Equipement dev

2026-06-09T09:51:14Z

Admiw : /* Présentation */

Equipement dev

2026-06-09T09:49:44Z

Admiw : /* Présentation */

Les Equipements

2026-06-09T09:46:04Z

Admiw : /* Présentation & But */

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:equipement_250x250.png]]
| Le module Équipement créé, dans Dolibarr, la fonctionnalité de sérialisation de produits, à l’unité, en quantité ou en lot, et permet le suivi du cycle de vie des produits en leur associant des évènements (garantie, location, expédition…) et en gérant des états (en vente, en réparation…), le tout, de façon unitaire ou en masse.
|}

==Présentation==

Le module Equipement gère 3 notions qui interagissent entre elles :

[[file:fr_001_présentation.png|250px]]

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="150px" | '''[[Equipement_dev|Menu principal]]'''
| Point d’entrée principal de la documentation du module '''Équipement''', ce menu donne accès aux trois sections essentielles : Équipements, Événements et Consommations.
|- style="vertical-align:top;"
| '''[[Les Equipements]]'''
| Le module « Équipements » a pour ambition de centraliser la gestion de tous les actifs matériels (machines, outils, appareils, etc.) au sein de votre entreprise, en leur attribuant un numéro de série unique (configurable, importé ou issu d’un lot). Chaque équipement peut être lié à un client ou à un fournisseur (et à leurs factures), rattaché à un entrepôt précis et assorti de dates clés (date de mise en service, date de fin de vie, DLUO, etc.).
|- style="vertical-align:top;"
| '''[[Les Evènements]]'''
| Pour assurer un suivi complet de leur cycle de vie, le module intègre la notion d’« Événements » : à chaque intervention, maintenance, prêt ou opération (avec date de début et de fin), on enregistre une fiche dédiée, associée à un ou plusieurs équipements. Ces événements permettent de constituer un historique chronologique précis et peuvent être reliés nativement à d’autres éléments de Dolibarr (interventions, contrats, expéditions, projets) ou à des liaisons personnalisées (via le module [[customLink]]).
|- style="vertical-align:top;"
| '''[[Les consommations]]'''
| Enfin, la notion de « Consommations » trace l’utilisation de consommables ou de pièces détachées par l’équipement, qu’il s’agisse de composants utilisés à la fabrication ou de pièces de rechange lors de son exploitation (par exemple, remplacement d’une batterie dans un smartphone). Grâce à cette approche unifiée (équipements, événements, consommations), le module offre une vision exhaustive : inventaire précis, suivi des maintenances, traçabilité des interventions et contrôle des coûts associés à chaque actif.
|}

==ÉQUIPEMENT==

===Présentation & But===

Définition : un Équipement représente un type de matériel (modèle), auquel on associe des exemplaires physiques (numéros de série).

'''Applications''' :

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="150px" | '''Gestion de parc'''
| Suivi global du matériel déployé.
|- style="vertical-align:top;"
| '''Inventaire de matériel'''
| Identification précise des stocks et de leur localisation.
|- style="vertical-align:top;"
| '''Maintenance et suivi'''
| Historique détaillé des interventions, consommations (pièces, consommables), documents associés.
|}

----
----

===Création d’un équipement===

====Accéder à la liste d'Equipement====

Depuis le menu principal, cliquez sur '''Équipement → Nouvel équipement'''.

[[file:création_d'un_équipement_001_fr.png|250px]]

====Remplir les informations principales====

'''Nom du produits''' (ex. : “G1 - Doli Pack 01”).
'''Mode de sérialisation de l'équipement''' (3 options possibles).

[[file:création_d'un_équipement_002_fr.png|600px]]

====Saisie des champs obligatoire====

Définissez les '''valeurs par défaut''' nécessaires ('''nombre d'équipement de départ''').

Sélectionnez les champs pertinents (date de début, date de fin, numéro de version, condition, ...).

[[file:création_d'un_équipement_003_fr.png|600px]]

{{Note|Si l'on ne sélectionne pas d'entrepôt à la création de l'équipement, celui-ci reste à l'état brouillon car il n'est pas physiquement présent.}}

====Enregistrer====

Une fois validé, il apparaît dans la liste des équipement (multiples : si '''+1 équipement de départ''' lors de la création).

[[file:création_d'un_équipement_004_fr.png|600px]]

====Ajouter des documents associés====

Vous pouvez associés des documents grâce à l'onglet '''"Fichier Joints"''' sur les équipements que vous aurez crées.

