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| (16 versions intermédiaires par le même utilisateur non affichées) |
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| ==Présentation== | | === Présentation === |
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| Le module Equipement gère 3 notions qui interagissent entre elles : | | Le module '''Équipements''' gère trois notions principales qui interagissent entre elles : les équipements, les événements et les consommations. Il permet une traçabilité complète de vos actifs matériels tout au long de leur cycle de vie. |
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| [[file:fr_001_présentation.png|250px]]
| | {| class="wikitable" style="text-align:center; width:100%;" |
| | | ! style="vertical-align:top; width:33%;" | '''[[Les Equipements]]''' |
| {| class="wikitable" | | ! style="vertical-align:top; width:33%;" | '''[[Les Evènements]]''' |
| |- style="vertical-align:top" | | ! style="vertical-align:top; width:33%;" | '''[[Les consommations]]''' |
| | width="150px" | '''Les Equipements'''
| | |- |
| | Le module « Équipements » a pour ambition de centraliser la gestion de tous les actifs matériels (machines, outils, appareils, etc.) au sein de votre entreprise, en leur attribuant un numéro de série unique (configurable, importé ou issu d’un lot). Chaque équipement peut être lié à un client ou à un fournisseur (et à leurs factures), rattaché à un entrepôt précis et assorti de dates clés (date de mise en service, date de fin de vie, DLUO, etc.). | | | style="vertical-align:top;" | |
| |- style="vertical-align:top;" | | [[File:Fr_equipement_chp_equipements.png|300px]] |
| | '''Les Evènements''' | | <br /> |
| | Pour assurer un suivi complet de leur cycle de vie, le module intègre la notion d’« Événements » : à chaque intervention, maintenance, prêt ou opération (avec date de début et de fin), on enregistre une fiche dédiée, associée à un ou plusieurs équipements. Ces événements permettent de constituer un historique chronologique précis et peuvent être reliés nativement à d’autres éléments de Dolibarr (interventions, contrats, expéditions, projets) ou à des liaisons personnalisées (via le module [[customLink]]).
| | Le module « Équipements » centralise la gestion des actifs matériels (machines, outils, appareils…) de l’entreprise, avec un numéro de série unique. |
| |- style="vertical-align:top;" | | Chaque équipement peut être : |
| | '''Les consommations''' | | * Lié à un client ou un fournisseur ; |
| | Enfin, la notion de « Consommations » trace l’utilisation de consommables ou de pièces détachées par l’équipement, qu’il s’agisse de composants utilisés à la fabrication ou de pièces de rechange lors de son exploitation (par exemple, remplacement d’une batterie dans un smartphone). Grâce à cette approche unifiée (équipements, événements, consommations), le module offre une vision exhaustive : inventaire précis, suivi des maintenances, traçabilité des interventions et contrôle des coûts associés à chaque actif.
| | * Relié à un entrepôt ; |
| |}
| | * Associé à des dates clés : mise en service, fin de vie, DLUO, etc. |
| | | | style="vertical-align:top;" | |
| | | [[File:Fr_equipement_chp_évènements.png|300px]] |
| ==ÉQUIPEMENT==
| | <br /> |
| | | Les « Événements » permettent de tracer toute opération liée à un équipement : intervention, prêt, maintenance… |
| | | Chaque fiche événement contient : |
| ===Présentation & But===
| | * Une date de début et de fin ; |
| | | * Une association avec un ou plusieurs équipements ; |
| Définition : un Équipement représente un type de matériel (modèle), auquel on associe des exemplaires physiques (numéros de série).
| | * Des liens avec d'autres modules (intervention, contrat, projet…) ou personnalisés via [[customLink]]. |
| | | | style="vertical-align:top;" | |
| '''Applications''' :
| | [[File:Fr_equipement_chp_consommations.png|300px]] |
| | | <br /> |
| {| class="wikitable"
| | Les « Consommations » suivent l’usage de consommables ou pièces détachées : |
| |- style="vertical-align:top"
| | * Utilisation à la fabrication ; |
| | width="150px" | '''Gestion de parc'''
| | * Remplacement (ex. : batterie). |
| | Suivi global du matériel déployé.
| | Cette approche unifiée offre : |
| |- style="vertical-align:top;"
| | * Un inventaire précis ; |
| | '''Iventaire matériel'''
| | * Un historique fiable des maintenances ; |
| | Identification précise des stocks et de leur localisation.
| | * Un meilleur contrôle des coûts par actif. |
| |- style="vertical-align:top;"
| |
| | '''Maintenance et suivi'''
| |
| | Historique détaillé des interventions, consommations (pièces, consommables), documents associés.
