''' (par exemple, passer en lot de “Planifié” à “En cours”).
 
====Vue Calendrier intégrée====
 
Un onglet “Calendrier” dans la page Liste, qui affiche les événements sous forme de blocs dans un planning hebdomadaire ou mensuel.
 
Glisser-déposer possible pour déplacer un événement.


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===Détail d’un Événement===
===Détail d’un Événement===


====En-tête====
'''L'onglet''' d'un '''Événement''' se compose de plusieurs parties :


'''Référence''' (ex. : EVT-20250604-015), '''Équipement lié''', '''Type''', '''Date de début/fin, Statut'''.
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="150px" | '''L'en-tête'''
[[file:detail_d'un_evenement_001_fr.png|600px]]
|
* Fiche Événement
* Éléments Liés
* Équipements Associés
* Contact/Adresse
* Notes
* Fichiers joints
|- style="vertical-align:top"
| width="150px" | '''L'onglet -> Fiche Événement'''
[[file:detail_d'un_evenement_002_fr.png|600px]]
| Sur cet onglet, vous retrouverez les informations suivantes :
* Numéro de l'Événement
* L'état : Brouillon / Validé / Clôturé
* Type
* Prix
* Date de début
* Date de fin
* Créé par : ...
* Description


Boutons d’actions rapides :
'''Les options de l'Événement''' (peuvent changer en fonction de l'état de l'évènement) :
* Valider
* Modifier
* Annuler


'''Clôturer l’événement''', '''Imprimer''', '''Ajouter un commentaire''' (dialogue avec le responsable/le demandeur).
'''Les objets liés''' :
 
* Type
====Onglets principaux====
* Référence
 
* Date
'''Informations générales''' : Type, Description, Priorité, Responsable, Durée estimée.
* Montant HT
 
* État
'''Documents associés''' : Devis, factures, photos avant/après.
|- style="vertical-align:top"
 
| width="150px" | '''L'onglet -> Eléments Liés'''
'''Commentaires et échanges''' : champ collaborative (style fil de discussion) pour questionnements ou retours.
[[file:detail_d'un_evenement_003_fr.png|600px]]
 
| Vous verrez sur cette page :
'''Consommations liées''' : liste des consommables/pièces détachées utilisés au cours de l’événement (quantité, coût unitaire, technicien).
* L'État
 
* Éléments liables
'''Statut & Historique''' : journal de toutes les modifications apportées sur la fiche (changement de date, changement de technicien, clôture).
* Éléments liés
 
|- style="vertical-align:top"
====Intégration avec la Consommation====
| width="150px" | '''L'onglet -> Équipements Associés'''
 
[[file:detail_d'un_evenement_004_fr.png|600px]]
Bouton '''"Ajouter consommation"''' dans l’onglet dédié, qui ouvre directement le formulaire de consommation en y pré-remplissant l’équipement et le type d’événement.
| Il es présent et possible :
 
* Connnaître l'État
====Suivi de l’avancement====
* Voire la liste de '''equipement''' associé à '''l'évènement'''
 
* Récupérer la liste des évènement
'''Barre de progression''' calculée automatiquement (ex. : 0 % : planifié; 50 % : en cours; 100 % : terminé).
* Associé une nouvelle '''equipement''' à '''l'évènement'''
 
|- style="vertical-align:top"
'''Recalcul automatique''' à chaque ajout de sous-étapes ou saisie de temps technique.
| width="150px" | '''L'onglet -> Contact/Aftesse'''
[[file:detail_d'un_evenement_005_fr.png|600px]]
| Liste des '''contact & adresse''' liés à '''l'évènement'''
|- style="vertical-align:top"
| width="150px" | '''L'onglet -> Notes'''
[[file:detail_d'un_evenement_006_fr.png|600px]]
| Note liée à '''l'évènement'''
* Public
* Privée
|- style="vertical-align:top"
| width="150px" | '''L'onglet -> Fichiers joints'''
[[file:detail_d'un_evenement_007_fr.png|600px]]
| Acccès aux documents liée à '''l'évènement''' ou bien en ajouter et liées de nouveau.
|}


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====Vue Calendrier Dédiée====
====Vue Calendrier Dédiée====


Accessible depuis '''Événements → Calendrier'''.
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="150px" | Accessible depuis '''Événements → Calendrier évènement'''.
[[file:calendrier_des_evenements_001_fr.png|200px]]
| Depuis '''Équipement → Calendrier évènement'''
|- style="vertical-align:top"
| width="150px" | '''Calendrier évènement'''
[[file:calendrier_des_evenements_002_fr.png|600px]]
| L’interface du '''Calendrier des évènements''' se décompose de la manière suivante : 


Affiche tous les événements sous forme de tuiles positionnées sur la plage horaire correspondante.
; 1er Bloc :
* Période des évènements 
* Produit 
* Entrepôts 


====Filtres d’affichage====
; 2ème Bloc :
* Conditions 
* État des équipements 
* Type d’évènement 
* État des évènements


Par '''type d’événement''', '''équipement''', '''technicien''', '''statut'''.
Une fois les paramètre définis cliquer sur '''Filtre''' pour filter le '''Calendrier'''.
 
|}
Possibilité de masquer/afficher certains types pour alléger la vue.
 