[[file:création_d'un_équipement_005_fr.png|600px]]

----
----

===Sérialisation===

====Modes de Sérialisation====

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="150px" | '''Sérialisation Automatique (interne)'''
[[file:sérialisation_001_fr.png|400px]]
| Le module Équipement crée des numéros de série consécutifs selon le nombre d’équipements, avec un format défini selon le paramétrage du module.
|- style="vertical-align:top"
| width="150px" | '''Sérialisation Saisie (externe)'''
[[file:sérialisation_002_fr.png|400px]]
| L’utilisateur saisira librement les numéros de série des produits, séparés par un point-virgule sans espace ; sinon, le module en générera automatiquement autant que nécessaire (utile si des numéros existent déjà dans un autre système).
|- style="vertical-align:top"
| width="150px" | '''Gestion par lot d'équipement'''
[[file:sérialisation_003_fr.png|400px]]
| Pour enregistrer un lot d’équipements, la sérialisation se fait en saisissant un numéro de version du produit.
|}

====Recommandations d’usage====

'''Automatique''' :
<pre>À privilégier lorsque vous partez d’un stock vierge ou que vous ne récupérez pas de données existantes.
Idéal pour assurer une numérotation cohérente, centralisée et homogène sur l’ensemble du parc.
Recommandé lorsque les utilisateurs n’ont pas besoin de personnaliser les numéros de série.
Permet un gain de temps et une traçabilité standardisée.</pre>
'''Manuelle''' :
<pre>À utiliser lorsqu’il faut intégrer ou synchroniser les équipements avec un système externe déjà en place (ERP, outil de production, etc.).
Recommandé pour conserver une continuité avec une numérotation existante ou spécifique au client.
Pratique si certains équipements nécessitent une traçabilité fine ou un suivi personnalisé.</pre>
'''Par lot d'équipement''' :
<pre>Adapté aux cas où les équipements sont produits ou livrés par lots identiques (ex : série de capteurs, composants standardisés).
Utile lorsqu’il n’est pas nécessaire de distinguer chaque équipement individuellement, mais plutôt par version ou lot commun.
Permet un enregistrement rapide et simplifié en phase de production ou d’approvisionnement.</pre>

----
----

===Liste des équipements===

====Vue globale====

Le menu secondaire Produits/Services > Équipement > Liste des équipements permet d’afficher tous les équipements avec des options de tri, de filtrage et de modification en masse.

[[file:liste_des_équipements_001_fr.png|600px]]

====Fonctionnalités disponibles====

Il est possible de modifier en masse les équipements via l’encadré situé sous la liste.

Les options disponibles sont :

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:liste_des_équipements_002_fr.png|400px]]
| style="vertical-align:top;" |
* '''Entrepôt''' : avec possibilité de créer un mouvement de stock associé
* '''Client''' : affectation à un tiers
* '''Condition''' : (''Neuf'', ''En panne'', ''Consommé'', ''En vente'', ''En réparation'', etc.)
* '''État''' : (''Brouillon'', ''Validé'', ''Clôturé'')
* '''Numéro de version'''
* '''Dates''' : date de début et date de fin
|}

==== Événement associé à la sélection modifiée ====

Il est également possible de créer un événement lié à la sélection d’équipements modifiés.

Plusieurs options sont disponibles :

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:liste_des_équipements_003_fr.png|400px]]
| style="vertical-align:top;" |
* '''Type d’événement''' : sélection du type dans la liste proposée
* '''Description''' : texte libre décrivant l’événement
* '''Total HT''' : montant hors taxes associé
* '''Dates''' : date de début et date de fin
|}

----
----

===Fiche d’un équipement===

====En-tête de la fiche====

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:fiche_d'un_equipement_001_fr.png|600px]]
| style="vertical-align:top;" |
'''Numéro de série''' (en grand) + '''Statut actuel''' (brouillon ou validée)

*'''Produit''' (le produit associé au numéro de série)
*'''Entrepôt'''
*'''Condition''' (neuf ; en panne ; consommé ; etc...)
|}

'''Données générales''' :

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:fiche_d'un_equipement_002_fr.png|600px]]
| style="vertical-align:top;" |
Projet, N°version, Fournisseur, Facture fourn, Client, Facture client, etc...
Il es possible d'ajouter des champs supplémentaires depuis la configuration du module (dans l'onglet '''Attributs supplémentaires équipements''').
|}

====Autres onglets principaux====

'''Evénement''' :

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:fiche_d'un_equipement_003_fr.png|600px]]
| style="vertical-align:top;" |
Le menu "Liste des évènements" fait apparaitre la liste des événements. Il est possible de filtrer sur les équipements associés à un événements mais aussi d'afficher le détail du ou des équipements associé à un évènement.
Possibilité d’ajouter un nouvelle '''événement''' directement depuis cet onglet.
|}

'''Consommations''' :

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:fiche_d'un_equipement_004_fr.png|600px]]
| style="vertical-align:top;" |
Permet de tracer les produits utilisé en interne par rapport à l'équipement en question.
|}