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| |} | | |} |
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| ===Paramétrage des Équipements===
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| Le paramétrage est scindé en trois volets :
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| ====Numérotation automatique====
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| Définition d’un préfixe unique (ex. : “PC_” pour les ordinateurs).
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| Choix du format de numérotation (longueur, insertion de la date, incrémentation).
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| Activation/désactivation de la génération automatique.
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| ====Champs personnalisés====
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| Types disponibles : Texte libre, liste déroulante, case à cocher, date (date d’achat, date de garantie), numérique (kilométrage, heures de vol), etc.
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| Assignation : Pour chaque type d’équipement, on définit un jeu de champs adaptés (ex. numéro de série, version logicielle, capacité de stockage).
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| Visibilité : Possibilité de rendre certains champs obligatoires ou en lecture seule pour certains profils.
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| ====Comportement & règles métier====
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| États par défaut : Par exemple : “Disponible” à la création, “En Maintenance” après une opération sur l’équipement.
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| Transitions autorisées : On peut passer de “Disponible” vers “En Maintenance” ou “Hors Service”, mais inverses restreintes (sécurité de données).
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| Validation : Possibilité d’imposer une validation par un technicien ou un responsable avant chaque changement d’état.
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| ===Concepts clés (modèle / exemplaire)===
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| ====Modèle (référence)====
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| Sert à décrire un type d’équipement (ex. : “Dell Latitude 5480”).
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| '''Contient''' :
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| La '''fiche technique''' (CPU, mémoire, disque, etc.).
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| Des '''images/visuels''' éventuels.
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| Des '''documents associés''' (manuel d’utilisation, fiche de sécurité).
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| |
| Permet de dédupliquer les données : les caractéristiques communes (périphériques, consommables) sont définies sur le modèle.
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| |
| ====Exemplaire (numéro de série)====
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| Instanciation physique d’un '''modèle''' (ex. : “Dell Latitude 5480 – SN :DL123456”).
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| '''Attributs propres''' :
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| '''Numéro de série''' unique généré selon les règles de numérotation.
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| '''Date d’acquisition, localisation''' (site, service), '''responsable principal, état actuel''' (Disponible, Emprunté, En Maintenance, Hors Service).
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| Historique des interventions et consommations associées.
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| Possibilité de lier un exemplaire à plusieurs départements ou utilisateurs selon les droits.
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| ====Illustration d’un workflow simplifié====
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| '''Création du modèle → Paramétrage des champs → Création d’un ou plusieurs exemplaires → Emplacement/Assignation à un utilisateur → Suivi (maintenance, consommations) → Recyclage/Retrait du parc.'''
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| ===Création d’un équipement===
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| ====Accéder à la liste d'Equipement====
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| Depuis le menu principal, cliquez sur '''Équipement → Nouvel équipement'''.
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| [[file:création_d'un_équipement_001_fr.png|250px]]
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| ====Remplir les informations principales====
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| '''Nom du produits''' (ex. : “G1 - Doli Pack 01”).
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| '''Mode de sérialisation de l'équipement''' (3 options possibles).
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| [[file:création_d'un_équipement_002_fr.png|600px]]
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| ====Configurer les champs personnalisés====
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| Définissez les '''valeurs par défaut''' nécessaires ('''nombre d'équipement de départ''').
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| Sélectionnez les champs pertinents (date de début, date de fin, numéro de version, condition, ...).
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| [[file:création_d'un_équipement_003_fr.png|600px]]
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| ====Enregistrer====
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| Une fois validé, il apparaît dans la liste des équipement (multiples : si '''+1 équipement de départ''' lors de la création).
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| [[file:création_d'un_équipement_004_fr.png|600px]]
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| ====Ajouter des documents associés====
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| Vous pouvez associés des documents grâce à l'onglet '''"Fichier Joints"''' sur les équipements que vous aurez crées.