====Fonctionnalités====
 
'''Glisser-déposer''' : déplacer un événement en modifiant la date/heure.
 
'''Cliquer sur une tuile''' : ouvre directement la fiche détail de l’événement.
 
'''Création rapide d’un événement''' : clic sur une plage horaire vide pour ouvrir un mini-formulaire de création.
 
====Rappels & Alertes dans le calendrier====
 
Les événements dont la date approche (< 24 h) s’affichent avec un bandeau rouge.
 
Option “Afficher uniquement les événements à venir dans les 7 jours” pour focaliser la revue.


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====Paramétrage====
====Paramétrage====


Dans '''Administration → Types d’événements''', chaque type peut être modifié :
Dans '''Configuration → Dictionnaires → Type d'évènement équipement''', chaque type peut être modifié ou même en crée de nouveau :


Nom (ex. “Maintenance préventive”, “Prêt”).
Nom (ex. “Maintenance préventive”, “Prêt”).


Couleur : code hexadécimal ou sélection depuis une palette.
Couleur : La couleur doit s'écrire en valeur héxadécimale.
 
Icône (bibliothèque intégrée).
 
Valeurs par défaut (durée, priorité, notifications).
 
====Exemples de types courants====
 
'''Maintenance préventive''' : événement périodique (exécution d’un plan de maintenance).
 
'''Réparation/Panne''' : déclenché lorsqu’un équipement cesse de fonctionner.
 
'''Prêt interne''' : réservation pour un service interne (ex. vidéoprojecteur pour réunion).
 
'''Audit / Contrôle qualité''' : inspection réglementaire ou audit interne.
 
'''Calibrage''' : reparamétrage ou vérification d’étalonnage (ex. balances, capteurs).
 
====Gestion de cycle de vie====
 
Certains types peuvent être '''rattachés à des scripts automatisés''' (ex. : avertir le fournisseur lors d’une panne critique).
 
Possibilité d’associer un workflow spécifique (ex. : validation hiérarchique pour un prêt de plus de 7 jours).

Dernière version du 4 décembre 2025 à 07:10

Le module Équipement créé, dans Dolibarr, la fonctionnalité de sérialisation de produits, à l’unité, en quantité ou en lot, et permet le suivi du cycle de vie des produits en leur associant des évènements (garantie, location, expédition…) et en gérant des états (en vente, en réparation…), le tout, de façon unitaire ou en masse.

Présentation

Le module Equipement gère 3 notions qui interagissent entre elles :

Menu principal Point d’entrée principal de la documentation du module Équipement, ce menu donne accès aux trois sections essentielles : Équipements, Événements et Consommations.
Les Equipements Le module « Équipements » a pour ambition de centraliser la gestion de tous les actifs matériels (machines, outils, appareils, etc.) au sein de votre entreprise, en leur attribuant un numéro de série unique (configurable, importé ou issu d’un lot). Chaque équipement peut être lié à un client ou à un fournisseur (et à leurs factures), rattaché à un entrepôt précis et assorti de dates clés (date de mise en service, date de fin de vie, DLUO, etc.).
Les Evènements Pour assurer un suivi complet de leur cycle de vie, le module intègre la notion d’« Événements » : à chaque intervention, maintenance, prêt ou opération (avec date de début et de fin), on enregistre une fiche dédiée, associée à un ou plusieurs équipements. Ces événements permettent de constituer un historique chronologique précis et peuvent être reliés nativement à d’autres éléments de Dolibarr (interventions, contrats, expéditions, projets) ou à des liaisons personnalisées (via le module customLink).
Les consommations Enfin, la notion de « Consommations » trace l’utilisation de consommables ou de pièces détachées par l’équipement, qu’il s’agisse de composants utilisés à la fabrication ou de pièces de rechange lors de son exploitation (par exemple, remplacement d’une batterie dans un smartphone). Grâce à cette approche unifiée (équipements, événements, consommations), le module offre une vision exhaustive : inventaire précis, suivi des maintenances, traçabilité des interventions et contrôle des coûts associés à chaque actif.

ÉVÉNEMENT

Présentation & But

Définition : un Évènement représente un moment précis vis à vis d'une tâche précise.

Applications :

Suivis de plan Suivi global et précis de chaque étape sur chaque tâches et leur avancés individuelle

Création d’un Événement

Accès à la création

Création de nouveaux évènements à un ou de multiples équipements

Depuis Équipement → Ajouter un évènements
Nouvelle évènement depuis un équipement

Depuis la fiche d’un équipement aller à l'onglet Évènement et cliquer sur le bouton + pour crée un nouvelle évènement directement rattacher à l'équipement.