'''Contact/Adresse''' :

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:fiche_d'un_equipement_005_fr.png|600px]]
| style="vertical-align:top;" |
Permet de définir des :
*Tiers
*Utilisateurs/Contacts
*Rôle du contact
Associé à cette '''ÉQUIPEMENT'''.
|}

'''Notes''' :

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:fiche_d'un_equipement_006_fr.png|600px]]
| style="vertical-align:top;" |
Permet d'ajouter des notes '''PUBLIQUE''' ou '''PRIVÉE''' en lien avec l'équipement.
|}

'''Fichiers joints''' :

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:fiche_d'un_equipement_007_fr.png|600px]]
| style="vertical-align:top;" |
Permet '''d'ajouter/retirer''' & '''accédés''' à des documents en lien avec '''l'équipement'''.
|}

'''Suivi''' :

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:fiche_d'un_equipement_008_fr.png|600px]]
| style="vertical-align:top;" |
Accès aux infos :
*Création de l'équipement par
*Date de création de l'équipement
|}

----
----

===Tags / Catégories===

====Utilisation des Tags====

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:tags_&_categories_001_fr.png|600px]]
| style="vertical-align:top;" |
Les tags sont des étiquettes libres que vous pouvez associer à vos équipements pour simplifier le tri, la recherche ou l’analyse fonctionnelle.

Exemples de tags :
* '''Haute-Priorité'''
* '''Service'''
* '''Produit'''.

Chaque équipement peut comporter un ou plusieurs tags, permettant un '''filtrage rapide''' et efficace dans les listes.
|}

====Catégories prédéfinies====

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:tags_&_categories_002_fr.png|600px]]

[[file:tags_&_categories_002-2_fr.png|600px]]
| style="vertical-align:top;" |
'''Aucune catégorie n’est fournie par défaut : c’est à vous de les définir en fonction de vos besoins.'''

Il est possible de créer en amont des catégories pour organiser vos tags et équipements.

Chaque catégorie peut être associée à :
* '''Un pictogramme'''
* '''Une couleur'''
* '''Une hiérarchie (catégorie parente / enfant)'''

Cela permet un repérage visuel immédiat et une structuration plus fine de vos données.
|}

====Création & Gestion des Tags/Catégories====

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:tags_&_categories_003_fr.png|600px]]
| style="vertical-align:top;" |
Depuis le menu Tags / Catégories, vous pouvez :
* '''Créer un nouveau tag (nom + couleur).'''
* '''Supprimer un tag existant.'''
* '''Ajouter un tag dans une catégorie existante pour créer une structure arborescente.'''
* '''Organiser l’arborescence des tags et catégories avec des relations parent/enfant.'''
|}

----
----

===Calendrier des Équipements===

====Vue d’ensemble====

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:calendrier_des_équipements_001_fr.png|600px]]
| style="vertical-align:top;" |
'''Planning mensuel/annuel''' affichant :
Une liste filtrable des équipements selon leur le :
* Produits
* Entrepôts
* Condition
* État
|}

====Filtres disponibles====

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:calendrier_des_équipements_002-1_fr.png|600px]]
| style="vertical-align:top;" |
Si vous filtrer en fonction d'une '''produits''' ; vous n'apercevrait dans le calendrier que les équipements lier à ce même '''produits'''.
|}

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:calendrier_des_équipements_002-2_fr.png|600px]]
| style="vertical-align:top;" |
Si vous filtrer en fonction d'un '''entrepôts''' ; vous n'apercevrait dans le calendrier que les équipements lier à ce même '''entrepôts'''.
|}

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:calendrier_des_équipements_002-3_fr.png|600px]]
| style="vertical-align:top;" |
Si vous filtrer en fonction d'une '''condition''' ; vous n'apercevrait dans le calendrier que les équipements lier à cette même '''condition'''.
|}

{| class="wikitable"
| style="vertical-align:top" |
[[file:calendrier_des_équipements_002-4_fr.png|600px]]
| style="vertical-align:top;" |
Si vous filtrer en fonction d'une '''état''' ; vous n'apercevrait dans le calendrier que les équipements lier à ce même '''état'''.
|}

----
----

===Export & Import===

[[file:export&import_001_fr.png|600px]]

====Export====
La fonctionnalité d'export permet le traitement des informations des équipements sous différents formats avec sélection de nombreux champs utiles.

