Les consommations
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Le module Équipement créé, dans Dolibarr, la fonctionnalité de sérialisation de produits, à l’unité, en quantité ou en lot, et permet le suivi du cycle de vie des produits en leur associant des évènements (garantie, location, expédition…) et en gérant des états (en vente, en réparation…), le tout, de façon unitaire ou en masse. |
Présentation
Le module Equipement gère 3 notions qui interagissent entre elles :
| Menu principal | Point d’entrée principal de la documentation du module Équipement, ce menu donne accès aux trois sections essentielles : Équipements, Événements et Consommations. |
| Les Equipements | Le module « Équipements » a pour ambition de centraliser la gestion de tous les actifs matériels (machines, outils, appareils, etc.) au sein de votre entreprise, en leur attribuant un numéro de série unique (configurable, importé ou issu d’un lot). Chaque équipement peut être lié à un client ou à un fournisseur (et à leurs factures), rattaché à un entrepôt précis et assorti de dates clés (date de mise en service, date de fin de vie, DLUO, etc.). |
| Les Evènements | Pour assurer un suivi complet de leur cycle de vie, le module intègre la notion d’« Événements » : à chaque intervention, maintenance, prêt ou opération (avec date de début et de fin), on enregistre une fiche dédiée, associée à un ou plusieurs équipements. Ces événements permettent de constituer un historique chronologique précis et peuvent être reliés nativement à d’autres éléments de Dolibarr (interventions, contrats, expéditions, projets) ou à des liaisons personnalisées (via le module customLink). |
| Les consommations | Enfin, la notion de « Consommations » trace l’utilisation de consommables ou de pièces détachées par l’équipement, qu’il s’agisse de composants utilisés à la fabrication ou de pièces de rechange lors de son exploitation (par exemple, remplacement d’une batterie dans un smartphone). Grâce à cette approche unifiée (équipements, événements, consommations), le module offre une vision exhaustive : inventaire précis, suivi des maintenances, traçabilité des interventions et contrôle des coûts associés à chaque actif. |
🧪 CONSOMMATION
Présentation de la Consommation
Définition : la consommation regroupe l’utilisation de consommables ou de pièces détachées associées à un équipement ou à un événement.
Objectifs
Suivre la dépense en consommables (toner, papier, huile, filtres, autres...).
Anticiper les réapprovisionnements & assurer un suivis sur les consommations.
Alimenter les rapports financiers ou budgétaires (le coût de production/entretien/etc...).
Ajouter une Consommation
Accès rapide depuis l’équipement
Dans la fiche d’un équipement, onglet Consommations → Ajouter une consommation.
Dans la fiche d’un événement, bouton “Ajouter consommation” (pré-remplit l’équipement et l’événement).
Formulaire de saisie
Type de consommable/pièce détachée (liste paramétrable, ex. : toner HP, huile hydraulique).
Quantité utilisée (nombre, unité).
Date de consommation (par défaut aujourd’hui).
Coût unitaire (ou coût total si déjà calculé).
Technicien/Utilisateur ayant effectué la consommation.
Commentaire : motif, référence bon de commande, numéro de lot.
Enregistrement automatique
Mise à jour du stock (si module Gestion de Stock installé).
Ajout à l’historique des consommations sur la fiche équipement.
Lien vers Équipement
But : lier chaque consommation à l’équipement concerné pour historisation et traçabilité.
Fonctionnement
Lorsqu’on crée une consommation, on choisit l’équipement correspondant.
Dans la liste des consommations, colonne Équipement cliquable pour accéder à la fiche équipement.
Dans la fiche équipement, onglet Consommations liste toutes les entrées liées (quantité, date, technicien).
Liste des Consommations
Présentation en tableau
Colonnes : Date, Équipement, Type de consommable, Quantité, Coût unitaire, Technicien, Événement associé (si applicable).
Filtres avancés
Par période (intervalle de dates).
Par équipement (sélection depuis liste déroulante).
Par type de consommable (filtrage par catégorie, ex. “Consommables informatiques”, “Lubrifiants”).
Par technicien ou service utilisateur.
Tri et export
Tri par colonne (ex. date la plus récente, coût le plus élevé).
Export CSV/Excel pour analyse budgétaire ou comptabilité.
Actions groupées
Mise à jour rapide du coût unitaire pour plusieurs consommations.
Déplacement en masse de consommations vers un autre équipement si erreur de rattachement.
Calendrier des Consommations
Vue temporelle
Affiche, sous forme de calendrier mensuel ou hebdomadaire, les dates de consommations marquantes (surtensions, gros usages de consommables).
Permet d’identifier les périodes à forte consommation pour anticiper les commandes.
Filtres
Type de consommable, équipement, service utilisateur.
Seuils critiques mis en surbrillance (ex. plus de 50 unités consommées dans la même semaine).
Fonctionnalités
Glisser-déposer : déplacer une consommation à une date différente (cas de correction).
Aperçu rapide : en passant la souris sur une tuile, on voit la quantité et le coût total du jour.
Lien direct vers le détail complet de la consommation (fiche modale).
Paramétrage de la Consommation
Unités & Types de consommables
Dans Administration → Types de consommables, définir :
Nom du consommable (ex. : “Cartouche JC91-01065A”).
Unité de mesure (pièce, litre, mètre, etc.).
Stock minimal et stock critique (seuils d’alerte).
Lien Stock
Si le module Gestion de Stock est actif :
Chaque consommation décale automatiquement le stock physique (entrée/sortie).
Mécanisme de réapprovisionnement automatique (commande au fournisseur) quand le seuil minimal est atteint.
Seuils d’Alerte
Définir pour chaque consommable :
Seuil minimal (alerte instantanée).
Seuil critique (alerte renforcée + e-mail au responsable).
Possibilité de notifier plusieurs destinataires (suggestion : Responsable Achat, Responsable Technique).
Calcul de la consommation moyenne
Pour chaque consommable, le système calcule la moyenne mensuelle ou trimestrielle.
Aide à la prévision budgétaire et au dimensionnement des commandes.
Suivi des Consommables / Pièces
Vue globale
Tableau regroupant tous les consommables/PIèces associés à un équipement ou à plusieurs équipements similaires (ex. : parc d’imprimantes).
Historique par Équipement
Dans la fiche équipement, onglet Consommables & Pièces, on trouve :
Liste chronologique des consommations (date, quantité, technicien).
Calcul du coût total cumulé des consommables pour cet équipement.
Vue Agrégée
Accès depuis Consommation → Suivi des consommables :
Regroupe toutes les consommations par consommable (ex. total de cartouches HP Q2612A pour tous les copieurs).
Permet d’identifier rapidement les pièces/consommables les plus utilisés.
Tableaux de Bord & Rapports
Rapport mensuel (exportable) sur la consommation détaillée par poste, catégorie d’équipement, service.
Graphiques d’évolution (intégrés au module Reporting SiG) pour visualiser la tendance (croissance ou baisse de consommation).
Alerte budgétaire : si le coût cumulatif d’un consommable dépasse un seuil budgétaire défini.