ExtraECM/fr

ExtraEcm enrichie la gestion des documents native (GED) en ajoutant la sélection et l'export de fichiers dans un fichier zip et le filtrage des documents selon leur date de création.

Configuration

Le module n'a pas de configuration, il suffit juste de l'installer et de l'activer pour qu'il soit opérationnel

Accès à l'application module

Le module ajoute un onglet supplémentaire à la GED native qui reprend le fonctionnement de l'onglet de gestion native des documents

Filtrage sur la date du document

Une zone de saisie au dessus de la colonne des dates des documents permet de filtrer la date de création des documents.

Date
2018	toutes les dates de 2008 du 01/01 au 31/12 inclus
202008	toutes les dates du mois d'aout 2020
2016-2019	toutes les dates du 01/01/2006 au 31/12/2009 inclus
>2004	toutes les dates supérieures (ou =) au 01/01/2004
20250401	Tous les éléments correspondant au jour saisi au format AAAMMJJ

Selection et export de documents

L'export des documents se déroule en deux étapes.

• La sélection des documents que l'on souhaite récupérer cochant la case devant celui-ci. Il est possible de cocher/décocher l'ensemble des cases en utilisant la coche présente sur l'entête de colonne.
• L'appuie sur le bouton d'exportation dans l'entête de colonne.

Un fichier zip contenant les documents sélectionnés est alors crée et automatiquement téléchargé