[[file:export&import_002-1_fr.png|600px]]

[[file:export&import_002-2_fr.png|600px]]

====Import====
De la même manière que les export, il est possible d'importer des équipements et des évènements avec les fonctions natives de dolibarr

[[file:export&import_003-1_fr.png|600px]]

[[file:export&import_003-2_fr.png|600px]]

2026-05-01T08:52:07Z

Admiw :

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:TimeKeepR-250x250.jpg]]

|TimeKeepR est un module permettant la saisie et le suivi des temps planifiés et réalisés sur des éléments autres que les tâches de projet, tout en conservant une logique de saisie homogène avec le standard Dolibarr.

Ce module étend les capacités natives de gestion du temps sur les éléments suivant :
* Fiche d'intervention
* Ticket
* Ordre de Fabrication natif
* Factory
* Equipement

Le but est de permettre une saisie de temps planifiées et réalisées uniforme afin d'offrir une vision mensuelle consolidée des temps
|}

== Utilisation & Fonctionnalités ==

=== Onglet de saisie des temps ===

Sur chaque élément compatible, le module ajoute un onglet dédié permettant :

La saisie des temps planifiés
La saisie des temps réalisés
La consultation de l’historique des temps saisie

L’interface reprend la logique standard de Dolibarr pour une prise en main immédiate.

=== Menu de consolidation mensuelle ===
Dans chaque menu gauche associé à un élément, un nouveau menu "Rapport TimeKeepR" est ajouté permettant d’accéder à une vue globale des temps sur un mois

Affichage des temps planifiés
Affichage des temps réalisés
Filtrage par type d’élément (interventions, tickets, etc.)
Visualisation sur une période mensuelle

Cette vue facilite :

Le pilotage de l’activité
L’analyse des écarts
Le suivi de la charge de travail

=== Validité de la ligne ===

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="300px" | Saisie des temps planifiés et réalisés sur d'autres éléments
[[File:ExtraExpense_validite_ligne.png |300px]]
{| class="wikitable" style="width:100%; margin:auto; text-align:center; font-size:130%;"
|-
! colspan="7" | '''Calcul du Montant de la TVA'''
|-
| 20 || + || 20 || + || 30 || = || '''70'''
|}
|
En suivant les notes de frais créées précédemment, nous obtenons les éléments suivants :
* TVA à 20 % pour un montant HT de 100 €, soit un total TTC de 120 € et une TVA de 20€
* TVA à 10 % pour un montant HT de 200 €, soit un total TTC de 220 € et une TVA de 20€
* TVA à 0 % pour un montant HT de 50 €, et un TTC de 80 € soit une TVA de 80-50 = 30€

Nous avons alors un montant de TVA de : 20 + 20 + 30 = 70€ comme affiché sur le total.

|}

Fichier:TimeKeepR-250x250.jpg

2026-05-01T08:51:46Z

Admiw :

TimeKeepR

2026-04-30T15:30:36Z

Admiw :

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:TimeKeepR-250x250.png]]

|TimeKeepR est un module permettant la saisie et le suivi des temps planifiés et réalisés sur des éléments autres que les tâches de projet, tout en conservant une logique de saisie homogène avec le standard Dolibarr.

Ce module étend les capacités natives de gestion du temps sur les éléments suivant :
* Fiche d'intervention
* Ticket
* Ordre de Fabrication natif
* Factory
* Equipement

Le but est de permettre une saisie de temps planifiées et réalisées uniforme afin d'offrir une vision mensuelle consolidée des temps
|}

== Utilisation & Fonctionnalités ==

=== Onglet de saisie des temps ===

Sur chaque élément compatible, le module ajoute un onglet dédié permettant :

La saisie des temps planifiés
La saisie des temps réalisés
La consultation de l’historique des temps saisie

L’interface reprend la logique standard de Dolibarr pour une prise en main immédiate.

=== Menu de consolidation mensuelle ===
Dans chaque menu gauche associé à un élément, un nouveau menu "Rapport TimeKeepR" est ajouté permettant d’accéder à une vue globale des temps sur un mois

Affichage des temps planifiés
Affichage des temps réalisés
Filtrage par type d’élément (interventions, tickets, etc.)
Visualisation sur une période mensuelle

Cette vue facilite :

Le pilotage de l’activité
L’analyse des écarts
Le suivi de la charge de travail

=== Validité de la ligne ===

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="300px" | Saisie des temps planifiés et réalisés sur d'autres éléments
[[File:ExtraExpense_validite_ligne.png |300px]]
{| class="wikitable" style="width:100%; margin:auto; text-align:center; font-size:130%;"
|-
! colspan="7" | '''Calcul du Montant de la TVA'''
|-
| 20 || + || 20 || + || 30 || = || '''70'''
|}
|
En suivant les notes de frais créées précédemment, nous obtenons les éléments suivants :
* TVA à 20 % pour un montant HT de 100 €, soit un total TTC de 120 € et une TVA de 20€
* TVA à 10 % pour un montant HT de 200 €, soit un total TTC de 220 € et une TVA de 20€
* TVA à 0 % pour un montant HT de 50 €, et un TTC de 80 € soit une TVA de 80-50 = 30€

Nous avons alors un montant de TVA de : 20 + 20 + 30 = 70€ comme affiché sur le total.

|}

TimeKeepR

2026-04-30T15:14:09Z

Admiw :

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:TimeKeepR-250x250.png]]

|TimeKeepR est un module Dolibarr permettant la saisie et le suivi des temps planifiés et réalisés sur des éléments autres que les tâches de projet, tout en conservant une logique de saisie homogène avec le standard Dolibarr.