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| [[file:création_d'un_équipement_005_fr.png|600px]]
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| ===Sérialisation===
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| ====Modes de Sérialisation====
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| {| class="wikitable"
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| |- style="vertical-align:top"
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| | width="150px" | '''Sérialisation Automatique (interne)'''
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| [[file:sérialisation_001_fr.png|400px]]
| |
| | Le module Équipement crée des numéros de série consécutifs selon le nombre d’équipements, avec un format défini selon le paramétrage du module.
| |
| |- style="vertical-align:top"
| |
| | width="150px" | '''Sérialisation Saisie (externe)'''
| |
| [[file:sérialisation_002_fr.png|400px]]
| |
| | L’utilisateur saisira librement les numéros de série des produits, séparés par un point-virgule sans espace ; sinon, le module en générera automatiquement autant que nécessaire (utile si des numéros existent déjà dans un autre système).
| |
| |- style="vertical-align:top"
| |
| | width="150px" | '''Gestion par lot d'équipement'''
| |
| [[file:sérialisation_003_fr.png|400px]]
| |
| | Pour enregistrer un lot d’équipements, la sérialisation se fait en saisissant un numéro de version du produit.
| |
| |}
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| ====Recommandations d’usage====
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| '''Automatique''' :
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| <pre>À privilégier lorsque vous partez d’un stock vierge ou que vous ne récupérez pas de données existantes.
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| Idéal pour assurer une numérotation cohérente, centralisée et homogène sur l’ensemble du parc.
| |
| Recommandé lorsque les utilisateurs n’ont pas besoin de personnaliser les numéros de série.
| |
| Permet un gain de temps et une traçabilité standardisée.</pre>
| |
| '''Manuelle''' :
| |
| <pre>À utiliser lorsqu’il faut intégrer ou synchroniser les équipements avec un système externe déjà en place (ERP, outil de production, etc.).
| |
| Recommandé pour conserver une continuité avec une numérotation existante ou spécifique au client.
| |
| Pratique si certains équipements nécessitent une traçabilité fine ou un suivi personnalisé.</pre>
| |
| '''Par lot d'équipement''' :
| |
| <pre>Adapté aux cas où les équipements sont produits ou livrés par lots identiques (ex : série de capteurs, composants standardisés).
| |
| Utile lorsqu’il n’est pas nécessaire de distinguer chaque équipement individuellement, mais plutôt par version ou lot commun.
| |
| Permet un enregistrement rapide et simplifié en phase de production ou d’approvisionnement.</pre>
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| ===Liste des équipements===
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| ====Vue globale====
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| Le menu secondaire Produits/Services > Équipement > Liste des équipements permet d’afficher tous les équipements avec des options de tri, de filtrage et de modification en masse.
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| [[file:liste_des_équipements_001_fr.png|600px]]
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| ====Fonctionnalités disponibles====
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| Il est possible de modifier en masse les équipements via l’encadré situé sous la liste.
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| Les options disponibles sont :
| |
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| |
| * '''Entrepôt''' : avec possibilité de créer un mouvement de stock associé
| |
| * '''Client''' : affectation à un tiers
| |
| * '''Condition''' : (''Neuf'', ''En panne'', ''Consommé'', ''En vente'', ''En réparation'', etc.)
| |
| * '''État''' : (''Brouillon'', ''Validé'', ''Clôturé'')
| |
| * '''Numéro de version'''
| |
| * '''Dates''' : date de début et date de fin
| |
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| |
| ==== Événement associé à la sélection modifiée ====
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| |
| Il est également possible de créer un événement lié à la sélection d’équipements modifiés.
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| |
| Plusieurs options sont disponibles :
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| |
| * '''Type d’événement''' : sélection du type dans la liste proposée
| |
| * '''Description''' : texte libre décrivant l’événement
| |
| * '''Total HT''' : montant hors taxes associé
| |
| * '''Dates''' : date de début et date de fin
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| ===Fiche d’un équipement (Exemplaire)===
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| ====En-tête de la fiche====
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| '''Numéro de série''' (en grand) + '''Statut actuel''' (avec code couleur).
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| |
| '''Photo miniature''' (si disponible),'''modèle''', '''localisation''' et '''responsable attribué'''.
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| ====Onglets principaux====
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| '''Données générales''' :
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| Modèle, Catégorie, Fournisseur, Date d’acquisition, Date de garantie, Localisation, Responsable.
| |
| Champs personnalisés (ex. : indice de performance, numéro de licence).
