« MyBooking » : différence entre les versions

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| Ce Module permet de réserver temporairement dans vos stocks les produits d'une commande et de les récupérez une fois celle-ci validée.
| Ce Module permet de réserver temporairement dans vos stocks les produits d'une commande et de les récupérez une fois celle-ci validée.
Il suffit de définir un entrepôt de conservation (fermé), un block apparait en bas de l'écran de la commande pour effectuer les réservations/libérations
Il suffit de définir un entrepôt de conservation (fermé), un block apparait en bas de l'écran de la commande pour effectuer les réservations/libérations
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== Paramétrage ==
== Paramétrage ==
Afin de paramétrer le module il est nécessaire d'avoir au minimum un entrepôt ouvert et un autre fermé.
Afin de paramétrer le module il est nécessaire d'avoir au minimum un entrepôt ouvert et un autre fermé.


<!--T:3-->
Si il y a plusieurs entrepôt ouverts disponible une liste de sélection est proposée.
Si il y a plusieurs entrepôt ouverts disponible une liste de sélection est proposée.


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{{Note|Les paramétrages des entrepôts ne seront visibles que si au moins un entrepôt est clôturé.}}
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[[File:MyBooking-parametre.png|600px]]
[[File:MyBooking-parametre.png|600px]]


Il y a trois modes d'alimentation des valeurs de booking
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Il y a trois modes d'alimentation des valeurs par défaut de réservation
* on affecte les valeurs à zéro
* on affecte les valeurs à zéro
* on affecte les valeurs à récupérer pour la commande
* on affecte les valeurs à récupérer pour la commande
* on affecte ce qu'il est possible de récupérer en fonction du stock et de la commande
* on affecte ce qu'il est possible de récupérer en fonction du stock et de la commande


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Il est enfin possible de limiter ou non le nombre de produit à réserver à la quantité présente sur la commande
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== Fonctionnement de base ==
== Fonctionnement de base ==
Après la validation de la commande, il est possible de bloquer les quantités de produit dans un entrepôt de conservation.  
Après la validation de la commande, il est possible de bloquer les quantités de produit dans un entrepôt de conservation.
Il s'agit d'une conservation "virtuelle", dans le sens ou les quantités ne sont pas sortie physiquement du stock mais virtuellement (elle ne sont plus présente au niveau de l'entrepot pour dolibarr).
 
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Attention, il s'agit d'une conservation "virtuelle", dans le sens ou les quantités ne sont pas sortie physiquement du stock mais virtuellement.
 
<!--T:10-->
Pour préciser : elle ne sont plus présente au niveau de l'entrepôt source de dolibarr mais dans l'entrepôt fermé affecté à la réservation).
===Extractions des produits===
===Extractions des produits===
Deux blocs apparaissent après les lignes de la commande
Le module myBooking fait apparaitre deux blocs après les lignes de la commande, ils sont identifiées par leur titre
 
<!--T:11-->
Un bouton est disponible dans les sections '''À réserver''' afin de permettre la récupération directe du nombre de produits nécessaires.
{| class="wikitable"  
{| class="wikitable"  
|- style="horizontal-align:center"  
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|- style="vertical-align:top"  
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|Le premier bloc donne une information sur les produits à réserver:
|Le premier bloc donne une information sur les produits à réserver:
* le stock présent dans l'entrepot sélectionné
* les quantités sélectionnées dans la commande (regroupé par produit)
* les quantité déjà réservé ou non
* le stock présent dans l'entrepôt sélectionné
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* les quantités déjà réservé ou non
Le second bloc permet de réaliser la réservation:
* les quantités à réserver selon le paramétrage défini
* si il y a plusieurs entrepôts définis, une liste déroulante est proposée avec l'entrepot par défaut sélectionné
|Le second bloc permet de réaliser la réservation:
* si on a plusieurs entrepôts définis, une liste est proposée avec l'entrepôt par défaut sélectionné
* il est possible de saisir un texte qui sera associé au mouvement de stock de réservation  
* il est possible de saisir un texte qui sera associé au mouvement de stock de réservation  
* un bouton permet enfin la réservation
* un bouton permet enfin de lancer la réservation
|}
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===Récupération des produits===
===Récupération des produits===
une fois les quantités réservées, les valeurs sont modifiés et le boutons de réservation disparait au profit du bouton de récupération
Une fois les quantités réservées, les valeurs sont mises à jour. Vous conservez la possibilité d’effectuer de nouvelles réservations, d’annuler des réservations existantes ou d’en ajuster les quantités. 
 