Ce module étend les capacités natives de gestion du temps sur les éléments suivant :
* Fiche d'intervention
* Ticket
* Ordre de Fabrication natif
* Factory
* Equipement

|}

== Configuration ==
Dans le paramétrage du module vous aurez la possibilité de choisir plusieurs mode de fonctionnement :

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="300px" | [[File:ExtraExpense_parametrage.png |600px]]
|
* Désactiver : le module n'est pas actif, la gestion de la TVA des notes de frais fonctionne par défaut
* Active - si sélection TVA à zéro : le module est active et permet de saisir le TTC et le HT si la TVA est à zéro
* Active - TVA à zéro par défaut : idem que précédemment, mais le taux de TVA à zéro est présélectionné
* Active - sans saisie de la TVA : La sélection de la TVA est supprimée et l'on fonctionne en saisie de TTC et HT obligatoirement

|}

== Utilisation & Fonctionnalités ==
Lors de la création ou de l’édition d’une note de frais (via le formulaire de gestion des notes de frais), la '''gestion des taux de TVA''' est automatiquement prise en charge afin d’éviter toute erreur de calcul.

=== Fonctionnement de base ===
'''Gestion du taux de TVA''' :
Lorsque vous modifiez le taux de TVA d’une ligne, un mécanisme interne désactive les événements clavier sur les champs de prix afin '''d’empêcher la saisie simultanée''' des valeurs '''HT''' et '''TTC'''.

Cela garantit la cohérence des calculs et évite les erreurs de saisie.

'''Exemple concret :'''
Si vous modifiez le taux de TVA d’une ligne (par exemple de '''0 %''' à '''20 %''' ou autre), les champs '''Prix HT''' et '''Prix TTC''' seront automatiquement liés.

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="300px" | Fonction basique
[[File:ExtraExpense_fonction_sans_extraexpense_001.png |300px]]

[[File:ExtraExpense_fonction_sans_extraexpense_result_001.png |300px]]
|
* Si '''TVA = 20 %''' et que le '''Prix HT = 100 €''', vous ne pourrez pas remplir la case '''TTC'''.
La case '''TTC''' sera automatiquement calculée lors de la '''validation de la ligne'''.
|}

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="300px" | Fonction avec ExtraExpense
[[File:ExtraExpense_fonction_avec_extraexpense.png |300px]]

[[File:ExtraExpense_fonction_avec_extraexpense_result.png |300px]]
|
Si '''TVA = 0 %''' et que le '''Prix HT = 50 €''', vous pouvez également saisir la case '''TTC''' avec un autre montant.

Le montant de la TVA est déterminé à partir de la différence des deux montants (ici 30€ soit un taux de 60% de TVA)
|}

=== Validité de la ligne ===

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="300px" | Saisie des temps planifiés et réalisés sur d'autres éléments
[[File:ExtraExpense_validite_ligne.png |300px]]
{| class="wikitable" style="width:100%; margin:auto; text-align:center; font-size:130%;"
|-
! colspan="7" | '''Calcul du Montant de la TVA'''
|-
| 20 || + || 20 || + || 30 || = || '''70'''
|}
|
En suivant les notes de frais créées précédemment, nous obtenons les éléments suivants :
* TVA à 20 % pour un montant HT de 100 €, soit un total TTC de 120 € et une TVA de 20€
* TVA à 10 % pour un montant HT de 200 €, soit un total TTC de 220 € et une TVA de 20€
* TVA à 0 % pour un montant HT de 50 €, et un TTC de 80 € soit une TVA de 80-50 = 30€

Nous avons alors un montant de TVA de : 20 + 20 + 30 = 70€ comme affiché sur le total.

|}

TimeKeepR

2026-04-30T14:12:59Z

Admiw :

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:TimeKeepR-250x250.png]]
|TimeKeepR permet de saisir des temps planifiés et réalisés sur les éléments suivant :

* Fiche d'intervention
* Ticket
* Ordre de Fabrication natif
* Factory
* Equipement

|}

== Configuration ==
Dans le paramétrage du module vous aurez la possibilité de choisir plusieurs mode de fonctionnement :