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| '''Historique (Journal des événements)''' :
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| Listing chronologique des interventions (maintenance, réparations, calibrages).
| |
| Détail : date, intervenant, description, durée, coûts éventuels.
| |
| Possibilité d’ajouter un nouveau '''événement''' directement depuis cet onglet.
| |
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| |
| '''Consommations''' :
| |
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| |
| Liste des consommables ou pièces détachées utilisées (toner, cartouches, filtres).
| |
| Quantité, date d’utilisation, technicien responsable.
| |
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| |
| '''Documents & Manuels''' :
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|
| |
| Liens vers les documents téléchargés (manuel utilisateur, fiche de sécurité, certificat de conformité).
| |
| Possibilité d’uploader de nouveaux fichiers.
| |
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| |
| '''Statistiques & Indicateurs''' :
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| |
| Taux d’utilisation (heures/trimestre).
| |
| Coût total des maintenances depuis la mise en service.
| |
| Prochaines dates de maintenance programmées (intégration au calendrier).
| |
|
| |
| ====Actions rapides (boutons)====
| |
|
| |
| '''Nouvel événement''' (maintenance, panne, contrôle).
| |
| '''Ajouter consommation''' (pièce ou consommable).
| |
| '''Modifier fiche''' (changer localisation, responsable, état).
| |
| '''Télécharger fiche au format PDF/Excel.'''
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| ===Tags / Catégories===
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| ====Utilisation des Tags====
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| Tags libres : ex. “#haute-priorité”, “#zone-froid”, “#prêt-étudiant”.
| |
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| |
| Associés à chaque équipement pour faciliter le filtrage ou le tri fonctionnel.
| |
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| |
| ====Catégories prédéfinies====
| |
|
| |
| '''Informatique''', '''Électromécanique''', '''Mobilier''', '''Bâtiment''', '''Machines Spéciales''', etc.
| |
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| |
| Chaque catégorie peut avoir un pictogramme/coloration spécifique pour repérage rapide.
| |
|
| |
| ====Fonctions de filtrage====
| |
|
| |
| Dans la liste, cliquer sur un tag permet de n’afficher que les équipements possédant ce tag.
| |
|
| |
| Les catégories s’utilisent dans les filtres avancés pour sélectionner un type d’équipement (ex. : tous les “Informatique”).
| |
|
| |
| ====Création & Gestion des Tags/Catégories====
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| Dans '''Administration → Tags/Catégories''', possibilité de :
| |
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| |
| Créer un nouveau tag (nom, couleur).
| |
|
| |
| Supprimer ou fusionner des tags obsolètes.
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| |
| Gérer l’arborescence des catégories (catégorie parente/enfant).
| |
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| ===Calendrier des Équipements===
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| ====Vue d’ensemble====
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| '''Planning mensuel/annuel''' affichant :
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| Périodes d’indisponibilité (en maintenance, prêt).
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| |
| Dates de réservation (emprunt, intervention programmée).
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| |
| Alertes à venir (fin de garantie, date de révision).
| |
|
| |
| ====Filtres disponibles====
| |
|
| |
| Par '''équipement''' ou '''groupe''' d’équipements (ex. : tous les équipements de la catégorie “Chantier”).
| |
|
| |
| Par '''type d’événement''' (maintenance préventive, location, calibration).
| |
|
| |
| Par '''responsable ou technicien''' affecté.
| |
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| |
| ====Fonctionnalités spécifiques====
| |
|
| |
| '''Glisser-déposer''' pour modifier la date/heure d’une intervention.
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| |
| '''Code couleur''' selon le type (rouge : panne, orange : maintenance préventive, vert : disponible).
| |
|
| |
| '''Rappels automatiques''' envoyés aux techniciens ou responsables (e-mail, notification in-app).
| |
|
| |
| ====Export et synchronisation====
| |
|
| |
| Export ICS/ICAL pour synchroniser avec Outlook, Google Calendar, etc.
| |
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| |
| Génération automatique de rapports mensuels (indicateur de disponibilité, taux d’occupation).
| |
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| ===🔔 Alertes / Rappels liés aux Équipements===
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| ====Sources d’alertes====
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| |
| '''Événements programmés''' : maintenance préventive, révision, calibration.
| |
|
| |
| '''Consommations programmées''' : seuil de stock faible pour consommables (toner, filtres).
| |
|
| |
| '''Dates critiques''' : fin de garantie, date d’assurance, date de révision légale.
| |
|
| |
| ====Types de notifications====
| |
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| |
| '''Notifications In-App''' : bannière en page d’accueil/centre de notifications.
| |
|
| |
| '''E-mails''' : paramétrables (destinataires, fréquence, contenu du message).