<!--T:13-->
Un bouton est disponible dans les sections '''À récupérer''' et '''À réserver''' afin de permettre la récupération directe du nombre de produits nécessaires.
{| class="wikitable"  
{| class="wikitable"  
|- style="horizontal-align:center"  
|- style="horizontal-align:center"  
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[[File:MyBooking_Recuperation.png|800px]]
[[File:MyBooking_Recuperation.png|800px]]
|- style="vertical-align:top"  
|- style="vertical-align:top"  
| on constate qu'il y a un mouvement entre les quantité à réserver et celles déjà réservée
| On constate qu'il y a un mouvement entre les quantité à réserver et celles déjà réservée
|
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Le second bloc permet de récupérer la réservation:
Le second bloc permet de récupérer la réservation:
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* un bouton permet enfin la réservation
* un bouton permet enfin la réservation
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===Mouvement de stock effectué===
===Mouvement de stock effectué===
Cette écran affiche la liste des mouvements réalisés lors d'une réservation et une récupération(si on a appuyé sur le bouton de réservation et de récupération des deux précédents écrans
Cette écran affiche la liste des mouvements réalisés lors d'une réservation et une récupération(si on a appuyé sur le bouton de réservation et de récupération des deux précédents écrans


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[[File:MyBooking_mvtstock.png|800px]]
[[File:MyBooking_mvtstock.png|800px]]


== Gestion des quantités manquantes en stock ==
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Si il n'y a pas assez de quantité dans le stock pour une commande, il y a deux manière de gérer les quantités manquantes.
== Onglets sur les produits et les tiers ==
Selon le paramétrage précisé au niveau de la configuration du module
deux onglet permettent de résumer les réservations effectuées, un badge sur l'onglet indique le nombre de commandes associé
* Soit on réserve la quantité nécessaire et le stock de l'entrepôt d'envoie devient négatif.
Le premier onglet permet de résumer par produit
* Soit on ne la réserve pas et la quantité manquante est mémorisé au niveau du système comme un "reliquat"
 
<!--T:19-->
[[File:MyBooking_onglet product.png|800px]]


=== Gestion des reliquats ===
<!--T:17-->
Si on active la gestion des reliquats dans le module, on ne mouvemente que les quantité présente dans le l'entrepôt de départ sélectionné
Le second permet d'avoir une visibilité par client
il est possible de sélectionner sur un autre entrepôt pour combler le reliquat ou de laisser le booking ainsi


Quand on récupère les quantités bookées, si on a fait deux booking sur deux entrepôts différents, la récupération ne remet pas les quantité dans chacun des entrepôts mais bien dans celui qui a été sélectionné pour récupération
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[[File:MyBooking_ongletsociete.png|800px]]
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Dernière version du 1 octobre 2025 à 16:11

Autres langues :
Ce Module permet de réserver temporairement dans vos stocks les produits d'une commande et de les récupérez une fois celle-ci validée.

Il suffit de définir un entrepôt de conservation (fermé), un block apparait en bas de l'écran de la commande pour effectuer les réservations/libérations

Paramétrage

Afin de paramétrer le module il est nécessaire d'avoir au minimum un entrepôt ouvert et un autre fermé.

Si il y a plusieurs entrepôt ouverts disponible une liste de sélection est proposée.

Les paramétrages des entrepôts ne seront visibles que si au moins un entrepôt est clôturé.

Il y a trois modes d'alimentation des valeurs par défaut de réservation

  • on affecte les valeurs à zéro
  • on affecte les valeurs à récupérer pour la commande
  • on affecte ce qu'il est possible de récupérer en fonction du stock et de la commande

Il est enfin possible de limiter ou non le nombre de produit à réserver à la quantité présente sur la commande

Fonctionnement de base

Après la validation de la commande, il est possible de bloquer les quantités de produit dans un entrepôt de conservation.

Attention, il s'agit d'une conservation "virtuelle", dans le sens ou les quantités ne sont pas sortie physiquement du stock mais virtuellement.

Pour préciser : elle ne sont plus présente au niveau de l'entrepôt source de dolibarr mais dans l'entrepôt fermé affecté à la réservation).

Extractions des produits

Le module myBooking fait apparaitre deux blocs après les lignes de la commande, ils sont identifiées par leur titre

Un bouton est disponible dans les sections À réserver afin de permettre la récupération directe du nombre de produits nécessaires.

Le premier bloc donne une information sur les produits à réserver:
  • les quantités sélectionnées dans la commande (regroupé par produit)
  • le stock présent dans l'entrepôt sélectionné
  • les quantités déjà réservé ou non
  • les quantités à réserver selon le paramétrage défini
 Le second bloc permet de réaliser la réservation:
  • si on a plusieurs entrepôts définis, une liste est proposée avec l'entrepôt par défaut sélectionné
  • il est possible de saisir un texte qui sera associé au mouvement de stock de réservation
  • un bouton permet enfin de lancer la réservation

Récupération des produits

Une fois les quantités réservées, les valeurs sont mises à jour. Vous conservez la possibilité d’effectuer de nouvelles réservations, d’annuler des réservations existantes ou d’en ajuster les quantités.

Un bouton est disponible dans les sections À récupérer et À réserver afin de permettre la récupération directe du nombre de produits nécessaires.

On constate qu'il y a un mouvement entre les quantité à réserver et celles déjà réservée

Le second bloc permet de récupérer la réservation:

  • si il y a plusieurs entrepôts définis, une liste déroulante est proposée avec l'entrepot par défaut sélectionné
  • il est possible de saisir un texte qui sera associé au mouvement de stock de réservation
  • un bouton permet enfin la réservation

Mouvement de stock effectué

Cette écran affiche la liste des mouvements réalisés lors d'une réservation et une récupération(si on a appuyé sur le bouton de réservation et de récupération des deux précédents écrans

Onglets sur les produits et les tiers

deux onglet permettent de résumer les réservations effectuées, un badge sur l'onglet indique le nombre de commandes associé Le premier onglet permet de résumer par produit

Le second permet d'avoir une visibilité par client

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