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="300px" | [[File:ExtraExpense_parametrage.png |600px]]
|
* Désactiver : le module n'est pas actif, la gestion de la TVA des notes de frais fonctionne par défaut
* Active - si sélection TVA à zéro : le module est active et permet de saisir le TTC et le HT si la TVA est à zéro
* Active - TVA à zéro par défaut : idem que précédemment, mais le taux de TVA à zéro est présélectionné
* Active - sans saisie de la TVA : La sélection de la TVA est supprimée et l'on fonctionne en saisie de TTC et HT obligatoirement

|}

== Utilisation & Fonctionnalités ==
Lors de la création ou de l’édition d’une note de frais (via le formulaire de gestion des notes de frais), la '''gestion des taux de TVA''' est automatiquement prise en charge afin d’éviter toute erreur de calcul.

=== Fonctionnement de base ===
'''Gestion du taux de TVA''' :
Lorsque vous modifiez le taux de TVA d’une ligne, un mécanisme interne désactive les événements clavier sur les champs de prix afin '''d’empêcher la saisie simultanée''' des valeurs '''HT''' et '''TTC'''.

Cela garantit la cohérence des calculs et évite les erreurs de saisie.

'''Exemple concret :'''
Si vous modifiez le taux de TVA d’une ligne (par exemple de '''0 %''' à '''20 %''' ou autre), les champs '''Prix HT''' et '''Prix TTC''' seront automatiquement liés.

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="300px" | Fonction basique
[[File:ExtraExpense_fonction_sans_extraexpense_001.png |300px]]

[[File:ExtraExpense_fonction_sans_extraexpense_result_001.png |300px]]
|
* Si '''TVA = 20 %''' et que le '''Prix HT = 100 €''', vous ne pourrez pas remplir la case '''TTC'''.
La case '''TTC''' sera automatiquement calculée lors de la '''validation de la ligne'''.
|}

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="300px" | Fonction avec ExtraExpense
[[File:ExtraExpense_fonction_avec_extraexpense.png |300px]]

[[File:ExtraExpense_fonction_avec_extraexpense_result.png |300px]]
|
Si '''TVA = 0 %''' et que le '''Prix HT = 50 €''', vous pouvez également saisir la case '''TTC''' avec un autre montant.

Le montant de la TVA est déterminé à partir de la différence des deux montants (ici 30€ soit un taux de 60% de TVA)
|}

=== Validité de la ligne ===

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="300px" | Saisie des temps planifiés et réalisés sur d'autres éléments
[[File:ExtraExpense_validite_ligne.png |300px]]
{| class="wikitable" style="width:100%; margin:auto; text-align:center; font-size:130%;"
|-
! colspan="7" | '''Calcul du Montant de la TVA'''
|-
| 20 || + || 20 || + || 30 || = || '''70'''
|}
|
En suivant les notes de frais créées précédemment, nous obtenons les éléments suivants :
* TVA à 20 % pour un montant HT de 100 €, soit un total TTC de 120 € et une TVA de 20€
* TVA à 10 % pour un montant HT de 200 €, soit un total TTC de 220 € et une TVA de 20€
* TVA à 0 % pour un montant HT de 50 €, et un TTC de 80 € soit une TVA de 80-50 = 30€

Nous avons alors un montant de TVA de : 20 + 20 + 30 = 70€ comme affiché sur le total.

|}

TimeKeepR

2026-04-30T13:47:32Z

Admiw : Page créée avec « {| class="wikitable" |- style="vertical-align:top;" | File:TimeKeepR-250x250.png |TimeKeepR permet de saisir des temps planifiés et réalisés sur les éléments suivant : - Fiche d'intervention - Ticket - Ordre de Fabrication natif - Factory - Equipement |} == Configuration == Dans le paramétrage du module vous aurez la possibilité de choisir plusieurs mode de fonctionnement : {| class="wikitable" |- style="vertical-align:top" | width="300px" | ... »

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:TimeKeepR-250x250.png]]
|TimeKeepR permet de saisir des temps planifiés et réalisés sur les éléments suivant :

- Fiche d'intervention
- Ticket
- Ordre de Fabrication natif
- Factory
- Equipement

|}

== Configuration ==
Dans le paramétrage du module vous aurez la possibilité de choisir plusieurs mode de fonctionnement :

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="300px" | [[File:ExtraExpense_parametrage.png |600px]]
|
* Désactiver : le module n'est pas actif, la gestion de la TVA des notes de frais fonctionne par défaut
* Active - si sélection TVA à zéro : le module est active et permet de saisir le TTC et le HT si la TVA est à zéro
* Active - TVA à zéro par défaut : idem que précédemment, mais le taux de TVA à zéro est présélectionné
* Active - sans saisie de la TVA : La sélection de la TVA est supprimée et l'on fonctionne en saisie de TTC et HT obligatoirement

|}

== Utilisation & Fonctionnalités ==
Lors de la création ou de l’édition d’une note de frais (via le formulaire de gestion des notes de frais), la '''gestion des taux de TVA''' est automatiquement prise en charge afin d’éviter toute erreur de calcul.

