MoreActionList

Le module MoreActionList permet depuis la liste des pièces native (devis, commandes, facture) de générer deux types de rapports à partir d'une sélection d'éléments. Il est possible de générer sur la liste un Tableau de Synthèse mais aussi un pdf. Il est enfin possible d'effectuer un clonage en masse des factures et des commandes fournisseurs.

Présentation

Le module MoreActionList ajoute au menu d'action en masse des actions supplémentaires : génération de tableaux de synthèse Génération d'un fichier pdf de synthèse Clonage de plusieurs éléments à la fois

Paramétrage

Activation

Pour activer le module, ouvrez la page de la liste des modules depuis les menus Accueil > Configuration > Modules/Applications > Patas-Tools > MoreActionList .

Pour activer le module c'est juste cliquer sur le button et faire la configuration du module.

Configuration

Si vous souhaitez activer l'option de génération de PDF's, il vous suffit d'activer le template PDF, la fonction sera alors présenté dans le menu déroulant des actions en masse. Le premier paramètre additionnel permet d'activer la fonction de clonage en masse au niveau des factures clients et des commandes fourniseurs. Les autres paramètres permette de définir : le mode de regroupement : par éléments (propositions commerciales, commandes, factures) par produits par tiers La sélection du montant à afficher (TTC, HT, TVA) les types de produit à afficher (Produits et Services, Produits uniquement, Services uniquement)

En pratique

L'accès au module MoreActionList peut se faire via : Proposition Commerciale, Facture et Commandes .

Pour que les rapports soient générés, il faut cliquer sur les cases à cocher associés à les propositions commerciales, les commandes et/ou les factures souhaitées. Une fois que vous avez fait cela, un champ apparaît en haut de la liste avec les options de rapport qui peuvent être générées . Ils sont : Générer PDF de Synthèse et Générer Tableau de Synthèse .

Génération des listes

Il suffit de sélectionner les fichiers dont vous avez besoin pour créer le rapport et de cliquer sur "Confirmer". Le rapport sera généré et affiché comme dans les exemples .

Génération d'un PDF de Synthèse . Il suffit de sélectionner les fichiers dont vous avez besoin pour créer le rapport et de cliquer sur "Confirmer". Le rapport sera généré et affiché comme dans l'exemple .

Génération d'un Tableau de Synthèse .

Clonage en masse

Grace au module moreActionList, il est possible de dupliquer plusieurs éléments à la fois, sans avoir à aller sur la fiche de détail pour réaliser cette opération.

Cette opération est extrêmement utile si vous devez créer régulièrement les memes commandes à des fournisseurs ou les memes factures régulières (dans le cadre d'un contrat de maintenance par exemple).

Pour cela, il suffit de sélectionner les pièces que vous souhaitez cloner, et de lancer l'opération de clonage.