| |
|
| |
| '''SMS (optionnel)''' : si module SMS installé, pour les alertes critiques (panne majeure).
| |
|
| |
| ====Paramétrage des Rappels====
| |
|
| |
| '''Délais avant l’événement''' : ex. 30 jours avant la fin de garantie, 7 jours avant révision.
| |
|
| |
| '''Répétitions''' : périodicité (quotidienne, hebdomadaire) jusqu’à confirmation de lecture.
| |
|
| |
| '''Destinataires''' : Technicien assigné, Responsable de parc, Chef d’équipe.
| |
|
| |
| ====Interface de gestion====
| |
|
| |
| Depuis '''Équipement → Alertes/Rappels''', consultation des '''alertes à venir''', '''acknowledgement''', '''historique des notifications envoyées'''.
| |
|
| |
| Possibilité de créer une '''alerte manuelle''' liée à un équipement précis (ex. : alerte pour changement de batterie).
| |
|
| |
|
| |
| ==ÉVÉNEMENT==
| |
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|
| |
| ===Paramétrage des Événements===
| |
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| |
| ====Types d’événements disponibles====
| |
|
| |
| '''Maintenance préventive''' (avec fréquence paramétrable).
| |
|
| |
| '''Maintenance corrective / Réparation''' (panne, dysfonctionnement).
| |
|
| |
| '''Calibration / Contrôle qualité'''.
| |
|
| |
| '''Prêt / Location''' (emprunt interne ou externe).
| |
|
| |
| '''Contrôle réglementaire''' (inspection sécurité, audit).
| |
|
| |
| ====Couleurs & Icônes====
| |
|
| |
| Affectation d’une couleur et icône par type pour identification visuelle dans les listes et calendriers.
| |
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| |
| Exemple : Rouge → Panne | Orange → Maintenance préventive | Bleu → Prêt/Réservation.
| |
|
| |
| ====Notifications automatiques====
| |
|
| |
| À la création d’un événement : choix d’envoyer un e-mail de confirmation au technicien et/ou au responsable.
| |
|
| |
| À la clôture : envoi d’un rapport synthétique (temps passé, pièces consommées).
| |
|
| |
| ====Paramètres avancés====
| |
|
| |
| '''Durée par défaut''' (ex. : 2 heures pour une maintenance corrective simple).
| |
|
| |
| '''Équipe assignée''' (possibilité de définir un groupe technique).
| |
|
| |
| '''État par défaut à la clôture''' (ex. : “Prêt à l’emploi”, “Hors Service” selon la nature de l’intervention).
| |
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| ===Présentation des Événements===
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| |
| ====Vue d’ensemble====
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| |
| Page Événements → Présentation regroupant :
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| |
| '''Objectif''' : expliquer pourquoi on utilise le module Événements (suivi des cycles de vie des équipements, traçabilité).
| |
|
| |
| '''Typologie''' : liste des types d’événements (maintenance, panne, prêt, etc.) avec description de chaque type.
| |
|
| |
| '''Exemples d’usages''' :
| |
|
| |
| Planifier la révision semestrielle d’un groupe de générateurs.
| |
|
| |
| Réserver un vidéoprojecteur pour une formation interne.
| |
|
| |
| Enregistrer la réparation d’une fraiseuse.
| |
|
| |
| ====Schéma conceptuel====
| |
|
| |
| Illustration (schéma filaire) montrant la relation : Équipement ↔ Événement ↔ Consommation.
| |
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| |
| Chaque événement peut être lié à plusieurs consommations (pièces ou consommables) et générer une alerte ultérieure.
| |
|
| |
| ====Fonctionnalités clés====
| |
|
| |
| '''Recherche rapide''' par date ou référence événement.
| |
|
| |
| '''Filtres''' : date, type, équipement concerné, technicien assigné.
| |
|
| |
| '''Rapport''' : génération d’un PDF récapitulatif par période (mensuel, annuel).
| |
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| ===Création d’un Événement===
| |
|
| |
| ====Accès à la création====
| |
|
| |
| Depuis '''Équipement → Événements → Nouvel Événement''' ou clique depuis la fiche d’un équipement (« Ajouter un événement »).
| |
|
| |
| ====Formulaire de saisie guidée====
| |
|
| |
| '''Sélection de l’équipement''' : champ de recherche pour rattacher l’événement à un ou plusieurs équipements.