=== Fonctionnement de base ===
'''Gestion du taux de TVA''' :
Lorsque vous modifiez le taux de TVA d’une ligne, un mécanisme interne désactive les événements clavier sur les champs de prix afin '''d’empêcher la saisie simultanée''' des valeurs '''HT''' et '''TTC'''.

Cela garantit la cohérence des calculs et évite les erreurs de saisie.

'''Exemple concret :'''
Si vous modifiez le taux de TVA d’une ligne (par exemple de '''0 %''' à '''20 %''' ou autre), les champs '''Prix HT''' et '''Prix TTC''' seront automatiquement liés.

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="300px" | Fonction basique
[[File:ExtraExpense_fonction_sans_extraexpense_001.png |300px]]

[[File:ExtraExpense_fonction_sans_extraexpense_result_001.png |300px]]
|
* Si '''TVA = 20 %''' et que le '''Prix HT = 100 €''', vous ne pourrez pas remplir la case '''TTC'''.
La case '''TTC''' sera automatiquement calculée lors de la '''validation de la ligne'''.
|}

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="300px" | Fonction avec ExtraExpense
[[File:ExtraExpense_fonction_avec_extraexpense.png |300px]]

[[File:ExtraExpense_fonction_avec_extraexpense_result.png |300px]]
|
Si '''TVA = 0 %''' et que le '''Prix HT = 50 €''', vous pouvez également saisir la case '''TTC''' avec un autre montant.

Le montant de la TVA est déterminé à partir de la différence des deux montants (ici 30€ soit un taux de 60% de TVA)
|}

=== Validité de la ligne ===

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top"
| width="300px" | Saisie des temps planifiés et réalisés sur d'autres éléments
[[File:ExtraExpense_validite_ligne.png |300px]]
{| class="wikitable" style="width:100%; margin:auto; text-align:center; font-size:130%;"
|-
! colspan="7" | '''Calcul du Montant de la TVA'''
|-
| 20 || + || 20 || + || 30 || = || '''70'''
|}
|
En suivant les notes de frais créées précédemment, nous obtenons les éléments suivants :
* TVA à 20 % pour un montant HT de 100 €, soit un total TTC de 120 € et une TVA de 20€
* TVA à 10 % pour un montant HT de 200 €, soit un total TTC de 220 € et une TVA de 20€
* TVA à 0 % pour un montant HT de 50 €, et un TTC de 80 € soit une TVA de 80-50 = 30€

Nous avons alors un montant de TVA de : 20 + 20 + 30 = 70€ comme affiché sur le total.

|}

Fichier:Extralist showhideline.png

2026-04-10T18:06:30Z

Admiw :

ExtraList

2026-04-10T18:06:16Z

Admiw :

<languages/>
<translate>

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:extralist_250x250.png]]
| Le module ExtraList permet de rajouter aux listes natives de dolibarr des champs, issus des attributs personnalisés ou d'autres champs non prévu initialement à la liste:
* sélection des attributs supplémentaires disponible pour la liste
* ajout de champs supplémentaires disponible dans les tables natives de la liste ou ajouté en table jointe pour le champ
* le surlignage de lignes selon un critère de sélection
* L'affichage des catégories associées à un élément


Les champs ainsi rajoutés sont alors affichés dans le sélecteur de champs de la liste et utilisable comme n'importe quel autre champs natif
|}


<youtube>9NqynenRUv4</youtube>
== Paramétrage ==
La configuration du module s'effectue depuis la page d'administration des modules accessible par les menus '''Accueil > Configuration > Modules''' en cliquant sur l'icône [[file:doli-setup.png]] ou [[file:doli-setup-old.png]] en bout de ligne.