Création évènement mono/multiple | Depuis Équipement → Ajouter un évènements

Sélection de l’équipement

Champ de recherche pour rattacher l’événement à un ou plusieurs équipements.
Type d’événement

Liste déroulante des types paramétrés.
Description/Commentaires

Zone de texte libre pour détailler le motif, les observations.
Auteur

Personne créant ce ou ces événements.
Date & Heure

Date de début, date de fin (si non renseignée, durée par défaut utilisée).
Total HT

Montant attaché à cette évènement.

Création évènement | Depuis fiche d'équipement

Type d’événement

Liste déroulante des types paramétrés.
Total HT

Montant attaché à cette évènement.
Date & Heure

Date de début, date de fin (si non renseignée, durée par défaut utilisée).
Auteur

Personne créant ce ou ces événements.
Description/Commentaires

Zone de texte libre pour détailler le motif, les observations.

Lien Évènement automatique

Type d’événement

Une fois le ou les évènements crée le statut passera à l'état de brouillon et sera visible dans l'onglet évènement du ou des équipements associée lors de la création ; ou visible dans l'onglet Equipement -> Liste des évènements.

Validation & notifications

Au clic sur '''Créer''', l’événement est enregistré :

Notifications automatiques aux personnes concernées.

Mise à jour du calendrier.

Lien Élément (CHP en PAUSE)

Objectif : permettre de rattacher l’événement à d’autres entités du système (ex. : ordre de travail, bon de commande, fiche intervention).

Implémentation

Dans le formulaire d’événement, champ Lien Élément avec listes déroulantes ou recherche libre pour associer :

Ordre de travail (OT), Bon de commande (BC), Ticket d’incident.

Cliquer sur l’élément lié permet de naviguer directement vers la fiche correspondante.

Lien Équipement

Détaille la liaison bidirectionnelle

Sur la fiche événement, onglet Équipement Associés → Liste des équipements associés.

Depuis l’événement, on voit l’équipement concerné avec les information suivante :
  • Référence
  • Produit/Services
  • Entrepôt
  • État
Sur la fiche de l’équipement, onglet Evènements → Liste des événements.

Depuis l’équipement, on voit tous ses événements avec les informations suivante :
  • Référence
  • Création
  • Total HT
  • Equipement
  • Éléments Liés
  • État

Cela permet une navigation fluide pour suivre la chronologie des interventions et visualiser l’impact des événements sur l’équipement.

Liste des Évènements

Panneau Liste des Événements

Depuis le panneau principal d'équipement cliquez sur Liste des équipements;
Onglet Liste des Événements

Dans cet onglet vous pourrez accéder à la Liste des événements.

Vous aurez l'option de filtrer la liste selon plusieurs critères de votre choix :

  • Équipements
  • Produits
  • Entrepôts
  • Clients
  • État
    • Brouillon
    • Validée
    • Clôturée
  • Autres critères : Il est possible d'ajouter des champs supplémentaires grâce à la sélection de champs.

Détail d’un Événement

L'onglet d'un Événement se compose de plusieurs parties :

L'en-tête

  • Fiche Événement
  • Éléments Liés
  • Équipements Associés
  • Contact/Adresse
  • Notes
  • Fichiers joints
L'onglet -> Fiche Événement

Sur cet onglet, vous retrouverez les informations suivantes :
  • Numéro de l'Événement
  • L'état : Brouillon / Validé / Clôturé
  • Type
  • Prix
  • Date de début
  • Date de fin
  • Créé par : ...
  • Description

Les options de l'Événement (peuvent changer en fonction de l'état de l'évènement) :

  • Valider
  • Modifier
  • Annuler

Les objets liés :

  • Type
  • Référence
  • Date
  • Montant HT
  • État
L'onglet -> Eléments Liés

Vous verrez sur cette page :
  • L'État
  • Éléments liables
  • Éléments liés
L'onglet -> Équipements Associés

Il es présent et possible :
  • Connnaître l'État
  • Voire la liste de equipement associé à l'évènement
  • Récupérer la liste des évènement
  • Associé une nouvelle equipement à l'évènement
L'onglet -> Contact/Aftesse

Liste des contact & adresse liés à l'évènement
L'onglet -> Notes

Note liée à l'évènement
  • Public
  • Privée
L'onglet -> Fichiers joints

Acccès aux documents liée à l'évènement ou bien en ajouter et liées de nouveau.

Calendrier des Événements

Vue Calendrier Dédiée

Accessible depuis Événements → Calendrier évènement.

Depuis Équipement → Calendrier évènement
Calendrier évènement

L’interface du Calendrier des évènements se décompose de la manière suivante :
1er Bloc
  • Période des évènements
  • Produit
  • Entrepôts
2ème Bloc
  • Conditions
  • État des équipements
  • Type d’évènement
  • État des évènements

Une fois les paramètre définis cliquer sur Filtre pour filter le Calendrier.

Types d’Événements

Paramétrage

Dans Configuration → Dictionnaires → Type d'évènement équipement, chaque type peut être modifié ou même en crée de nouveau :

Nom (ex. “Maintenance préventive”, “Prêt”). 

Couleur : La couleur doit s'écrire en valeur héxadécimale.
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