| |
|
| |
| '''Type d’événement''' : liste déroulante des types paramétrés.
| |
|
| |
| '''Date & Heure''' : date de début, date de fin (si non renseignée, durée par défaut utilisée).
| |
|
| |
| '''Technicien(s) assigné(s)''' : champ de sélection multiple.
| |
|
| |
| '''Description/Commentaires''' : zone de texte libre pour détailler le motif, les observations.
| |
|
| |
| '''Documents attachés''' : possibilité d’uploader des photos (avant-après), devis, factures.
| |
|
| |
| ====Lien Équipement automatique====
| |
|
| |
| Une fois l’équipement sélectionné, son statut passe automatiquement (ex. : “En Maintenance” ou “En Prêt”).
| |
|
| |
| L'événement apparaît en historique dans la fiche équipement une fois validé.
| |
|
| |
| ====Validation & notifications====
| |
|
| |
| Au clic sur '''Créer''', l’événement est enregistré :
| |
|
| |
| Notifications automatiques aux personnes concernées.
| |
|
| |
| Mise à jour du calendrier.
| |
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| |
| ===Lien Élément===
| |
|
| |
| '''Objectif''' : permettre de rattacher l’événement à d’autres entités du système (ex. : ordre de travail, bon de commande, fiche intervention).
| |
|
| |
| ====Implémentation====
| |
|
| |
| Dans le formulaire d’événement, champ '''Lien Élément''' avec listes déroulantes ou recherche libre pour associer :
| |
|
| |
| '''Ordre de travail''' (OT), '''Bon de commande''' (BC), '''Ticket d’incident'''.
| |
|
| |
| Cliquer sur l’élément lié permet de naviguer directement vers la fiche correspondante.
| |
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| ===Lien Équipement===
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| Description : détaille la liaison bidirectionnelle ; depuis l’événement, on voit l’équipement concerné, et depuis l’équipement, on voit tous ses événements.
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| ====Cas d’usage====
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| Sur la fiche de l’équipement, onglet '''Historique → Liste des événements''' avec lien vers chaque fiche événement.
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| Sur la fiche événement, zone en haut indiquant “Équipement concerné : Modèle – numéro de série” avec clic cliquable.
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| '''Bénéfices''' : navigation fluide pour suivre la chronologie des interventions et visualiser l’impact des événements sur l’équipement.
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| ===Liste des Événements===
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| ====Tableau principal====
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| Colonnes : Référence événement, Équipement(s) lié(s), Type, Date de début, Date de fin, Technicien, Statut (Planifié, En cours, Terminé).
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| Barre de recherche libre (par mot-clé).
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| ====Filtres avancés====
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| Par date (intervalle de dates), '''par type d’événement''', '''par équipement''', '''par statut''', '''par technicien'''.
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| '''Tags''' : possibilité de taguer un événement (#urgent, #sous-garantie, #audit) pour filtrer rapidement.
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| ====Actions groupées====
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| '''Clôturer plusieurs événements''' en une fois.
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| '''Exporter''' la liste filtrée en CSV/Excel.
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| '''Changer l’état''' (par exemple, passer en lot de “Planifié” à “En cours”).
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| ====Vue Calendrier intégrée====
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| Un onglet “Calendrier” dans la page Liste, qui affiche les événements sous forme de blocs dans un planning hebdomadaire ou mensuel.
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| Glisser-déposer possible pour déplacer un événement.
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| ===Détail d’un Événement===
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| ====En-tête====
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| '''Référence''' (ex. : EVT-20250604-015), '''Équipement lié''', '''Type''', '''Date de début/fin, Statut'''.
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| Boutons d’actions rapides :
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| '''Clôturer l’événement''', '''Imprimer''', '''Ajouter un commentaire''' (dialogue avec le responsable/le demandeur).
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| ====Onglets principaux====
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| '''Informations générales''' : Type, Description, Priorité, Responsable, Durée estimée.
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| '''Documents associés''' : Devis, factures, photos avant/après.
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| '''Commentaires et échanges''' : champ collaborative (style fil de discussion) pour questionnements ou retours.
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| '''Consommations liées''' : liste des consommables/pièces détachées utilisés au cours de l’événement (quantité, coût unitaire, technicien).
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| '''Statut & Historique''' : journal de toutes les modifications apportées sur la fiche (changement de date, changement de technicien, clôture).