[[file:extralist-setup.png]]

==Page principale==
A partir du menu principal des outils patas-monkey, le menu gauche extralist présente la liste des listes personnalisables de l'outil
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:extralist_index.png|600px]]
| Chaque bloc représente une liste personnalisable contenant :
* La gestion des d'attributs supplémentaires disponible
* La gestion des champs supplémentaires déjà ajouté à la liste
* La gestion des critères de surlignage de la liste
Le nombre en bout de ligne indique si il y a déjà un paramétrage réalisé
|}


== Gestion des attributs personnalisés==
Après avoir appuyé sur l'icone de sélection des attributs supplémentaires, un écran présente les champs disponibles
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:extralist_extrafieldsfields.png|600px]]
| L'appuie sur le premier icone orange permet de sélectionner les attributs disponible pour la liste que l'on souhaite afficher
Il suffit de cliquer sur le sélecteur en bout de ligne pour activer ou non le champs dans la liste
|}


== Gestion des champs supplémentaires==
Après avoir appuyé sur l'icone de sélection des attributs supplémentaires, un écran présente les champs déjà paramétrés et permet d'en ajouter de nouveau.
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:extralist_extralistfields.png|600px]]
| L'appuie sur le second icone gris permet d'accéder à la liste des champs supplémentaires que l'on a déjà défini
A partir de la liste, il est possible de modifier un champ déjà existant (icone en début de ligne) ou de le supprimer (icone en bout de ligne)
|}


=== Ajout d'un nouveau champs ===
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:extralist_extralistfieldsadd.png|600px]]
| L'appuie sur l'icone (+) au bout du titre permet de créer un nouveau champ personnalisé, il sera possible de saisir alors
* Le libellé du champ que l'on souhaite ajouter
* Le nom du champ dans la base de donnée avec son préfix (comme par exemple s. pour société, p. pour projet, ...), il est possible d'employer un alias (si on utilise paramètre un champ calculé).
* Le type de champs afin de mieux en gérer le format de présentation sur la liste
|}


=== Edition d'un champ existant ===
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:extralist_extralistfieldsedit.png|600px]]
| L'appuie sur l'icone en forme de style en début de ligne permet de afficher le paramétrage du champ personnalisé.


|}


=== Gestion de la jointure de table ===
Il est possible de rajouter une jointure SQL vers une ou plusieurs tables si le champ n'est pas présent dans les tables utilisés par la liste.


Attention cette fonctionnalité demande de connaitre à la fois le SQL et la structuration des tables de Dolibarr.


Nous proposons en support payant sur notre site https://www.patas-monkey.com/boutique de vous accompagner sur cette fonctionnalité


=== Fonctionnement des nouveaux champs ===
Une fois le paramétrage réalisé, il est possible d'accéder aux nouveaux champs à partir du sélecteur de champs natif de la liste.
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:extralist_selected.png|400px]]
| Si il y a des champs ajoutés par ExtraList dans la liste, l'icone de sélection des champs change de couleur
* Les champs issus d'attributs supplémentaires présente l'élément dont ils proviennent
* Les champs ajoutés sont préfixé avec "EL"
|}


== Gestion des lignes surlignées ==
Extralist permet de surligner certaines lignes avec un code couleur associé à une règle de sélection.

Il est possible d'avoir plusieurs filtrage pour une même liste

[[File:extralist_extralistselligneresult.png|800px]]

L'appuie sur l'icone (+) au bout du titre permet de créer une nouvelle sélection de surlignage.

[[File:extralist_extralistsellignelist.png|800px]]

L'appuie sur l'icone en forme de stylo permet de modifier le surlignage.

{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| [[File:extralist_extralistselligneedit.png|600px]]

|
L'écran d'édition permet de définir :

* le champ utilisé pour le filtrage (extrafields inclus)
* la couleur utilisée pour le surlignage
* le type de filtrage (égale, différent, inférieur, ...)
* la valeur associée au filtrage


Il est possible pour la valeur de filtrage d'utiliser des valeurs prédéfinies comme #NOW# pour la date du jour ou #USERID# pour l'utilisateur en cours

|}

== Gestion de l'affichage des catégories ==


{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
| Il est possible d'afficher sur la liste les catégories des éléments en activant la coche au niveau du paramétrage de l'élément sur la page d'index du module.


|
[[File:extralist_selectcategory.png|300px]]


|}

Une colonne affichant la ou les catégories (dans un tooltip alors) associé à l'élément est sélectionnable.

[[File:extralist_displaycategorylist.png|800px]]

== Cacher / afficher les projets et les tickets cloturés ==

Sur la fiche des tiers, il y a un onglet pour les projets et les tickets qui affiche ceux associés au tiers.

En activant le paramètre de masquage correspondant, le module supprime de la liste les éléments terminés
Si nécessaire, il est possible de retrouver les éléments masqués en cliquant sur le titre du tableau. Il est naturellement possible de masquer à nouveau les éléments en cliquant au meme endroit

[[File:extralist_showhideline.png|800px]]

</translate>

ExtraList

2026-04-10T18:05:48Z

Admiw : /* Cacher / afficher les projets et les tickets cloturés */

ExtraList

2026-04-10T17:59:56Z

Admiw : /* Gestion de l'affichage des catégories */

Fichier:Extralist-setup.png

2026-04-10T17:58:59Z

Admiw :