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| ====Intégration avec la Consommation====
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| Bouton '''"Ajouter consommation"''' dans l’onglet dédié, qui ouvre directement le formulaire de consommation en y pré-remplissant l’équipement et le type d’événement.
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| ====Suivi de l’avancement====
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| '''Barre de progression''' calculée automatiquement (ex. : 0 % : planifié; 50 % : en cours; 100 % : terminé).
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| '''Recalcul automatique''' à chaque ajout de sous-étapes ou saisie de temps technique.
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| ===Calendrier des Événements===
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| ====Vue Calendrier Dédiée====
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| Accessible depuis '''Événements → Calendrier'''.
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| Affiche tous les événements sous forme de tuiles positionnées sur la plage horaire correspondante.
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| ====Filtres d’affichage====
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| Par '''type d’événement''', '''équipement''', '''technicien''', '''statut'''.
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| Possibilité de masquer/afficher certains types pour alléger la vue.
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| ====Fonctionnalités====
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| '''Glisser-déposer''' : déplacer un événement en modifiant la date/heure.
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| '''Cliquer sur une tuile''' : ouvre directement la fiche détail de l’événement.
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| '''Création rapide d’un événement''' : clic sur une plage horaire vide pour ouvrir un mini-formulaire de création.
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| ====Rappels & Alertes dans le calendrier====
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| Les événements dont la date approche (< 24 h) s’affichent avec un bandeau rouge.
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| Option “Afficher uniquement les événements à venir dans les 7 jours” pour focaliser la revue.
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| ===Types d’Événements===
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| ====Paramétrage====
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| Dans '''Administration → Types d’événements''', chaque type peut être modifié :
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| Nom (ex. “Maintenance préventive”, “Prêt”).
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| Couleur : code hexadécimal ou sélection depuis une palette.
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| Icône (bibliothèque intégrée).
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| Valeurs par défaut (durée, priorité, notifications).
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| ====Exemples de types courants====
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| '''Maintenance préventive''' : événement périodique (exécution d’un plan de maintenance).
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| '''Réparation/Panne''' : déclenché lorsqu’un équipement cesse de fonctionner.
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| '''Prêt interne''' : réservation pour un service interne (ex. vidéoprojecteur pour réunion).
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| '''Audit / Contrôle qualité''' : inspection réglementaire ou audit interne.
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| '''Calibrage''' : reparamétrage ou vérification d’étalonnage (ex. balances, capteurs).
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| ====Gestion de cycle de vie====
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| Certains types peuvent être '''rattachés à des scripts automatisés''' (ex. : avertir le fournisseur lors d’une panne critique).
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| Possibilité d’associer un workflow spécifique (ex. : validation hiérarchique pour un prêt de plus de 7 jours).
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| ==🧪 CONSOMMATION==
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| ===Présentation de la Consommation===
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| '''Définition''' : la consommation regroupe l’utilisation de consommables ou de pièces détachées associées à un équipement ou à un événement.
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| ====Objectifs====
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| Suivre la dépense en consommables (toner, papier, huile, filtres).
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| Anticiper les réapprovisionnements (seuils d’alerte).
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| Calculer le coût total d’exploitation d’un équipement (maintenance + consommables).
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| Alimenter les rapports financiers ou budgétaires (le coût de production/entretien).
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| ===Ajouter une Consommation===
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| ====Accès rapide depuis l’équipement====
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| Dans la fiche d’un équipement, onglet '''Consommations → Ajouter une consommation'''.
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| Dans la fiche d’un événement, bouton “Ajouter consommation” (pré-remplit l’équipement et l’événement).
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| ====Formulaire de saisie====
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| '''Type de consommable/pièce détachée''' (liste paramétrable, ex. : toner HP, huile hydraulique).
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| '''Quantité utilisée''' (nombre, unité).
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| '''Date de consommation''' (par défaut aujourd’hui).
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| '''Coût unitaire''' (ou coût total si déjà calculé).
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| '''Technicien/Utilisateur''' ayant effectué la consommation.
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| '''Commentaire''' : motif, référence bon de commande, numéro de lot.
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| ====Enregistrement automatique====
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| Mise à jour du stock (si module Gestion de Stock installé).
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| Ajout à l’historique des consommations sur la fiche équipement.
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| ===Lien vers Équipement===
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| '''But''' : lier chaque consommation à l’équipement concerné pour historisation et traçabilité.
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| ====Fonctionnement====
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| Lorsqu’on crée une consommation, on choisit l’équipement correspondant.
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| Dans la liste des consommations, colonne '''Équipement''' cliquable pour accéder à la fiche équipement.
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| Dans la fiche équipement, onglet '''Consommations''' liste toutes les entrées liées (quantité, date, technicien).
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| ===Liste des Consommations===
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| ====Présentation en tableau====
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| Colonnes : Date, Équipement, Type de consommable, Quantité, Coût unitaire, Technicien, Événement associé (si applicable).
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| ====Filtres avancés====
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| '''Par période''' (intervalle de dates).
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| '''Par équipement''' (sélection depuis liste déroulante).
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| '''Par type de consommable''' (filtrage par catégorie, ex. “Consommables informatiques”, “Lubrifiants”).
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| Par technicien ou service utilisateur.
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| ====Tri et export====
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| Tri par colonne (ex. date la plus récente, coût le plus élevé).
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| '''Export CSV/Excel''' pour analyse budgétaire ou comptabilité.
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| ====Actions groupées====
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| Mise à jour rapide du coût unitaire pour plusieurs consommations.
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| Déplacement en masse de consommations vers un autre équipement si erreur de rattachement.
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| ===Calendrier des Consommations===
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| ====Vue temporelle====
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| Affiche, sous forme de calendrier mensuel ou hebdomadaire, les dates de consommations marquantes (surtensions, gros usages de consommables).
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| Permet d’identifier les périodes à forte consommation pour anticiper les commandes.
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| ====Filtres====
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| '''Type de consommable''', '''équipement''', '''service utilisateur'''.
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| '''Seuils critiques''' mis en surbrillance (ex. plus de 50 unités consommées dans la même semaine).
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| ====Fonctionnalités====
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| '''Glisser-déposer''' : déplacer une consommation à une date différente (cas de correction).
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| '''Aperçu rapide''' : en passant la souris sur une tuile, on voit la quantité et le coût total du jour.
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| '''Lien direct''' vers le détail complet de la consommation (fiche modale).
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| ===Paramétrage de la Consommation===
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| ====Unités & Types de consommables====
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| Dans '''Administration → Types de consommables''', définir :
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| Nom du consommable (ex. : “Cartouche JC91-01065A”).
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| Unité de mesure (pièce, litre, mètre, etc.).
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| Stock minimal et stock critique (seuils d’alerte).
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| ====Lien Stock====
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| Si le module '''Gestion de Stock''' est actif :
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| Chaque consommation décale automatiquement le stock physique (entrée/sortie).
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| Mécanisme de réapprovisionnement automatique (commande au fournisseur) quand le seuil minimal est atteint.
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| ====Seuils d’Alerte====
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| Définir pour chaque consommable :
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| '''Seuil minimal''' (alerte instantanée).
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| '''Seuil critique''' (alerte renforcée + e-mail au responsable).
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| Possibilité de notifier plusieurs destinataires (suggestion : Responsable Achat, Responsable Technique).
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| ====Calcul de la consommation moyenne====
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| Pour chaque consommable, le système calcule la '''moyenne mensuelle''' ou trimestrielle.
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| Aide à la prévision budgétaire et au dimensionnement des commandes.
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| ===Suivi des Consommables / Pièces===
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| ====Vue globale====
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| Tableau regroupant tous les consommables/PIèces associés à un équipement ou à plusieurs équipements similaires (ex. : parc d’imprimantes).
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| ====Historique par Équipement====
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| Dans la fiche équipement, onglet '''Consommables & Pièces''', on trouve :
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| '''Liste chronologique''' des consommations (date, quantité, technicien).
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| Calcul du '''coût total cumulé''' des consommables pour cet équipement.
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| ====Vue Agrégée====
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| Accès depuis '''Consommation → Suivi des consommables''' :
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| Regroupe toutes les consommations par consommable (ex. total de cartouches HP Q2612A pour tous les copieurs).
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| Permet d’identifier rapidement les pièces/consommables les plus utilisés.
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| ====Tableaux de Bord & Rapports====
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| '''Rapport mensuel''' (exportable) sur la consommation détaillée par poste, catégorie d’équipement, service.
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| '''Graphiques d’évolution''' (intégrés au module Reporting SiG) pour visualiser la tendance (croissance ou baisse de consommation).
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| '''Alerte budgétaire''' : si le coût cumulatif d’un consommable dépasse un seuil budgétaire défini.
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